Betaler du for meget for dine Microsoft Dynamics 365-licenser? Sandsynligvis!
AlfaPeople |
okt 09, 2018

Betaler du for meget for dine Microsoft Dynamics 365-licenser? Sandsynligvis!

Jeg holder meget af Microsofts løsninger, men deres Dynamics-licenser- og modeller på Dynamics 365-platformen… lad os bare sige, jeg godt kan forstå, hvis der er nogen, der bliver forvirret. For det er en jungle at finde rundt i, og med mindre man er en meget stor virksomhed med meget dybe kompetencer på området, så er det svært at få overblikket.

Spørger du Microsoft om, hvilke Dynamics-licenser der passer bedst til dit behov, skal du nok få et svar. Men om du nødvendigvis bliver mere afklaret af det svar, kan være en anden sag. Jeg kender i hvert fald flere virksomheder, der efterspørger dybere indsigt i licensstrukturen på Microsoft Dynamics 365-platformen.

Udfordringerne kan være mange. Enterprise eller Business Central, plan eller App, fuld bruger eller team, EA eller CSP. Ja der er mange veje til Rom.

Læs også: Cloud vs. on premise: Husk at medregne værdien af manglende funktionalitet i jeres business case

Det er primært i tilvalget af Customer Engagement (tidligere CRM) funktionalitet, at det bliver lidt tricky. For du kan købe Dynamics 365-applikationer enkeltvis eller gennem en Plan-licens (Plan 1 eller Plan 2), som er en pakkeløsning af applikationer til virksomheder med brugere, der har behov for tværgående adgang til redskaberne i Dynamics 365-platformen.

Men hvornår kan det bedst betale sig at købe CRM-applikationer enkeltvis eller gennem en Plan-licens?

Hvilken funktionalitet er inkluderet, og hvilken er ikke? Og hvad med Team Members-licensen? Den er relativt billigt og tillader dig at gøre noget, men ikke alt. Hvornår er den det bedste og mest økonomiske valg?

Som sagt kan det være en udfordring at gennemskue Microsofts licensmodeller og ultimativt sammensætte den optimale løsning til virksomheden. Så hvordan skal man gribe opgaven an?

Man kan eksempelvis få hjælp af sådan nogle som os i AlfaPeople. Vi er gode venner med Microsoft, men vi er endnu bedre venner med vores kunder. Vores licensspecialister kender alle Microsofts licensstruktur og kan sammenholde det med jeres forretningsbehov, så I betaler det, I skal, og hverken mere eller mindre.

Det handler om at spare kroner og ører på it-budgettet. Men det handler også om at gennemskue betingelserne for de enkelte licenstyper, så I ikke bliver låst fast i en licensmodel, I risikerer at vokse ud af.

Læs også: En Trusted Advisor skal lede – ikke sælge – rejsen mod skyen

Overblikket begynder med en analyse og gennemgang af, hvad I har i dag, og om I eventuelt betaler for meget for jeres licenser. Eller betaler for noget I ikke bruger. Hvis I er ligesom flertallet af danske virksomheder, så er det højst sandsynligt tilfældet.

Med den rette sparringspartner skal I ikke bruge tid på at bøvle med licensmodeller, som nok aldrig bliver mere gennemskuelige, end de er i dag. Ligesom så meget andet i it-verdenen, er licensmodeller i dag blevet en specialistdisciplin, som det kræver dybe kompetencer at gennemskue, og dem har vi.

Jeg er så meget købmand, at jeg får det dårligt, når jeg ser virksomheder betale for meget for en vare. Det er der mange, der gør i dag, og det er der absolut ingen grund til.