I den moderne forretningsverden er forandringer konstante, og virksomheder bliver nødt til at tilpasse sig for at forblive konkurrencedygtige. Et af de seneste skridt mod denne tilpasning er EU’s krav om digitalisering af HR-processer. Denne artikel vil belyse, hvorfor EU har indført dette lovmæssige krav, hvordan det påvirker GDPR-lovgivningen og de fordele, det bringer for virksomheder. Samtidig vil vi diskutere, hvordan AlfaPeople kan hjælpe med at rådgive om digitalisering af HR-processer ved hjælp af Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

Baggrunden for EU´s krav

I en tid præget af data og digital transformation har EU taget flere skridt for at beskytte borgernes personlige oplysninger og sikre, at virksomheder overholder reglerne. Dette førte til indførelsen af den Generelle Databeskyttelsesforordning (GDPR) i 2018, som er en streng lovgivning, der regulerer, hvordan personlige oplysninger indsamles, opbevares og behandles.

EU’s seneste krav om digitalisering af HR-processer er en naturlig forlængelse af GDPR. Det er blevet tydeligt, at manuelle HR-processer udgør en potentiel risiko for databrud og krænkelser af personlige oplysninger. Digitaliseringen er en nødvendig foranstaltning for at minimere disse risici og sikre overholdelse af GDPR.

GDPR og digitalisering af HR

GDPR’s formål er at beskytte borgernes ret til privatliv og kontrollere, hvordan deres personlige oplysninger anvendes. Når HR-processer er digitaliseret, kan virksomheder lettere håndtere og beskytte disse oplysninger. Her er nogle måder, hvorpå digitalisering af HR-processer hjælper med GDPR-overholdelse:

• Sikker dataopbevaring: Digitalisering giver mulighed for at gemme personlige oplysninger på en sikker måde. Data er krypteret, og der er adgangskontrol for at forhindre uautoriseret adgang.
  
  
• Nem adgang til oplysninger: Med digitalisering kan HR-personale og ledere hurtigt få adgang til nødvendige oplysninger om medarbejdere og deres personlige data, når det er nødvendigt, for at overholde GDPR-krav om dataadgang og retten til at blive glemt.
  
  
• Automatiseret compliance: Digitaliserede HR-systemer kan automatisere processer som indhentning af samtykke til databehandling, opdatering af oplysninger og overvågning af overensstemmelse med GDPR-krav.
  
  
• Dataindsigt og rapportering: Med digitale værktøjer kan virksomheder generere rapporter og overvåge data for at identificere potentielle risici og udføre nødvendige foranstaltninger for at forhindre databrud.

Fordele for virksomheden

Digitalisering af HR-processer er ikke kun en nødvendighed for at opfylde EU’s krav og GDPR-lovgivningen; det bringer også flere betydelige fordele for virksomheder:

• Effektivitet og produktivitet: Digitalisering reducerer tidskrævende manuelle opgaver og frigiver HR-medarbejdernes tid til mere strategisk arbejde, såsom talentudvikling og medarbejderengagement.
  
  
• Fejlreduktion: Automatisering og digitalisering mindsker risikoen for menneskelige fejl i HR-processerne, hvilket er afgørende, når det kommer til følsomme persondata.
  
  
• Bedre beslutningsgrundlag: Digitale værktøjer giver adgang til dybdegående dataanalyser og rapportering, der kan bruges til at træffe velinformerede beslutninger om rekruttering, uddannelse og arbejdsstyrkeplanlægning.
  
  
• Bedre medarbejderoplevelse: Medarbejdere kan nemt få adgang til deres egne oplysninger og HR-tjenester, hvilket skaber en mere positiv medarbejderoplevelse og øger engagementet.

Helt kort kan din virksomhed med Microsoft Dynamics 365 Human Resources:

• Automatisere rekrutteringsprocessen, fra stillingsopslag til ansættelse.
• Administrere medarbejderdata og opgaver som f.eks. løn- og kompetencestyring.
• Overholde GDPR og andre lovgivningsmæssige krav med lethed.
• Få dybdegående indsigt i medarbejdernes præstationer og udviklingsmuligheder.

Lad AlfaPeople guide dig i den digitale HR-rejse

EU’s krav om digitalisering af HR-processer er en milepæl i arbejdet med at beskytte personlige oplysninger og øge effektiviteten i HR-afdelingerne. Hos AlfaPeople er vi parate til at hjælpe dig med at opfylde disse krav og realisere fordelene ved digitalisering af HR-processer.

Vi ser frem til at hjælpe dig med at forme fremtiden for HR i din organisation. Ring til os på telefon +45 70 20 27 40 eller skriv til os her.