Enterritorio: El Poder de la Innovación Financiera con Dynamics 365
La Empresa
La Empresa Nacional Promotora del Desarrollo Territorial (Enterritorio), creada en 2019 y vinculada al Departamento Nacional de Planeación (DNP), tiene como misión estructurar y gerenciar proyectos estratégicos para el desarrollo territorial en sectores como infraestructura vial, electrificación, saneamiento básico y educación.
El Reto
Enterritorio se consolidó como referente técnico y financiero en el sector público, pero enfrentaba un desafío crítico: más de 40 aplicaciones on-premise aisladas, costosas de mantener y difíciles de integrar. Esto limitaba la eficiencia, aumentaba los riesgos operativos y dificultaba el cumplimiento de normas como la Ley 1314 de 2009, las directrices de la Contaduría General de la Nación y los requerimientos de la Contraloría General de la República.
La Solución
Con el acompañamiento de AlfaPeople Andino S.A.S. y en alianza con IG Services – Software One, Enterritorio adoptó Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations bajo el esquema de contratación de Colombia Compra Eficiente (SECOP).
El alcance incluyó:
- Finanzas: contabilidad, costos, activos fijos, impuestos, bancos y gastos.
- Presupuesto Público: planificación financiera, contratos y plan de compras.
- Logística y Abastecimiento: proveedores, inventarios y gestión de productos.
- Recursos Humanos: estructura organizacional y gestión de empleados.
- Integraciones: con sistemas misionales de la entidad.
Además, AlfaPeople aportó componentes de propiedad intelectual avalados en AppSource: Versión Colombia, Presupuesto Público, Proyectos & Contratos y Plan de Compras, adaptados al marco normativo local.
Implementación y Gestión del Cambio
El proyecto se ejecutó en fases: planeación, prototipo, piloto, salida en vivo y soporte post-implementación. Se desarrolló una estrategia integral de Gestión del Cambio, con talleres, capacitaciones y comunicación continua, asegurando una adopción fluida y minimizando la resistencia.
Resultados
- De 40 aplicaciones dispersas a un ERP integrado.
- Cumplimiento normativo y transparencia garantizada.
- Más de 175 usuarios activos, con proyección de superar los 240.
- Reducción de soluciones satélite y mayor automatización.
- Procesos trazables en tiempo real y colaboración interna fortalecida.
Impacto
Institucional: eficiencia operativa, escalabilidad y gestión del cambio exitosa.
- Sectorial: referente de modernización tecnológica en el sector público, cumplimiento normativo garantizado y adopción de mejores prácticas internacionales.
- Nacional: fortalecimiento de la transparencia del Estado, optimización del gasto público y precedente en la transformación digital del Gobierno colombiano.
