Migración a Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations Cloud
Cliente: Arrocera La Esmeralda S.A.S. – Partner: AlfaPeople Andino
El desafío
Arrocera La Esmeralda S.A.S., empresa del sector agroindustrial, inició un proceso de modernización tecnológica con el objetivo de asegurar la continuidad operativa, reducir riesgos técnicos y adoptar una plataforma ERP alineada con la estrategia de nube de Microsoft.
Para alcanzar este objetivo, la organización requería migrar su solución Microsoft Dynamics AX 2012 hacia Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations (D365 FO) en la nube, garantizando la estabilidad de sus procesos críticos y minimizando el impacto sobre la operación diaria del negocio.
La solución
Arrocera La Esmeralda confió en AlfaPeople Andino la ejecución del proyecto de Migración Técnica a Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations Cloud, incluyendo la preparación del modelo y la carga de saldos iniciales definidos por el negocio.
El alcance del proyecto contempló la migración técnica del modelo existente, el correcto funcionamiento de roles y privilegios de seguridad, y la habilitación de la nueva plataforma en un entorno cloud, asegurando la continuidad operativa durante todo el proceso de transición.
Para garantizar una ejecución controlada, se estableció un cronograma con hitos claros, seguimiento semanal y una gestión activa de riesgos, lo que permitió mantener el control del proyecto y evitar sobrecostos o desviaciones significativas.
Un factor clave para el éxito
Uno de los elementos más importantes del proyecto fue la alineación temprana de expectativas entre Arrocera La Esmeralda y AlfaPeople. Desde el inicio se definió de forma explícita qué elementos serían migrados y cuáles permanecerían bajo responsabilidad del cliente, especialmente en lo relacionado con la preparación y carga de datos mediante plantillas estándar.
Esta claridad permitió enfocar los esfuerzos en la migración del modelo y asegurar la calidad técnica de la solución final.
La implementación
El proyecto se ejecutó bajo las mejores prácticas de AlfaPeople para migraciones a Dynamics 365 Finance & Operations, incluyendo actividades de validación, pruebas y acompañamiento al cliente durante las diferentes etapas del proceso.
Asimismo, se realizó una transición formal al equipo de soporte, asegurando que Arrocera La Esmeralda contara con la información y el respaldo necesarios para la operación posterior al go-live.
Resultados
Gracias a esta implementación, Arrocera La Esmeralda dio un paso clave hacia la modernización de su plataforma ERP, quedando habilitada para aprovechar los beneficios de Microsoft Dynamics 365 en la nube, tales como mayor escalabilidad, soporte continuo, actualización tecnológica y una base sólida para futuras iniciativas de innovación digital.
