Facilita una eficiente planificación, ejecución y control del Presupuesto Público en el Sector Colombiano
El presupuesto público es un instrumento de la planificación expresado en términos financieros en el cual se reflejan los gastos, aplicaciones, ingresos y fuentes de recursos que un organismo del sector Publico tendrá durante un periodo de tiempo (vigencia) con base en políticas específicas que se derivan en objetivos definidos de cada una de las áreas que interactúan.
La herramienta de presupuesto público diseñada por AlfaPeople permite a la organización de forma sencilla realizar las actividades de planeación incorporando aspectos cuantitativos en cada uno de los rubros presupuestales y soportado en la lógica de negocio establecida sobre la funcionalidad de dimensiones financieras en donde gestiona el control del presupuesto versus la ejecución del mismo.
La funcionalidad de presupuesto público es una herramienta útil que está integrada de forma nativa con Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations, permitiendo operar en una sola plataforma las acciones y procesos de la empresa.
El punto de partida será la parametrización y creación de cada uno de los conceptos, rubros presupuestales definiendo el control desde su apropiación inicial hasta la ejecución final de pago.
El Módulo de Presupuesto Publico permite el control y trazabilidad financiera y operativa de los procesos y proyectos para ello podemos validar las siguientes funcionalidades:
La cadena presupuestal del gasto permite garantizar los recursos disponibles por rubros presupuestales y asociados a las diferentes dimensiones financieras que hacen parte de la planeación del presupuesto, esto con el fin de poder analizar y gestionar los recursos, así como también delimitar y controlar los gastos asociados.
El registro presupuestal o RP hace parte fundamental de la cadena presupuestal del gasto y es un elemento que permite garantizar que cada una de las compras y/o contratos que sean celebrados en las entidades cuenten con los recursos para su ejecución.
La apropiación inicial es el punto de partida de la ejecución del presupuesto dentro de cada una de las vigencias, las modificaciones de esta apropiación son herramientas para realizar traslados, reducciones y adiciones permitiendo así llevar el control de la planificación presupuestal.
Las configuraciones del módulo de presupuesto son la base fundamental de la parametrización en donde se identifica el cómo se quiere gestionar y controlar el presupuesto. A su vez cada uno de los anteproyectos permiten llevar las versiones de cada área de presupuesto antes de la apropiación definitiva.
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