Business Central ROI fra NAV og AX

For mange virksomheder er deres ERP-system blevet en skjult flaskehals.

Det, der tidligere understøttede vækst, begrænser nu fleksibiliteten. Ældre NAV- og AX-løsninger kræver stigende vedligeholdelse, omfattende tilpasninger og investeringer i infrastruktur. Samtidig træffer ledelsen beslutninger på baggrund af statiske eller fragmenterede data.

Spørgsmålet er derfor ikke længere, om en ERP-opgradering er nødvendig.

Spørgsmålet er:
Hvad er business casen for at skifte fra NAV eller AX til Business Central – og hvor hurtigt betaler investeringen sig hjem?

For at give et dokumenteret svar har Microsoft og Forrester udviklet en struktureret ROI-beregner til Dynamics 365 Business Central.

Dokumenteret ROI med Business Central

ROI-beregneren bygger på Forresters Total Economic Impact™-metode og analyserer den samlede økonomiske effekt ved at migrere fra et ældre ERP-system til Business Central.

Ifølge Forrester-analysen opnåede virksomheder, der migrerede til Dynamics 365 Business Central:

• 265 % ROI
• Tilbagebetalingstid på under seks måneder

Det ændrer dialogen fra IT-omkostninger til strategisk investering.

For virksomheder, der overvejer at gå fra NAV til Business Central eller fra AX til Business Central, giver ROI-beregneren et konkret beslutningsgrundlag baseret på økonomiske nøgletal.

Hvad viser ROI-beregneren for Business Central?

Forrester-undersøgelsen dokumenterer blandt andet:

• 12,5–15,6 % produktivitetsforbedring i økonomi, drift og salg
• Reducerede omkostninger til tredjepartskonsulenter
• Lavere infrastruktur- og supportomkostninger
• Øget salgseffektivitet og forbedret indtjening

I den samlede økonomiske model resulterede det i:

• 729.000 USD i samlede gevinster over tre år
• 529.000 USD i nettonutidsværdi
• Tilbagebetaling på under seks måneder

Det er ikke teoretiske antagelser, men baseret på data fra 160 beslutningstagere på tværs af brancher.

ROI-beregneren tilpasser herefter modellen til jeres konkrete situation: antal brugere, lønomkostninger, omsætning og eksisterende ERP-udgifter.

Derfor er Business Central relevant for moderne virksomheder

En ERP-opgradering handler ikke kun om teknologi. Den handler om:

• At beskytte og forbedre marginer
• At kunne skalere uden stigende driftsomkostninger
• At skabe bedre likviditetsoverblik
• At understøtte hybridarbejde
• At træffe hurtigere og mere datadrevne beslutninger

Ældre ERP-systemer som NAV og AX kræver ofte:

• Overdimensioneret serverinfrastruktur
• Løbende konsulenttimer
• Manuelle afstemninger
• Kompleks versionsstyring

Dynamics 365 Business Central er derimod en cloudbaseret ERP-platform, som:

• Skalerer efter behov
• Opdateres automatisk
• Integrerer med Excel, Power BI og øvrige Microsoft-løsninger
• Reducerer afhængigheden af tunge specialtilpasninger

Men selv med en klar strategisk retning kræver investeringsbeslutningen dokumentation. Her er ROI-beregneren afgørende.

Eksempel: 145 % ROI i produktionsvirksomhed

I et konkret produktionsscenarie viste beregningen:

• 145 % ROI
• Tilbagebetaling på under seks måneder

For produktionsvirksomheder med stramme marginer er det ikke blot en forbedring – det er en konkurrencefordel.

“Mange virksomheder oplever, at deres NAV- eller AX-løsning stadig fungerer,” siger Angelo Dalle Molle, Business Development Manager for Business Central hos AlfaPeople.
“Men når vi analyserer den samlede ejeromkostning og sammenholder den med produktivitets- og indtjeningsgevinsterne ved Business Central, viser tallene ofte et markant forbedringspotentiale.”

ROI-beregneren synliggør skjulte omkostninger som:

• Manuelle processer
• Forsinket rapportering
• Afhængighed af eksterne konsulenter
• Tabte salgsmuligheder

Business Central som strategisk ERP-platform

Dynamics 365 Business Central er ikke blot en opgradering af et ERP-system.

Det er en platform, der:

• Understøtter realtidsdata
• Forbedrer beslutningsgrundlaget
• Øger kundetilfredsheden
• Skaber bedre overblik i supply chain

“ROI-beregneren gør det muligt for ledelsen at vurdere Business Central strategisk,” forklarer Angelo Dalle Molle.
“Den flytter dialogen fra ‘Hvad koster det?’ til ‘Hvilken værdi skaber det over tre år?’”

For SMV’er og mellemstore virksomheder med vækstambitioner eller stigende compliancekrav er det en væsentlig forskel.

Reducér risiko i jeres ERP-beslutning

En ERP-opgradering indebærer altid usikkerhed:

• Hvad hvis implementeringen tager længere tid?
• Hvad hvis gevinsterne udebliver?
• Hvad hvis omkostningerne overstiger budgettet?

TEI-metoden indregner risici gennem konservative justeringer.

Det betyder, at Business Central ROI-beregneren ikke er et salgsestimat – men en struktureret finansiel analyse.

For CFO’er og CEO’er giver det det vigtigste: dokumenterbare og beslutningsegnede tal.

Fra NAV eller AX til Business Central – næste skridt

Overgangen fra NAV eller AX til Business Central handler ikke blot om cloud.

Den handler om:

• Skalerbar vækst
• Stærkere marginer
• Hurtigere beslutningsprocesser
• Bedre økonomisk overblik

Med ROI-beregneren kan I:

• Kvantificere produktivitetsgevinster
• Estimere undgåede ERP-omkostninger
• Beregne tilbagebetalingstid
• Dokumentere den samlede ROI ved Business Central

Og i mange tilfælde er konklusionen klar:

Det er dyrere at blive på et ældre ERP-system end at opgradere til Business Central.