Betaler du for meget for dine Microsoft-licenser?

Microsoft Dynamics 365 og Power Platform er stærke platforme, men mange virksomheder betaler ubevidst for licenser, de ikke har brug for – eller som ikke bliver udnyttet optimalt.

Fra brugerroller, der ikke matcher behovet, til forældede licenstyper og uklare licensrettigheder – licensspredning er en udbredt udfordring. Uden løbende gennemgang bliver disse ineffektiviteter en fast del af organisationen, og omkostningerne vokser stille og roligt.

Hvis det er længe siden, at din virksomhed sidst har fået gennemgået sine Microsoft-licenser, er det måske tid til et licenstjek.

Derfor er licensoptimering vigtig

Mange organisationer køber Microsoft-licenser i forbindelse med en implementering eller ved ansættelse af nye medarbejdere, men få revurderer licensfordelingen, når løsningen først er taget i brug. Over tid kan ændringer i roller, organisationsstruktur og brugsmønstre skabe en betydelig forskel mellem de licenser, virksomheden betaler for, og dem der faktisk er behov for.

En struktureret gennemgang af Microsoft-licenser hjælper dig med at:

• Eliminere unødvendige licensomkostninger.
• Sikre, at licenser matcher medarbejdernes roller.
• Identificere de rette licensniveauer baseret på faktisk anvendelse.
• Tilpasse licenseringen til virksomhedens krav om sikkerhed og compliance.
• Være godt forberedt på audits og platformopgraderinger.

Samtidig gør Microsofts introduktion af Copilot og andre AI-funktioner det vigtigere end nogensinde at have overblik over virksomhedens licenssetup.

Hvad indeholder en License Optimization-gennemgang?

AlfaPeoples License Optimization er en målrettet rådgivningsydelse, der hurtigt giver overblik over virksomhedens licenssituation og identificerer konkrete besparelsesmuligheder.

Sådan foregår processen:

1. Analyse af miljø og licenser

Vi analyserer jeres Dynamics 365- og Power Platform-miljøer for at kortlægge alle tildelte licenser og de tilhørende brugerroller.

2. Validering af brug og roller

Vi vurderer, hvordan brugerne anvender systemet, herunder hvilke moduler, funktioner og arbejdsgange de benytter. Det gør det muligt at identificere ubrugte eller underudnyttede licenser samt muligheder for at flytte brugere til mere passende licensplaner.

3. Tilpasning til Microsofts licensmodel

Vi sikrer, at jeres licensmodel følger Microsofts nyeste retningslinjer, herunder sikkerhedsroller, brugeradgange, brugerdefinerede apps, Team Members-licenser og adgang til Copilot.

4. Optimeringsrapport

Du modtager en detaljeret rapport med:

• Identificerede besparelsesmuligheder.
• Anbefalede licensændringer.
• Et klart overblik over de forventede månedlige og årlige besparelser.

Typiske licensudfordringer, vi møder

På tværs af brancher ser vi ofte de samme udfordringer ved licensgennemgange.

Fulde licenser tildeles, hvor Team Members er tilstrækkelige

Nogle medarbejdere har kun behov for begrænset adgang til data eller godkendelsesprocesser, men tildeles alligevel fulde licenser.

Forældede licensmodeller

Ældre licensstrukturer udnytter ofte ikke fordelene ved Microsofts nyere og mere fleksible licensmodeller.

Overlappende roller og dobbeltlicenser

Medarbejdere, der har skiftet afdeling eller projekt, beholder ofte tidligere licenser samtidig med, at de får nye.

Manglende overensstemmelse med Microsofts compliance-krav

Utilstrækkelig licensstyring kan medføre øget risiko ved Microsoft-audits, særligt hvis der er delt adgang eller uhensigtsmæssige administratorrettigheder.

Reelle besparelser – uden at begrænse brugerne

En af AlfaPeoples kunder inden for rådgivningsbranchen reducerede sine årlige omkostninger til Dynamics 365-licenser med mere end 20 % efter en licensgennemgang – uden at én eneste medarbejder mistede adgang til systemet.

Ved at tilpasse licenser til de faktiske roller, identificere ubrugte licenser og optimere adgangsniveauerne frigjorde virksomheden budget til både Copilot og AMS-services. Det er styrken ved licensoptimering: Strategisk omkostningsstyring uden at gå på kompromis med forretningen.

Hvornår bør du gennemgå dine Microsoft-licenser?

En licensgennemgang er særligt relevant, hvis:

• Virksomheden for nylig er vokset eller blevet omorganiseret.
• I har etableret nye forretningsområder eller datterselskaber.
• I planlægger at implementere Copilot eller udvide brugen af Dynamics 365.
• I skifter Microsoft-partner og ønsker et nyt udgangspunkt.
• IT-budgettet er under pres.

Hvorfor vælge AlfaPeople?

Som global Microsoft Solutions Partner med aktiviteter i Europa, Latinamerika, Nordamerika, Mellemøsten og Kina kombinerer AlfaPeople lokal forretningsforståelse med dyb indsigt i Microsofts licensmodeller.

Vi samarbejder tæt med både IT- og forretningsledelsen for at sikre, at licensoptimeringen skaber varige resultater, styrker compliance og understøtter virksomhedens fremtidige vækst.

Book et licenstjek i dag

Vent ikke til næste licensfornyelse eller en Microsoft-audit afslører unødvendige omkostninger.

Med AlfaPeoples License Optimization får du konkrete anbefalinger, et klart beslutningsgrundlag og hurtige muligheder for at reducere licensomkostningerne.

• Reducér licensomkostninger uden at begrænse brugernes adgang.
• Sikr, at hver medarbejder har den rette licens.
• Bliv klar til vækst, AI og fremtidige compliance-krav.

Book et licenstjek hos AlfaPeople – og begynd at spare allerede i dag.