En el mundo empresarial actual, la eficiencia y la adaptabilidad son claves para el éxito. Las empresas necesitan sistemas que puedan adaptarse a las necesidades cambiantes del mercado y a las regulaciones locales. Aquí es donde entra en juego la localización de ERP (Enterprise Resource Planning) de AlfaPeople.

El mercado global de ERP está creciendo a un ritmo acelerado. Según un informe de Fortune Business Insights, se espera que el mercado global de ERP alcance los 71,63 mil millones de dólares para 2026, creciendo a una tasa compuesta anual del 8,5 % durante el período de pronóstico (2021-2026).

Este crecimiento se atribuye a la creciente demanda de eficiencia operativa y transparencia en los procesos de negocio en sectores como la manufactura, la salud, el comercio minorista, el IT y otros.

En este contexto, la localización de ERP se ha convertido en un componente esencial para las empresas que operan en mercados internacionales. La localización de ERP es el proceso de adaptación de un sistema ERP a las necesidades y regulaciones específicas de una región o país.

Esto puede incluir la traducción del software al idioma local, la adaptación a las leyes fiscales y laborales, y la modificación de las funciones para adaptarse a las prácticas comerciales locales.

AlfaPeople, como líder global en soluciones de ERP, ha perfeccionado su proceso de localización para ofrecer a sus clientes  que se ajustan perfectamente a sus necesidades locales.

Con presencia en más de 14 países y más de 550 empleados, AlfaPeople ha demostrado su capacidad para adaptar sus soluciones de ERP a una variedad de contextos locales, ayudando a las empresas a operar de manera eficiente y efectiva en cualquier parte del mundo. AlfaPeople te ayuda a implementar la solución de Microsoft: Dynamics 365.

¿Qué es la localización de ERP?

La localización de ERP se refiere a la adaptación de un sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) para que se ajuste a las necesidades específicas de los países o regiones donde se utilizará.

Según un artículo de Cybrosys Technologies, “la localización de ERP significa la capacidad de la solución de Planificación de Recursos Empresariales para ayudar a una empresa a cumplir fácilmente con las leyes del país”. Esto puede implicar la gestión de recursos humanos, nóminas, ventas y compras, y la gestión del presupuesto de acuerdo con las leyes y políticas del gobierno del país en cuestión. También puede implicar la adaptación a la moneda, las leyes fiscales, el idioma y la zona horaria del país específico donde opera el negocio.

Además, la localización de ERP puede ayudar a las empresas a gestionar múltiples monedas. Esto puede ser crucial para una compañía cuya solución de ERP opera en varios países de forma simultánea.

La localización de ERP también puede implicar la gestión del idioma. Las soluciones de ERP actuales dan a los clientes la opción de elegir el idioma de su elección.

El proceso de localización de AlfaPeople

El proceso de localización de ERP de AlfaPeople es un enfoque detallado y personalizado que se puede dividir en varias etapas principales:

1. Análisis de requisitos: AlfaPeople trabaja en estrecha colaboración con sus clientes para entender sus necesidades y requisitos específicos. Esto incluye la comprensión de las leyes locales, las prácticas comerciales y las preferencias de los usuarios. Este análisis de requisitos es esencial para asegurar que el sistema ERP se adapte perfectamente a las necesidades del cliente.

2. Adaptación: Una vez que se han identificado los requisitos, los expertos de AlfaPeople adaptan el sistema ERP para cumplir con estos requisitos. Esto puede incluir la traducción del software, la adaptación a las leyes fiscales y laborales, y la modificación de las funciones. La adaptación se realiza con el objetivo de asegurar que el sistema ERP sea relevante y útil para los usuarios en la región o país objetivo.

3. Pruebas: Después de la adaptación, el sistema se prueba exhaustivamente para asegurar que cumple con todos los requisitos y funciona correctamente. Las pruebas pueden incluir pruebas de funcionalidad, pruebas de rendimiento, pruebas de seguridad y pruebas de compatibilidad. El objetivo de las pruebas es identificar y corregir cualquier problema antes de que el sistema se despliegue para su uso.

4. Despliegue: Una vez que se ha verificado que el sistema es robusto y fiable, se despliega para su uso. El despliegue puede incluir la instalación del sistema en los servidores del cliente, la formación de los usuarios y el soporte continuo para asegurar que el sistema funciona correctamente.

5. Soporte y mantenimiento: Después del despliegue, AlfaPeople proporciona soporte y mantenimiento continuos para asegurar que el sistema sigue funcionando correctamente y se adapta a cualquier cambio en las necesidades o regulaciones del cliente.

Este proceso de localización de ERP permite a AlfaPeople ofrecer a sus clientes de Microsoft Dynamics 365 un sistema que se ajusta perfectamente a sus necesidades locales, permitiéndoles operar de manera eficiente y efectiva en cualquier parte del mundo.

Algunos ejemplos de localización de ERP de AlfaPeople

Aquí hay algunos ejemplos reales de localización de ERP de AlfaPeople:

1.Localización para América Latina (LATAM): AlfaPeople desarrolló una solución completa para cumplir con las normas fiscales y tributarias de Dynamics 365 Finance en varios países de América Latina, incluyendo Colombia, Chile, Ecuador, Perú, Paraguay, Guatemala, Costa Rica y Panamá. Esta localización permite a las empresas cumplir con las regulaciones locales, mejorar la precisión y eficiencia, mejorar la experiencia del cliente y tomar mejores decisiones basadas en datos financieros y operativos en tiempo real específicos para sus operaciones en América Latina.

2. Localización para Colombia: AlfaPeople es la primera empresa en Colombia en tener su desarrollo para Dynamics 365 certificado por Microsoft. La localización permite a las empresas colombianas cumplir con las regulaciones fiscales y de control del país de una manera sencilla. Esta localización fue la primera certificada por Microsoft en Colombia y la segunda en América Latina.

Cada localización está diseñada para cumplir con las regulaciones específicas del país, como las regulaciones de la DIAN en Colombia, las regulaciones del SII en Chile, las regulaciones del SRI en Ecuador, las regulaciones de la SUNAT en Perú, entre otras.

Además de la adaptación a las leyes fiscales y tributarias, la localización de AlfaPeople para Microsoft Dynamics 365 también ofrece integración completa con tecnologías como Outlook, Excel y otros módulos de CRM de Dynamics 365 Customer Engagement.

3. Localización para Perú: Gracias a la suite de localización de AlfaPeople, Microsoft Dynamics 365 ahora está operativo en Perú. La localización asegura que las empresas en el país puedan cumplir fácilmente con las regulaciones fiscales de la SUNAT (Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria) utilizando su solución Dynamics 365.

4. Localización de AlfaPeople para la Industria Licorera de Caldas: En 2016, la Industria Licorera de Caldas, una empresa con más de cien años de historia, decidió embarcarse en un proceso de modernización tecnológica y transformación digital. AlfaPeople fue un aliado esencial durante este proceso, que comenzó con la renovación de las plataformas informáticas de la empresa, incluyendo su ERP, redes, servidores y equipos de cómputo.

Inicialmente, la Industria Licorera de Caldas comenzó su transformación con un ERP ‘on premise’, el Microsoft Dynamics AX 2012. Cinco años después, decidieron dar el salto a la nube con Microsoft Dynamics 365. Esta migración les permitió reducir sus costos de actualización e integración de software y ahora disponen de una plataforma que les permite estar a la vanguardia de la innovación digital.

La migración a Dynamics 365 también les permitió abarcar más procesos con las soluciones de Microsoft y AlfaPeople. Ahora manejan su cadena de suministros y están integrando el mantenimiento de activos fijos y la planificación maestra.

La Industria Licorera de Caldas confía plenamente en las soluciones de Microsoft y AlfaPeople, y ha podido adaptar estas soluciones a sus necesidades específicas gracias a la localización de AlfaPeople. Este proceso de localización ha sido esencial para permitir a la Industria Licorera de Caldas aprovechar al máximo las soluciones de Microsoft y AlfaPeople y continuar su proceso de transformación digital.

En conclusión

La localización de ERP es un proceso crucial que permite a las empresas operar de manera efectiva y eficiente en mercados globales diversos. Al adaptar los sistemas ERP a las necesidades específicas y regulaciones locales, las empresas pueden garantizar la conformidad, mejorar la eficiencia y proporcionar una mejor experiencia al usuario.

AlfaPeople, con su enfoque detallado y personalizado para la localización de ERP, ha demostrado ser un líder en este campo. Su proceso de tres etapas de análisis de requisitos, adaptación y pruebas y despliegue, garantiza que el sistema ERP de Microsoft Dynamics 365 se adapte perfectamente a las necesidades de cada cliente.

Los ejemplos de localizaciones exitosas de ERP en México y Alemania demuestran la capacidad de AlfaPeople para adaptarse a una variedad de contextos y regulaciones locales. Estos casos de éxito subrayan la importancia de la localización de ERP y el valor que AlfaPeople aporta a sus clientes.

La localización de ERP es un componente esencial para el éxito en el mercado global. Con su enfoque personalizado y su compromiso con la excelencia, AlfaPeople está bien posicionado para ayudar a las empresas a navegar por este proceso y alcanzar sus objetivos comerciales globales.