Microsoft Dynamics 365 e Power Platform são ferramentas poderosas, mas muitas empresas acabam gastando mais do que deveriam em licenças que não precisam ou não utilizam de forma eficiente.

De funções de usuário incompatíveis a tipos de licença desatualizados e direitos pouco claros, o excesso de licenças é comum. Sem revisões regulares, essas ineficiências se tornam parte da rotina da organização, e os custos aumentam silenciosamente. Se você não realizou uma revisão profissional de licenças recentemente, agora é a hora.

Por que a otimização de licenças é importante?

Muitas organizações compram licenças durante a implementação ou quando novos colaboradores entram, mas poucas revisitam essas escolhas depois que o sistema está em funcionamento. Com o tempo, mudanças em funções, estruturas de equipe e padrões de uso podem criar discrepâncias significativas entre o que você paga e o que realmente precisa.

Uma revisão estruturada de licenças para soluções Microsoft ajuda você a:

• Eliminar custos desnecessários com licenças
• Garantir o alinhamento entre funções e usuários
• Identificar os níveis de licença corretos com base no uso real
• Alinhar o licenciamento às necessidades de segurança e compliance
• Preparar-se para auditorias ou atualizações de plataforma com confiança

E com a Microsoft introduzindo o Copilot e outras capacidades baseadas em IA, entender sua postura de licenciamento é mais crítico do que nunca.

O que está incluído em uma revisão de otimização de licenças?

A oferta de Otimização de Licenças da AlfaPeople é um serviço curto e focado, projetado para entregar clareza e economia rapidamente.

Veja como funciona:

1. Mapeamento do ambiente e das licenças

Analisamos seus ambientes atuais de Dynamics 365 e Power Platform para identificar todas as licenças atribuídas e as funções dos usuários.

2. Validação de uso e funções
Avaliamos como os usuários interagem com o sistema, considerando módulos, frequência e funcionalidades. Isso ajuda a identificar licenças não utilizadas ou subutilizadas e oportunidades para migrar para planos mais adequados.

3. Alinhamento ao modelo de licenciamento Microsoft

Garantimos que seu licenciamento esteja alinhado com as orientações mais recentes da Microsoft, incluindo funções de segurança, aplicativos personalizados, acesso de membros de equipe e disponibilidade do Copilot.

4. Plano de otimização

Você recebe um relatório detalhado com oportunidades de economia, recomendações de mudanças de licença e um detalhamento claro das possíveis reduções de custos mensais e anuais.

Principais armadilhas de licenciamento que encontramos

Com nossa experiência em diversos setores, estas são algumas das questões mais frequentes identificadas durante as revisões de licenças:

Pagar por licenças completas quando licenças de membro de equipe seriam suficientes
Alguns usuários precisam apenas de acesso leve a dados ou aprovações, mas recebem licenças completas por padrão.

Uso de planos legados que não atendem mais às necessidades atuais
Estruturas antigas de licenciamento podem não aproveitar os planos mais flexíveis e recentes da Microsoft.

Funções sobrepostas e atribuições duplicadas
Colaboradores que mudam de departamento ou projeto frequentemente mantêm licenças antigas além das novas.

Desalinhamento com padrões de compliance da Microsoft
Licenças mal gerenciadas podem criar riscos em auditorias, especialmente em casos de acesso compartilhado ou permissões administrativas.

Economia real, mínima interrupção

Um cliente recente da AlfaPeople, do setor de serviços profissionais, economizou mais de 20% ao ano em licenças Dynamics 365 após nossa revisão, sem perder acesso para nenhum colaborador. Ao simplesmente alinhar funções, identificar licenças não utilizadas e simplificar os níveis de acesso, foi possível liberar orçamento para ativação do Copilot e upgrades de AMS.

Esse é o poder da otimização: controle estratégico de custos sem comprometer o acesso.

Quando revisar suas licenças?

Uma revisão de licenças é especialmente importante se:

• Você ampliou ou reorganizou suas equipes recentemente
• Adicionou novas áreas de negócio ou subsidiárias
• Está planejando implementar o Copilot ou expandir o uso do Dynamics
• Está trocando de parceiro Microsoft e quer um novo começo
• Seu orçamento de TI está sob pressão

Por que a AlfaPeople?

Como Parceiro Global Microsoft, com operações na Europa, América Latina, América do Norte, Oriente Médio e China, a AlfaPeople combina expertise local com profundo conhecimento dos modelos de licenciamento da Microsoft. Trabalhamos em conjunto com líderes de TI e negócios para garantir que os esforços de otimização sejam eficazes, seguros e sustentáveis.

Agende sua revisão de licenças hoje mesmo

Não espere pelo próximo ciclo de renovação ou auditoria da Microsoft para descobrir ineficiências. Com o serviço de Otimização de Licenças da AlfaPeople, você recebe insights acionáveis, recomendações claras e oportunidades imediatas de economia.

• Reduza custos sem reduzir acesso
• Alinhe usuários aos níveis corretos de licença
• Prepare-se para crescimento, IA e compliance

Agende sua revisão de licenças e comece a economizar hoje mesmo.