AlfaPeople Colombia establece alianza estratégica con Terasys, una empresa autorizada por la DIAN y cuya actividad económica se encuentra en el comercio electrónico, para entregar una solución de facturación electrónica moderna, eficiente y fácil de utilizar para Dynamics 365.

Terasys es una empresa con más de 11 años en el mercado dedicada a satisfacer las necesidades de tecnología de la información mediante el conocimiento, excelencia en el servicio y experiencia de un equipo de profesionales calificados, generando soluciones y mutuos beneficios que facilitan el logro de objetivos estratégicos Terasys diseño la plataforma NOOVA, bajo la arquitectura software como servicio, creada para satisfacer les necesidades de comunicación orientadas en el cumplimiento de estándar de negocios UBL.

Noova está orientada como herramienta de respaldo para cubrir las necesidades integración y comunicación en sistemas de información para apoyar las operaciones atadas al comercio electrónico.

• Software Colombiano
• Software como Servicio
• Arquitectura SOA
• Matriz de Seguridad basada en Usuarios, Tipos de Roles, Roles, Permisos y menús personalizados
• Multi – Empresas
• Multi – Moneda
• Inter – Empresa
• Multi – Sucursales
• Mecanismos de Extracción, Transformación y Cargue de Datos

Emisión de Documentos Electrónicos

Certificado Firma Electrónica:

• Firma Proveedor Tecnológico
• Firma Obligado a Facturar Electrónicamente

Numeración Resoluciones Facturación Electrónica:

• Registro Automático de Resoluciones y Numeración
• Obtención Claves Técnicas desde la DIAN.

Emisión Documentos Electrónicos:

• Generación Estándar UBL
• Generación CUFE
• Certificar con Firma Electrónica
• Generación XML y Representación Gráfica (Código Bidimensional)
• Almacenamiento de Registros y Documentos XML y PDF
• Incluye Factura Venta Nacional, Exportación, Notas Debito, Crédito y Contingencia

Envío Documentos Adquirientes:

• Mail
• Portal – Rol Cliente
• Web Services
• Físico – Impresión Representación Gráfica

Envío Documentos DIAN:

• En Línea
• En Batch

Acuse Recibido Adquirientes:

• Trazabilidad
• Conservación

Acuse Recibido DIAN:

• Trazabilidad
• Conservación

Recepción Documentos Electrónicos

Modos de Recepción:

• Mail
• Portal – Rol Proveedor
• Web Services
• Portal Prestadores Servicios Independientes

Validador Documentos Electrónicos:

• Validar Estándar UBL
• Validar Certificado Firma Electrónica
• Identificar CUFE
• Identificar Datos Globales Documento

Tablero Radicación

• Extracción Documentos Mail
• Centralización Documentos Electrónicos CXP Recepcionados
• Visualización y Descarga Documentos CXP
• Aceptación o Rechazo de Documentos Electrónicos CXP
• Transmisión Documentos CXP a ERP

Niveles de servicio e Infraestructura

Niveles de servicios:

• Operación Continua 24x7x365
• Disponibilidad Datacenter Mínimo de 99.7%
• Registro Casos Mesa Servicio
• Resolución Incidentes y Problemas ITIL V3
• Proceso de Notificación
• Control de Identidad de Ingreso
• Seguimiento a Solicitudes e Incidentes
• Monitoreo de Datacenter
• Informes Personalizados ANS
• Tiempos de Respuesta Óptimos
• Contingencia – Plan Recuperación Desastres

Alcance de Infraestructura:

• Servidores Cloud
• Licenciamiento Completo
• Backup Servidores (Diarios – Semanal – Mensual)
• Conectividad Continua
• Seguridad Perimetral
• Datacenter Físico Nacional
• Datacenter Replica
• Mejores Practicas ISO 27001
• Sistema Eléctrico
• Sistema Enfriamiento
• Certificado SSL
• VPN Site to Site

Beneficios de la Integración con Microsoft Dynamics AX – 365 y Noova

• Reducción de Costos en la Generación de Facturas Físicas
• Reducir Tiempos y Procesos Administrativos
• Rápido proceso de implementación (Menor tiempo en desarrollo y validación con el Dynamics)
• Proveedor certificado ante la DIAN
• Migración a otras versiones de Dynamics AX-365, sin costo adicional
• Único proveedor entre AlfaPeople y Cliente Final