Microsoft Dynamics 365 y Power Platform son herramientas poderosas, pero muchas empresas, sin saberlo, gastan de más en licencias que no necesitan o que no están usando de manera eficiente.

Desde roles de usuario que no coinciden hasta tipos de licencia obsoletos y derechos poco claros, la expansión de licencias es común. Sin revisiones periódicas, estas ineficiencias se incrustan en su organización y los costos se acumulan silenciosamente.

Si no han tenido una revisión de licencia profesional recientemente, ahora es el momento.

Por qué es importante la optimización de licencias

Muchas organizaciones compran licencias durante la implementación o cuando se unen nuevos empleados, pero pocas revisan esas opciones después de que el sistema se pone en marcha. Con el tiempo, los cambios en los roles, las estructuras del equipo y los patrones de uso pueden crear discrepancias significativas entre lo que está pagando y lo que realmente necesita.

Una revisión estructurada de licencias para soluciones de Microsoft te ayuda a:

• Elimine los costos de licencia innecesarios
• Garantizar la alineación de roles de usuario
• Identifique los niveles de licencia correctos en función del uso real
• Alinee las licencias con sus necesidades de seguridad y cumplimiento
• Prepárese para auditorías o actualizaciones de plataforma con confianza

Y con la introducción de Copilot y otras funcionalidades basadas en IA por parte de Microsoft, comprender su posición de licencias es más importante que nunca.

¿Qué se incluye en una revisión de optimización de licencias?

La oferta de optimización de licencias de AlfaPeople es un compromiso breve y enfocado diseñado para brindar claridad y ahorros rápidamente.

Así es como funciona:

1. Mapeo de entornos y licencias
Analizamos sus entornos actuales de Dynamics 365 y Power Platform para identificar todas las licencias asignadas y los roles de usuario asociados.

2. Uso y validación de roles
Evaluamos cómo los usuarios interactúan con el sistema, observando los módulos, la frecuencia y la funcionalidad. Esto ayuda a identificar licencias no utilizadas o infrautilizadas y oportunidades para hacer la transición a planes más adecuados.

3. Alineación del modelo de licencia de Microsoft
Nos aseguramos de que tu licencia se alinee con las instrucciones más recientes de Microsoft, incluidos los roles de seguridad, las aplicaciones personalizadas, el acceso de los miembros del equipo y la disponibilidad de Copilot.

4. Plan de optimización
Recibe un informe detallado con oportunidades de ahorro, cambios de licencia recomendados y un desglose claro de las posibles reducciones de costos mensuales y anuales.

Errores comunes de licencias que vemos

En nuestra experiencia en todas las industrias, estos son algunos de los problemas más frecuentes descubiertos durante las revisiones de licencias:

Pagar licencias completas donde las licencias de los miembros del equipo serían suficientes
Algunos usuarios solo necesitan acceso ligero a los datos o aprobaciones, pero se les asignan licencias completas de forma predeterminada.

Usar planes heredados que no se adaptan a las necesidades actuales
Es posible que las estructuras de licencias más antiguas no aprovechen los planes más nuevos y flexibles de Microsoft.

Roles superpuestos y asignaciones duplicadas
Los empleados que cambiaron de departamento o proyecto a menudo conservan licencias antiguas además de las nuevas.

Desalineación con los estándares de cumplimiento de Microsoft
Las licencias mal administradas pueden crear riesgos de auditoría, especialmente en casos que involucran acceso compartido o permisos de administrador.

Ahorro real, interrupción mínima

Un cliente reciente de AlfaPeople en el sector de servicios profesionales ahorró más del 20% anual en licencias de Dynamics 365 después de nuestra revisión, sin perder el acceso a un solo empleado. Simplemente alineando roles, identificando licencias no utilizadas y optimizando los niveles de acceso, liberaron presupuesto para la activación de Copilot y las actualizaciones de AMS.

Ese es el poder de la optimización: control estratégico de costos sin compromiso.

¿Cuándo debe revisar sus licencias?

Una revisión de licencia es especialmente importante si:

• Han ampliado o reorganizado tus equipos recientemente.
• Han agregado nuevas áreas de negocio o subsidiarias.
• Planean implementar Copilot o expandir el uso de Dynamics.
• Están cambiando de socio de Microsoft y desea un nuevo comienzo.
• Su presupuesto de TI está bajo presión.

¿Por qué AlfaPeople?

Como socio global de soluciones de Microsoft con operaciones en Europa, LATAM, América del Norte, Medio Oriente y China, AlfaPeople combina la experiencia local con un profundo conocimiento de los modelos de licencias en evolución de Microsoft. Trabajamos en estrecha colaboración con sus líderes empresariales y de TI para garantizar que los esfuerzos de optimización sean efectivos, seguros y sostenibles.

Reserve su revisión de licencia hoy

No esperes al próximo ciclo de renovación o auditoría de Microsoft para descubrir ineficiencias. Con el servicio de optimización de licencias de AlfaPeople, obtiene información procesable, recomendaciones claras y oportunidades inmediatas para ahorrar.

• Reduce los costos sin reducir el acceso
• Alinea a los usuarios con los niveles de licencia correctos
• Prepárate para el crecimiento, la IA y el cumplimiento

Reserva tu revisión de licencia y comienza a ahorrar hoy.