Com o avanço da tecnologia, as ferramentas que visam facilitar a vida dos colaboradores de uma empresa se tornam mais complexas a cada dia. Da mesma forma, a necessidade de automatizar fluxos de trabalho e eliminar tarefas burocráticas é cada vez mais eminente.

Nota-se, diante disso, que o mundo da tecnologia recebe diversas ferramentas que se classificam como Low-Code/No-Code, que têm como principal foco possibilitar que usuários sem formação técnica consigam criar soluções ágeis de forma rápida, sem a necessidade de milhares de linhas de código e em um intervalo de tempo bem menor.

Nesse contexto, destaca-se o Power Automate, conhecido antigamente como Microsoft Flow — uma ferramenta tecnológica que facilita a criação e a gestão de arquivos dentro de um aplicativo, com funções que simplificam a rotina dos usuários e tornam a ferramenta mais útil.

Para que você saiba mais sobre o assunto, explicaremos, neste artigo, as principais funcionalidades e vantagens do Power Automate, destacando quais serviços podem ser automatizados por meio dele. Boa leitura!

O que é e para que serve o Power Automate?

O Power Automate é uma ferramenta Low-Code (baixa codificação) ou No-Code (sem código para criar aplicativos), que pertence à família Power Platform (PowerApps, Power BI, Power Virtual Agent e Power Automate).

O Automate é uma solução em nuvem para automação de tarefas e fluxos de aprovação (flows), que suporta gatilhos de ativação e atividades a serem executadas. Em outras palavras, podemos dizer que é um serviço no qual você pode produzir fluxos de trabalho automatizados entre seus aplicativos e sistemas importantes para sincronizar arquivos, receber notificações, coletar dados, entre outros.

Esses gatilhos são práticas que acionam o fluxo de trabalho, como o recebimento de um e-mail. E as atividades são aquelas que devem ser realizadas quando o gatilho for acionado. Por exemplo, criar uma tarefa na agenda quando um determinado e-mail é recebido.

O Arquiteto de Soluções da AlfaPeople, Daniel Geraldeli, afirma que, com a utilização dos conectores, é possível integrar vários componentes e soluções de terceiros, o que assegura flexibilidade na criação de automatizações. Os fluxos de trabalho são criados a partir dos insights do PowerApps e integrados aos conectores suportados pela Power Platform. Assim, são executados na nuvem e gerenciados da mesma maneira.

Quais serviços podem ser automatizados com essa ferramenta?

De modo geral, os usuários podem usar templates pré-configurados ou criar os seus próprios, conforme as suas necessidades. Também são capazes de programar fluxos, integrar aplicativos diferentes e desenvolver um fluxo para tarefas individuais e sistemas de grande escala.

Desse modo, a ferramenta tem o potencial de reduzir a carga de trabalho do setor de TI da empresa, possibilitando que os próprios colaboradores criem as metodologias que facilitam seu trabalho.

O Power Automate tem toda sua plataforma baseada no Azure, uma infraestrutura inserida no mercado, além de ser uma plataforma na nuvem totalmente competente que entrega um SLA muito alto.

Com todo esse alicerce, é possível integrar diversos componentes, seja uma conexão com um banco de dados externo ou até mesmo uma função já publicada no Azure Function. Sendo assim, dá para interagir com componentes previamente criados por desenvolvimentos tradicionais ou aqueles fornecidos pela ferramenta.

“O Power Automate, assim como toda a família Power, é indicado para aquelas empresas que têm processos ágeis ou pretendem se adequar. Um ponto interessante é que a ferramenta pode facilitar muito a vida dos usuários, automatizando tarefas repetitivas do dia a dia. Um dos grandes focos é a diminuição de gastos de um projeto que utiliza essa plataforma. Ao mesmo tempo, são alcançadas simplicidade e agilidade na construção.” — destaca Daniel Geraldeli, da AlfaPeople.

Portanto, vale ressaltar, ainda, que o Power Automate, tal qual outras tecnologias da Power Platform, tem conectores com várias outras ferramentas de tecnologia, sendo da própria Microsoft ou de terceiros, como SAP, SQL Server, Oracle, Jira, entre outros, o que facilita a automatização de diversos serviços.

Quais as vantagens do Power Automate?

Como dito, o Power Automate apresenta vantagens significativas em relação ao fluxo de trabalho nas empresas. A seguir, listamos as principais delas!

Automação dos processos

A automação dos processos é, sem dúvida, a principal vantagem do Power Automate. Afinal, é possível conectar-se aos seus dados, onde quer que eles estejam, para criar fluxos de trabalho automáticos que habilitam a colaboração e a produtividade da empresa. Além disso, essa funcionalidade substitui os processos baseados em papel, aumentando a proteção dos dados.

Geraldeli ainda ressalta que o Power Automate garante a automação das atividades, a fim de aumentar a produtividade e garantir que todos sejam capazes de agilizar os processos. Esse é um aspecto importante para a administração organizacional, já que as soluções são entregues em um espaço de tempo menor.

Aumento da produtividade

Ao automatizar atividades repetitivas e simplificar o acesso, o envio e o compartilhamento de informações, o Power Automate permite que a produtividade da equipe seja maior. Isso porque os colaboradores não perderão mais horas do dia realizando tarefas burocráticas e podem se dedicar a projetos e trabalhos importantes para o crescimento do negócio.

Segurança

Outra vantagem do Power Automate é a segurança oferecida pela ferramenta. Os fluxos de trabalho desenvolvidos são totalmente seguros, o que dispensa a preocupação com a proteção dos dados que são compartilhados no software. Além disso, a ferramenta oferece gestão de acesso e identidade para que apenas os profissionais autorizados entrem em determinados arquivos na nuvem.

Redução dos custos

Um dos grandes focos é a diminuição de gastos de um projeto que utiliza essa plataforma. Ainda de acordo com o Arquiteto de Soluções da AlfaPeople, como a codificação chega a ser baixa ou até mesmo inexistente, a fácil adaptação do produto e a precisão na entrega se completam pelas facilidades que a plataforma oferece.

Portanto, isso contribui para tornar os processos empresariais mais ágeis com o Power Automate. Ao mesmo tempo, são alcançadas simplicidade e agilidade na construção.

Resumidamente, o Power Automate oferece uma base que traz eficiência e agilidade aos fluxos de trabalho. Com ele, é possível ter acesso a diversas informações e analisá-las adequadamente, com o intuito de tornar sua empresa mais assertiva.

“Com toda certeza, tendo em vista a necessidade da entrega ágil e com qualidade nos dias de hoje, nada melhor do que uma ferramenta para ajudar na automatização das atividades do dia a dia, que tem como seu alicerce tecnológico a plataforma de computação na nuvem Azure, a qual entrega um SLA muito alto”, afirma Daniel Geraldeli. Nesse caso, é fundamental contar com uma empresa especializada, que disponha de suporte apropriado para o seu negócio.

Gostaria de saber mais sobre essa ferramenta? Entre em contato com a AlfaPeople e saiba como garantir todas essas facilidades!