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Servicios Profesionales

El sector de los Servicios Profesionales se enfrenta a grandes retos, como la competencia, la tecnología disruptiva y los cambios normativos. Descubra cómo AlfaPeople puede ayudarle a alcanzar la excelencia
en la gestión de su negocio.

Los principales desafíos en el sector de Servicios Profesionales hoy en día son:

  • La feroz competencia: La competencia en el mercado de servicios profesionales es implacable. Empresas de todo el mundo están ofreciendo servicios similares, lo que significa que las empresas de servicios profesionales deben encontrar formas de destacarse y diferenciarse de sus competidores.
  • La retención del talento: El mercado de servicios profesionales es altamente competitivo, lo que significa que las empresas deben luchar para atraer y retener talento calificado. La falta de profesionales calificados puede afectar la calidad de los servicios que se entregan.
  • Presión de precios: Las empresas de servicios profesionales enfrentan muchas veces presiones a causa de los precios, ya que los clientes solicitan servicios de alta calidad a precios más bajos. Esta realidad puede afectar los márgenes de beneficio de las empresas y la calidad de los servicios prestados.
  • Tecnología disruptiva: La tecnología está cambiando rápidamente la industria de los servicios profesionales con nuevas tecnologías que surgen todo el tiempo. Las empresas deben adaptarse a estos cambios e incorporar nuevas tecnologías a sus servicios.
  • Cambios regulatorios: La industria de los servicios profesionales está altamente regulada y sujeta a frecuentes cambios regulatorios. Las empresas deben mantenerse al día en cuanto a estos cambios y adaptarse a ellos para continuar operando de manera efectiva.
  • Globalización: La globalización está cambiando la industria de los servicios profesionales con empresas que expanden sus negocios en todo el mundo. Las empresas deben adaptarse a esta nueva realidad global y encontrar formas de satisfacer las necesidades de los clientes en diferentes regiones y culturas.

Solución AlfaPeople:
Microsoft Dynamics 365 Professional Services

Las soluciones de gestión empresarial Microsoft Dynamics 365 y Power Platform tienen la capacidad de satisfacer las necesidades y mejorar las actividades diarias de todas las partes involucradas en proyectos de servicios profesionales, de principio a fin, desde acciones de marketing hasta ventas, proyectos y finanzas, recursos humanos, relacionamiento, servicio al cliente, e involucrando incluso socios, entre otros, automatizando tareas, con inteligencia, y generando más valor al negocio.

Las aplicaciones permiten, por ejemplo:

  • Generar demanda a través de Microsoft Dynamics 365 Marketing actuando en todas las etapas: desde la segmentación, pasando por la creación y lanzamiento de campañas, seguimiento de métricas, captura y calificación de contactos (leads), hasta su envío al equipo de ventas, en una única plataforma, buscando al cliente ideal en cualquier parte del mundo. 
  • Llevar a cabo todo el proceso de ventas con Microsoft Dynamics 365 Sales, que incluye la creación del pipeline, generación de propuestas y contratos, así como previsiones de facturación, entre otros procesos, apoyados en información sobre el lead journey (ciclo de vida del contacto), acortando el ciclo de ventas, siendo más productivos, con precios más bajos y márgenes más altos. 
  • Gestión de proyectos en Microsoft Dynamics 365 Project Operations, con validación de dimensionamiento de propuestas. Comenzando por la planificación, identificación y gestión de recursos, control de horas, plazos y gastos, aprobaciones, así como el seguimiento del avance de las actividades y de todo el equipo de profesionales involucrados, posibilitando la ventaja competitiva en la entrega de proyectos y aprovechamiento del trabajo de los técnicos. 
  • Gestión financiera de proyectos con el sistema ERP (Planificación de Recursos de la Empresa) con Microsoft Dynamics 365 Finance, u otro ERP vinculado a los datos de gestión de proyectos, atento a los cambios normativos y listo para la gestión. 
  • Servicio postventa en Microsoft Dynamics 365 Customer Service, con comunicación personalizada para asegurar la mejor experiencia y fidelización del cliente. 
  • El uso de funcionalidades como Insights & AI, Mobility, Virtual Agents, Electronic Signature, Speech to Text, Colaboración con Office y Teams, entre otros. Todos estos son componentes disruptivos de la plataforma de Microsoft que mejoran los servicios profesionales.

Impulse los resultados desde una panorámica única que visualice toda su cadena de valor

Cambie completa y fácilmente los procesos de su empresa de servicios profesionales, o simplemente realice mejoras específicas mediante la implementación de las aplicaciones comerciales del ecosistema moderno de Microsoft. Tenga total control y previsibilidad sobre todos sus proyectos y servicios, así como la flexibilidad para atender el mercado de una forma innovadora y dinámica. Transforme la forma en que entrega valor a través de las plataformas de concepto de desarrollo low-code/no-code con recursos inteligentes, avanzados y útiles, mejorando el trabajo de sus profesionales y la relación con los clientes, y al mismo tiempo potenciando los resultados.

Mejore los resultados con la integración comercial de principio a fin

Las soluciones Microsoft Dynamics 365 y Power Platform están integradas en la misma base de datos: Microsoft Dataverse. Esto significa que los equipos tienen acceso a información relevante de los clientes y de los proyectos, haciendo que los procesos de las empresas de Servicios Profesionales, que suelen ser largos y complejos, sean mucho más ágiles y fluidos. La integración de sistemas y el registro compartido en tiempo real fomenta también la colaboración entre profesionales, además de generar un historial muy relevante con toda la información. Todo un proceso que contribuye a crear los mejores resultados.

Más eficacia en la planificación y previsibilidad de los recursos

Con Microsoft Dynamics 365 Project Operations, en el momento en que un potencial cliente muestra interés en recibir una propuesta de cotización, se informa automáticamente al equipo de proyectos o de ingeniería para comenzar a dimensionar el proyecto y validar la cotización. La plataforma calcula el costo estimado de mano de obra, materiales y gastos, permitiendo, por ejemplo, identificar la disponibilidad de recursos mediante un cronograma inteligente, facilitando la planificación. Esta herramienta ofrece un abanico de características muy importantes para la gestión del proyecto en su totalidad, asegurando que todas las etapas se completen según lo planificado.

Vista completa y en tiempo real de todas las etapas para facilitar la toma de decisiones

Analice y tome decisiones rápidamente con una visión en 360° de todo el negocio en una única pantalla que recoge automáticamente la información principal del proyecto en tiempo real. Las soluciones de Microsoft ofrecen una solución integral y prospectiva del negocio, lo cual es de importancia estratégica para las empresas que prestan servicios profesionales. Al entregar información realista basada en el cruce de información realizado por recursos avanzados de Inteligencia Artificial, las aplicaciones ayudan no solo a los ejecutivos, sino a todos los profesionales de la organización, a tomar las mejores decisiones.

Concéntrese en su negocio principal

Junto con la centralización de procesos e información, además de la automatización de tareas manuales con Power Automate, las soluciones de Microsoft permiten a los profesionales dirigir todos sus esfuerzos a las actividades que están directamente relacionadas con el negocio principal de su organización, aquellas que generan más valor. De esta forma, se optimiza el uso de un recurso tan escaso como es la mano de obra especializada de las empresas de Servicios Profesionales, contribuyendo a una mayor rapidez y calidad en las entregas y, por lo tanto, al éxito empresarial.

microsoft dynamics 365 screen

Las aplicaciones de Microsoft Dynamics 365 y Power Platform cuentan con recursos avanzados de Inteligencia Artificial y de Automatización enfocados en las mejores prácticas del segmento de Servicios Profesionales, con campos estándar y flujos de trabajo listos para usar, además de ser totalmente personalizables a las necesidades de su empresa.

Modernice su proceso y obtenga resultados más rápidos y mejores al concentrarse en lo que importa.

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