Gartner mener, at 50 % af alle virksomheder ikke opfylder kravene til GDPR, den nye persondataforordning, når lovgivningen træder i kraft 25. maj 2018. Er du klar?

Microsoft Cloud og Dynamics 365

Microsoft Cloud og Dynamics 365 kan hjælpe virksomheder med at nå langt i arbejdet med overensstemmelse med den nye persondataforordning. Hos AlfaPeople er vi klar til hjælpe med at flytte on-premise CRM-løsninger til skyen og Microsoft 365 og på denne måde komme et langt stykke hen ad vejen. Du kan læse mere om det her. Den 6. oktober 2017 holder vi også en morgenbriefing hos Microsoft med titel: Trygt i skyen med Dynamics 365 og tættere på den nye persondataforordning. Læs mere om dette her.

The Trusted Cloud Principles fra Microsoft

Vidste du, at den nye persondataforordning har omkring 160 krav med alt fra, hvordan du indsamler, lagrer og bruger personlige oplysninger til et 72-timers notifikationskrav ved brud fortroligheden. Hvad disse eksempler angår, så kan cloud-teknologi hjælpe dig et langt stykke hen ad vejen med at fremskynde processen frem mod overensstemmelse. Det lyder ret godt, gør det ikke?

Hvis vi tager et kig på The Trusted Cloud Principles fra Microsoft, kan vi se, at de baner vejen for cloud-teknologi og overensstemmelse med den nye persondataforordning, idet de har et solidt fokus på:

  • Sikkerhed
  • Databeskyttelse
  • Compliance og
  • Gennemsigtighed

Disse fire principper er tæt alignet med forordningen, og Microsoft Cloud kan derfor gøre det nemmere at opnå overensstemmelse. Faktisk, så har MS forpligtet sig til at hjælpe sine kunder med at blive compliant:

Microsofts cloud-tjenester, på tværs af Dynamics 365, Azure, Office 365 og Windows 10, vil alle være i overensstemmelse med kravene til den nye persondataforordning.

Desværre er det dog ikke muligt at købe komplette systemer, produkter eller services, der bringer dig i 100% overensstemmelse med den nye persondataforordning. Den rigtige teknologi kan hjælpe dig et langt stykke hen af vejen og den rigtige platform kan gøre opgaven langt mere overkommelig, men der er også egne organisatoriske foranstaltninger som skal tages, for at sikre GDPR-overensstemmelse.

Microsoft Dynamics 365 og overensstemmelse med persondataforordningen

Microsoft Dynamics 365 gør brug af brancheførende sikkerhedsforanstaltninger og fortrolighedspolitikker for at beskytte data i skyen. Det inkluderer kategorier med personlige oplysninger, der er en del af den nye persondataforordning. Microsoft Dynamics 365 kan derfor hjælpe dig med at nå langt i arbejdet med overensstemmelserne.

Et kritisk krav i den nye persondataforordning er at kunne identificere og kontrollere adgang til personlige oplysninger. Det er nøglen til at sikre de data, som din virksomhed er i besiddelse af. Datasikkerhed er også et kritisk krav i persondataforordningen, og Dynamics 365 giver dig mulighed for nemt at administrere og kontrollere adgang til data på adskillige måder:

  • Rollebaseret sikkerhed i Microsoft Dynamics 365 giver dig mulighed for at organisere rettigheder til forskellige brugere, så begrænsninger kan begrænse adgangen til personlige oplysninger. Det er en vigtig funktion, særligt når brugere ændrer rolle i en virksomhed.
  • Registreringsbaseret sikkerhed i Dynamics 365 giver mulighed for at begrænse adgang til specifikke dokumenter.
  • Sikkerhed på feltniveau i Dynamics 365 giver mulighed for at begrænse adgang til bestemte felter, f.eks. identificerbare oplysninger om enkeltpersoner.
  • Azure Active Directory (Azure AD) hjælper med at beskytte Dynamics 365 mod uautoriseret adgang ved at forenkle administration af brugere og grupper og nemt tillade tildeling og fratagelse af rettigheder. Værktøjer i Azure AD er multifaktorgodkendelse til sikker login og Azure AD Privileged Identity Management, der mindsker risici i forbindelse med administrative rettigheder via adgangskontrol, administration og rapportering.

En anden solid fordel ved Dynamics 365 er datasikkerheden:

  • Security Development Lifecycle – en påkrævet Microsoft-proces, der integrerer sikkerhedskrav i hver eneste fase af udviklingsprocessen. Dynamics 365 er bygget med brug af Security Development Lifecycle.
  • Kryptering i transit mellem dine brugeres enheder og vores datacentre, også når de er lagret i en Microsoft-database, hjælper med at beskytte dine Dynamics 365-data konstant.

Du kan få flere oplysninger ved at besøge Microsofts Dynamics 365 Sikkerhedscenter.

Sådan kan AlfaPeople hjælpe dig med at opfylde de nye krav

AlfaPeople er en Gold Microsoft Partner og Cloud CRM partner of the Year i Danmark. Vi bestræber os på at hjælpe vores kunder med at komme i overensstemmelse med den nye persondataforordning. Vi er vant til at arbejde med store, internationale projekter inden for CRM og ERP, nærmere betegnet Microsoft Dynamics 365-løsninger. Disse løsninger omfatter ofte store mængder personlige oplysninger, sikkerhedskrav og ændringshåndtering. Derfor sætter vores erfaring os i stand til at forstå, hvordan til den nye persondataforordning skal håndteres.

AlfaPeople kan hjælpe dig med at blive parat til den nye persondataforordning med en 3-trinsmetode, hvor vurdering og analyse af processerne understøttes af Microsoft Dynamics 365-platformen. Gennem en grundig analyse kan vi give kunderne handlingsorienteret indsigt i de områder og processer, der berøres af den nye persondataforordning, og efterfølgende hjælpe dem med at prioritere, planlægge og gennemføre de tiltag, der er nødvendige for at opnå overensstemmelse.

Du kan få mere information om, hvordan AlfaPeople kan hjælpe dig og din virksomhed med at blive parat til den nye persondataforordning – tøv ikke med at kontakte os.