I juli annoncerede Microsoft, at de ville gå i gang med at rulle version 9.0 af Dynamics 365 ud.

Dette blogindlæg fremhæver nogle af de nye og mest interessante funktioner, som Microsoft har planlagt at inkludere i denne lancering – der også er den STØRSTE produktlancering indtid videre. Men det er dog en forlancering og som med alle andre forlanceringer, kan der forekomme ændringer.

Først og fremmest, Dynamics 365-brugerne er blevet hørt, og Microsoft har indfriet mange af produktforslagene og feedbacken fra brugerne i den kommende version. Funktionerne, der beskrives i nedenstående afsnit, lanceres i en prøveversion til cloud-versionen, før den bliver tilgængelig for alle. Forvent dog ikke, at du kommer til at bemærke forandringer i din Dynamics 365-version allerede i næste uge, da dette er et tidligt blogindlæg om det, Microsoft har planlagt for os.

Den nye opdatering kommer til at indeholde mange nye funktioner, som påvirker brugere af Microsoft Dynamics 365 på den ene eller den anden måde. Hvis du allerede har en Dynamics 365-licens, bør du være opmærksom på de kommende ændringer. Hvis du ikke har en licens, bør du få en, da du kan være sikker på, at det vil gavne din virksomhed og dine processer.

Her kan du læse om nogle få af de funktioner, du bør kende til:

Opdateret Web Client UI

Bliv ikke overrasket, når du opdager, at din Dynamics 365 har fået et nyt, sexet udseende. Microsoft har arbejdet hårdt på at skabe et mere frisk og dynamisk layout af brugergrænsefladen. Designet ændres væsentligt, som du kan se på nedenstående billede: Hvis du bruger Dynamics 365, bemærker du med det samme, at der kommer kanter rundt om felterne og ensrettede mellemrum. Derudover får vi mulighed for at formatere både faner, felter, skrifttyper, temaer og meget mere.

Farvel til Outlook-klienten

En anden større ændring, du bør være opmærksom på, er e-mailprogrammet. Som Microsoft selv formulerede det: “RIP Outlook Client”. Hvis du har brugt Outlook-klienten, er det tid til at ændre det, da Outlook-klienten snart ikke kan bruges mere. Du spørger sikkert dig selv, hvad du så skal gøre? Der er ingen grund til at blive frustreret over det. Det bliver kun bedre fra nu – den næste lancering indeholder et helt nyt program til Outlook, som kan bruges på alle enheder, uanset hvilket system du bruger.

Forbedringer af aktiviteter

En af mine favoritopdateringer er den forbedrede editor til e-mails. Vi kan nu endelig skrive e-mails på den måde, vi foretrækker. Der kommer til at være mange flere funktioner, hvilket er godt, når du kommer ind i “skriv e-mail”-delen. E-maileditoren er noget mange af os har ventet på i lang tid. Primært fordi du kan ændre stil, formater, skrifttype osv. Derudover bliver der mulighed for at føje HTML-skabeloner til forekomsterne.

MultiSelect-indstilling

Hvis du er erfaren bruger af Dynamics 365-platformen, har du også noget at se frem til. Vi får endelig noget, vi længe har efterspurgt. Du får nu mulighed for at oprette eller ændre en eksisterende datatype med “MultiSelect Option Set” -datatypen. Det betyder, at ved brug af formulardesigneren kan brugeren anvende et kontrolelement med flere valgmuligheder. Det giver os mulighed for at vælge nogle foruddefinerede værdier, som vises i en rullemenu, der ser sådan her ud:

Fokus på de små

En betydelig forbedring, som nogle af os bør være opmærksomme på, er, at Microsoft fokuserer mere på deres Dynamics 365-platform for små og mellemstore virksomheder, og ikke kun for store virksomheder. Hvis du ejer en lille eller mellemstor virksomhed, og du har tænkt, at Dynamics 365 er for stort til din virksomhed, så tager du fejl. Microsoft Dynamics 365 er for alle.

Programmer til mobile platforme

Microsoft fokuserer på at lave en platform, som alle nemt kan interagere med, og det ses tydeligt i den nye version. Det er blevet nemmere end nogensinde at få adgang til platformen, og mange flere funktioner er blevet tilgængelige i mobilappen. Du har måske været vant til at lave alle opgaver bag dit skrivebord eller computer, men gør dig klar til og vær åben over for de kommende ændringer.

Vi har alle vores vaner og er vant til at arbejde på en bestemt måde. Vores arbejdsvaner har måske fungeret godt de seneste par år, men hvad hvis pludselig vi kan lave de samme opgaver endnu hurtigere og endnu mere smart eller måske endda i toget eller bussen på vej til og fra arbejde? Nogle gange er det en god idé at smide gamle vaner ud og få sig nogle nye. Jeg siger ikke, at du skal ændre alle dine arbejdsrutiner, men undersøg det og vær åben over for det, den digitale transformation giver os. Intet gennemføres fra dag til dag, men når du har vænnet dig til det, kan du ikke undvære det. Tænk bare på din smartphone. Det var ikke allemandseje i starten af årtusindet, og nu kan vi ikke leve uden den. Det samme gælder Microsoft Dynamics 365. Når du lærer at bruge det og tilpasse det til dit arbejdsliv, vil du sandsynligvis undre dig over, hvorfor ingen fortalte dig om det tidligere.

Opsummeret kommer Microsoft med en ny version af Dynamics 365 i løbet af de næste par kvartaler, hvilket er lig med mange forbedringer og ændringer. Uanset om du arbejder i en service-, økonomi- eller salgsafdeling, kan du være sikker på, at den nye version leverer brugbare funktioner. Hvis du vil være et skridt foran og vide mere om, hvordan det påvirker dig og din virksomhed, eller hvis du har spørgsmål om de forhindringer, du støder på, er du altid velkommen til at kontakte os hos AlfaPeople.