Com a tecnologia, diversas rotinas que antes demandavam tempo e esforços dentro das empresas passaram a ser otimizadas por meio da adoção de sistemas e outros recursos focados nesse propósito. O setor financeiro definitivamente não ficou de fora dessa transformação e, hoje, a automação de processos não só é tendência como se trata de uma realidade constante.

Mas você já conhece os benefícios dessa automação de processos? Sabe como ela pode favorecer um trabalho mais estratégico e menos operacional de uma equipe financeira? É justamente sobre isso que falaremos no artigo de hoje. Vamos lá?

Qual a importância da automação de processos?

A automação de processos é uma maneira de trazer inovação para dentro das organizações, dessa forma, elas podem sair da zona de conforto, explorar novas possibilidades, testar estratégias de negócios e, assim, se destacar perante a concorrência.

Além disso, a automação de processos está ligada diretamente à qualidade das operações, uma vez que os processos burocráticos financeiros — como elaboração de planilhas — são mais eficientes e estão menos sujeitos aos erros humanos quando automatizados.

Outro fator igualmente relevante é a redução nos custos operacionais. Isso porque, embora trazer a automação para dentro da companhia exija gastos, o retorno desse investimento a médio prazo será superior.

Entre outras vantagens, podemos também citar:

  • Maior produtividade
  • Contribuição com a sustentabilidade
  • Bom posicionamento da marca
  • Maior integração entre os processos
  • Suporte à tomada de decisões acertadas
  • Possibilidade de análise de resultados e elaboração de novas estratégias
  • Criação de vantagens competitivas
  • Padronização do serviço

Quais rotinas financeiras podem ser automatizadas?

Automação de processos financeiros é, em outras palavras, adotar soluções financeiras baseadas em tecnologia. Nesse sentido, podemos citar os sistemas automatizados de pagamentos, capazes de centralizar o recebimento de dados – notas fiscais e cobranças de fornecedores, por exemplo -, e simplificando a organização e o controle desses processos.

Outro exemplo pertinente é o gerenciamento das rotinas que, muitas vezes, é feito por meio de planilhas. Isso, além de consumir uma grande quantidade de tempo, ainda está sujeito a erros, gerando não só pagamentos incorretos como multas, desgastes com os fornecedores e retrabalhos.

Quando se usa tecnologias capazes de informatizar todo o processo, fazendo a devida integração dos boletos de diferentes bancos com as notas fiscais dos fornecedores de modo automático, ganha-se em eficiência, redução de tempo e padronização.

É justamente trazendo essas soluções para automação dos processos que se poupa tempo e esforços com processos operacionais — tempo que pode ser direcionado para a dedicação à gestão de fato. A equipe, por sua vez, consegue focar nas ações mais estratégicas para o setor financeiro, em outras palavras, essa mão de obra pode ser realocada para outros setores da organização, nos quais haja mais demanda e necessidade.

Como você pode perceber, a automação de processos é capaz de implementar diversos benefícios dentro das empresas, alinhando o dia a dia da organização com as demandas de um mercado cada vez mais exigente, diminuindo a quantidade de erros operacionais e aumentando a produtividade.

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Business Development Manager na AlfaPeople

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