A tecnologia é uma grande aliada atualmente das empresas, capaz de oferecer funcionalidades e benefícios que possibilitam o crescimento dos negócios. Além disso, em um mercado tão competitivo, investir em transformação digital tornou-se indispensável.

Nesse contexto, pensando nas dificuldades e nas necessidades das pequenas e médias empresas, o Dynamics 365 Business Central foi desenvolvido para garantir uma gestão unificada e eficiente do negócio. Trata-se de um sistema de planejamento de recursos criado pela Microsoft, que traz mais flexibilidade aos gestores e permite um melhor gerenciamento do negócio.

Neste artigo, explicaremos como as empresas de serviços podem utilizar o sistema Dynamics 365 Business Central, destacando seus recursos e suas principais vantagens. Continue a leitura e saiba como a Alfa People atua nesse contexto. Confira!

O que é o Dynamics 365 Business Central?

Como dito, o Microsoft Dynamics 365 Business Central é uma solução de gerenciamento de negócios para organizações de pequeno e médio porte. Ele é responsável por automatizar e agilizar os processos, ajudando você a gerenciar os seus negócios. Em geral, é comercializado na modalidade SaaS (software como serviço) na nuvem Azure Microsoft.

Na prática, o sistema possibilita uma visão completa do seu negócio, permitindo a criação de painéis, a realização de análises, o acesso a cotações, a dados financeiros, de vendas, de consumidores e de projetos. Ou seja, tudo o que é necessário para uma percepção sistêmica, facilitando o acesso a dados confiáveis em tempo real e unificando tudo o que é relevante para a empresa em uma só plataforma.

De acordo com Fred Leray de Araújo, Account Manager da AlfaPeople, o Dynamics 365 Business Central é altamente adaptável e rico em recursos. Ele permite que você gerencie seus processos, incluindo finanças, vendas, remessa, gerenciamento de projetos, serviços e muito mais.

Além disso, você pode acrescentar funcionalidades relevantes à região de operação e personalizá-las para setores altamente especializados.

Quais os recursos e as funcionalidades do Dynamics 365 Business Central?

Sem dúvida, o Business Central conta com recursos e funcionalidades que fazem toda a diferença no dia a dia das empresas. A seguir, conheça alguns deles!

Gerenciamento Financeiro

“Por meio dessa ferramenta, você pode melhorar a precisão das previsões, encontrar padrões e tendências e obter novos insights para tomar decisões mais informadas e direcionadas. As dimensões financeiras ilimitadas fornecem flexibilidade incomparável em relatórios e análises”, destaca Araújo.

Assim, é possível revisar contas conectadas e analisar pagamentos, contas a receber e fluxo de caixa, possibilitando que você faça um orçamento e planeje ao mesmo tempo em que fica conectado entre os departamentos.

Gerenciamento de Projeto

Com essa função, você pode gerenciar orçamentos e monitorar o andamento do seu negócio com dados em tempo real. O centro de funções de gerente de projeto pode auxiliar na entrega de projetos dentro do prazo e do orçamento. Por isso, utilize para calcular o custo e o trabalho em andamento (WIP) em um projeto e criar análises para produtividade atual e futura.

Gerenciamento de Vendas e Serviços

O Dynamics 365 Business Central oferece a você um impulso em vendas e serviços. Você pode usar o poder de um ambiente conectado para criar, revisar e processar pedidos de vendas, verificar as interações com o cliente e agir rapidamente.

Gerenciamento de Operações

Nesse aspecto, a ferramenta é personalizável, inteligente e funcional, ajudando os líderes de finanças e operações a planejar e executar, assumir o controle dos níveis de entrada e saída e ter uma visão geral de seus negócios. “Fornecendo soluções avançadas, mas acessíveis para empresas em crescimento, que precisam ir além dos processos manuais, o Gerenciamento de Operações no Business Central oferece a capacidade de administrar seus negócios”, acrescenta Araújo.

Relatórios e análise de dados

Fred Leray de Araújo explica que relatórios e análises envolvem muitas áreas de negócios em toda a empresa, e é importante garantir que todos os funcionários relevantes tenham acesso aos dados de que precisam.

Por exemplo, os diretores financeiros e contábeis precisam de dados contábeis de razão geral. Um gerente de warehouse, por outro lado, precisará usar dados relacionados ao estoque, enquanto o diretor da empresa precisará de informações específicas de dados sobre os esforços da empresa e metas de desempenho, também chamadas de KPIs, que fornecem informações sobre a direção e a velocidade dos objetivos estratégicos da empresa.

Quais são as vantagens no uso do Dynamics 365 Business Central?

Além de todas as funcionalidades apresentadas que, sem dúvida, transformam as operações das empresas, é importante ressaltar as vantagens que a ferramenta oferece para os negócios. São elas:

  • aceleração dos processos;
  • inteligência integrada;
  • escalabilidade;
  • melhora da gestão financeira;
  • conexão com os clientes;
  • acesso de qualquer lugar e de qualquer dispositivo;
  • painéis interativos com uso do Power BI;
  • segurança e confiabilidade na nuvem Microsoft Azure;
  • possibilidade de criar extensões por meio da Power Platform;
  • integração nativa com Microsoft Office 365 e com outras soluções;
  • otimização e aumento de produtividade das equipes com processos integrados e contínuos.

Diante dos diversos benefícios do Dynamics 365 Business Central, é fácil entender porque ele tem sido cada vez mais adotado pelas empresas de serviços. Afinal, ele tem todos os recursos importantes para atender às pequenas e médias empresas, de modo que consigam aumentar sua produtividade geral e revolucionar a maneira como gerenciam os negócios.

Além disso, o o Account Manager da AlfaPeople ressalta que, por ser uma solução moderna, flexível, escalável e extensível e possibilitar uma implantação ágil e recuperação do TCO mais rápida, as empresas buscam os serviços do sistema. Sem contar o fato de que a Microsoft é uma empresa de classe mundial, com uma nuvem segura e confiável.

Como você pôde ver, o Dynamics 365 Business Central é uma solução completa de planejamento de recursos corporativos que tem a capacidade de conectar diferentes fatores de qualquer organização, oferendo uma experiência flexível por meio de seus serviços baseados em nuvem. Diversas empresas especializadas, como a AlfaPeople, oferecem esse tipo de solução.

“Por meio da realização de levantamento de processos, identificamos quais são os requisitos de negócios de que o cliente necessita para que possamos apresentar uma proposta de valor e implementar o D365 Business Central com o escopo aderente às necessidades” — acrescenta o Account Manager, Fred Leray de Araújo.

Na AlfaPeople, você encontra os melhores profissionais em Microsoft Dynamics e uma equipe de consultores experientes e dedicados na integração desses produtos. Além disso, a empresa personaliza a ferramenta de acordo com a sua demanda comercial, definindo qual a melhor estratégia para cada segmento de mercado. Tudo isso com a melhor estrutura de suporte e infraestrutura. Visite nossa página para saber mais!