Hoy en día con la globalización y los distintos tratados internacionales que han favorecido los comercios con muchos países, las compañías han tenido que adoptar nuevas medidas de control y gestión, el Dual Currency permite a las empresas registrar sus transacciones en la moneda de origen y convertirla a su valor en pesos chilenos (CLP).

La funcionalidad “Dual Currency” o Doble Moneda, se introdujo en Dynamics 365 desde la versión 8.1 (octubre de 2018), y permite que la moneda de informes (notificación), se reutilice y se use como una segunda moneda de contabilidad. Por lo que, todas aquellas empresas que contaban con una versión menor a la 8.1 deberán realizar ciertos pasos para poder realizar UpGrade obligatorio indicado por Microsoft. A continuación, podrá visualizar el alcance y las actividades necesarias para completar dicha actualización.

Cabe destacar que las monedas utilizadas en Dynamics son las siguientes (e imputadas en mismo orden):

  • Monto de la moneda de la Transacción (UF por ejemplo)
  • Monto de la moneda de Contabilidad (CLP para empresas en Chile)
  • Monto de la moneda de Notificación (USD para cuando reportan en esta moneda además)

Los procesos que se ven afectados con la Dual Currency son los siguientes:

  • Contabilidad General
  • Informes financieros
  • Cuentas por pagar
  • Cuentas por cobrar
  • Efectivo y gestión bancaria
  • Activos fijos
  • Consolidaciones

Mejoras que implica la Dual Currency:

  • Informes y Consultas: Varios informes han sido modificados y muestran tanto la moneda de Contabilización como la moneda de Notificación, no se modificaron aquellos informes que muestran moneda de Transacción.
  • Diarios Contables: Tanto diarios generales como diarios de facturas, se actualizaron para que se incluya la posibilidad de administrar la Moneda de Notificación, donde se podrá establecer un Tipo de cambio Fijo para esta moneda, en el caso particular que la moneda de Transacción sea igual a la moneda de Notificación, el tipo de cambio fijo no se considera.
  • Facturas de Proveedores, Pedidos de Venta y Acuerdos de venta: se han actualizado para incluir el Tipo de cambio Fijo en estas transacciones. Cuando la moneda de Contabilidad y la moneda de Notificación difieren, se puede definir un tipo de cambio fijo tanto para la moneda de contabilidad como para la moneda de Notificación durante el registro de la transacción.
  • Diarios de ajuste de divisa de notificación: Este diario permite que los ajustes se registren en las cuentas contables solo en la moneda de Notificación. Este diario permite publicar solo a nivel de cuentas contables. No es compatible con empresas vinculadas, y la moneda debe ser la moneda de Notificación de la entidad jurídica donde se publica el diario, este tipo de transacciones no afecta ni la moneda de Transacción ni de Contabilización.
  • Informes Financieros: Para informes financieros se creó una nueva definición de columna, se puede informar directamente sobre los importes de moneda de Notificación que se contabilizan en el libro mayor, sin necesidad de convertirlo desde la moneda de Contabilización.
  • Cuentas por Pagar y Cobrar: tanto las transacciones de cliente/proveedor como los informes de antigüedad, se podrán obtener en moneda de Notificación. El ajuste por variación de tipo de cambio se realizará hacia moneda contable como moneda de Notificación, y ambos procesos provienen de la moneda de Transacción.
  • Gestión de Efectivo y Bancos: se deberá ejecutar Asistente para realizar una actualización de todas aquellas transacciones previas a la implementación de la moneda de Notificación.
  • Activos Fijos: Existen mejoras en el proceso de depreciación, donde también podrá obtenerse la moneda de Notificación, por otro lado, será necesaria la ejecución de asistente para actualizar moneda de notificación para las transacciones antiguas.
  • Consolidaciones: esto desde la versión 10.0.5 (Octubre 2019) agregará la posibilidad de consolidar desde la moneda contable o desde la moneda de notificación de cada compañía.

Esta herramienta enfocada al registro de las operaciones en distintas monedas favorece la reportabilidad al entregar distintos informes en formatos muy dinámicos y completos que permiten analizar la situación de la empresa de manera óptima y con altos estándares gerenciales, aportando valor a la correcta toma de decisiones.

Andrés Rivas Contreras-Project Manager and Ax Architect
Andrés Rivas Contreras
Project Manager and Ax Architect en AlfaPeople