Lokalisering i Dynamics 365 Business Central i LATAM

Komponenten, der sikrer, at dit ERP-system overholder lovkravene

Implementering af et ERP-system i Latinamerika er ikke blot en teknologisk beslutning. Det handler først og fremmest om at sikre overholdelse af gældende lovkrav.

Mange virksomheder vælger Microsoft Dynamics 365 Business Central for at integrere økonomiske, driftsmæssige og kommercielle processer. I Latinamerika er den afgørende faktor imidlertid ikke systemets globale funktionalitet, men dets evne til at overholde de specifikke skatte- og lovgivningsmæssige krav i hvert enkelt land.

Det er her, lokalisering går fra at være et valgfrit supplement til at være en grundlæggende del af ERP-løsningen.

Et globalt ERP møder lokale skatteregler

Business Central er et globalt ERP-system, der er udviklet til at fungere på tværs af landegrænser og i overensstemmelse med internationale standarder. Latinamerika er imidlertid ikke underlagt ét fælles regelsæt.

Hvert land har sine egne krav til:

• Elektronisk fakturering
• Beregning af skatter og kildeskat
• Lovpligtige formater
• Lovpligtig skatterapportering
• Integration med de lokale skattemyndigheders systemer
• Håndtering af hyppige lovændringer

Standardversionen af ERP-systemet dækker ikke automatisk alle disse lokale krav. Det er netop derfor, lokalisering er nødvendig.

Hvad er lokalisering egentlig?

Lokalisering er en funktionel tilpasning af et ERP-system, der sikrer, at systemet overholder de skatte- og regnskabsmæssige regler og myndighedskrav i et bestemt land.

Det handler ikke blot om konfiguration. Lokalisering omfatter:

• Landespecifik opsætning af skatteregler
• Automatisk beregning af kildeskat
• Generering af lovpligtige rapporter
• Integration med udbydere af elektronisk fakturering
• Integration med skattemyndighedernes webservices
• Tilpasninger som følge af lovændringer

I praksis gør lokalisering et globalt ERP-system i stand til at overholde lovkravene og fungere i det enkelte land.

Den skjulte risiko ved at arbejde uden lokalisering

En af de mest almindelige fejl i Dynamics 365 Business Central-projekter i LATAM er at antage, at standardløsningen er tilstrækkelig.

Uden den rette lokalisering risikerer virksomheder:

• Forkerte skatteberegninger
• Forkert anvendelse af skattesatser
• Manglende beregning af lovpligtig kildeskat
• Mangelfulde eller forkerte skatterapporter
• Uoverensstemmelser ved regnskabsafslutning
• Bøder og sanktioner i forbindelse med myndighedskontrol

En fejl i beregningen af moms eller kildeskat påvirker ikke kun salgsprocessen – den kan også få konsekvenser for regnskabet, årsrapporteringen og skatteindberetningen.

Mere end overholdelse af lovkrav: Stabil drift

Når skatteprocesserne automatiseres korrekt:

• Reduceres antallet af manuelle fejl
• Minimeres behovet for efterfølgende korrektioner
• Effektiviseres skatteafslutningen
• Bliver forberedelsen til revision lettere
• Forbedres sporbarheden markant

Lokalisering påvirker flere moduler i Business Central, da den går på tværs af funktioner og berører økonomi, salg, indkøb, kunde- og leverandørstamdata, anlægsaktiver, lovpligtig rapportering og elektronisk fakturering.

Et lovgivningsmiljø i konstant forandring

Skattelovgivningen i Latinamerika ændrer sig ofte. Derfor kan lokalisering ikke være en statisk løsning, men skal løbende udvikles og opdateres i takt med ændringer i lovgivningen.

Konklusion

På markeder, hvor elektronisk fakturering er obligatorisk, og den digitale skattekontrol bliver stadig strengere, udgør det en unødvendig risiko at anvende et ERP-system uden lokalisering.

Implementering af et ERP-system i Latinamerika kræver, at der sikres:

• Overholdelse af lovkrav
• Automatisering af skatteprocesser
• Integration med skattesystemer
• Løbende opdateringer
• Specialiseret support

Lokalisering er det element, der gør en global platform anvendelig på regionalt niveau. Uden lokalisering kan Dynamics 365 Business Central fungere teknisk – men det betyder ikke nødvendigvis, at systemet overholder de lokale skattekrav.

AlfaPeople Localizations til Dynamics 365 Business Central

AlfaPeoples lokaliseringer er udviklet til at forenkle konfigurationen i Dynamics 365 Business Central og gøre det muligt at administrere, beregne og rapportere skatte- og regnskabsoplysninger i overensstemmelse med skattemyndighedernes krav i de enkelte latinamerikanske lande.

Vil du vide mere? Kontakt os.