Computerens og opfindelsen af Cloud har åbnet op for en helt ny række udfordringer, for de der gerne vil beskytte deres proprietære information, samt enhver information der har med deres kunder at gøre. Af denne årsag, må man derfor være umådelig påpasselig med datasikkerhed. Her er en hurtig gennemgang af de vigtigste overvejelser man skal gøre sig om datasikkerhed:

Online tråde

Dit første værn inden for datasikkerhed involverer ordentlig kryptering af dine data. Dernæst, insister på at slut-brugeren og din support benytter sikre adgangskoder. For det tredje, tag fat i en sikkerhedsekspert, der kan evaluere dit online sikkerhedssystem og udvikle en passende firewall. Siden teknologien udvikler sig så hastigt, vil de i de fleste tilfælde have nogle banebrydende forslag til måder hvorpå du kan forbedre din sikkerhed. Til sidst, hold din mest proprietære information, som ikke behøver at blive delt, på et offline medie. Således kan vandaler og kriminelle kun få adgang til, eller destruere, informationen via et fysisk eller “phishing angreb”.

Fysiske trusler

Mens mest datasikkerhed handler om beskyttelse mod online trusler, så er det kritisk ikke at ignorere trusler fra den fysiske verden. Servere bør sikres bag låste døre og adgangen dertil begrænses til nøglepersoner. Derudover, så bør der føres en log over hvem der tilgår adgang til serverne og hvornår. Således vil man sikre at der efterlades et elektronisk spor der kan følges, og som vil etablere hvem der har pillet ved din data, i tilfælde af et brud på sikkerheden. Sidste note, nøglen til ordentlig fysisk sikkerhed, findes i 24-timers overvågning. Der bør altid være en person tilstede i bygningen, suppleret med overvågning fra et ekstern video overvågningssystem. Ved at kombinere disse to processer, vil man have en meget sikker og reaktiv måde at beskytte sine data på, samt istandsætte dig at gendanne din data i rette tid.

Naturlige hændelser

Ild, vind og vand er et datacenters tre værste fjender de rammer hurtigt og uden hensyn. For eksempel, så vil et datacenter i værste tilfælde befinde sig i en ildebrand, der er ude af kontrol, og som derefter oversvømmes af vand for at slukke det. Tilføj lidt vind, og det kan tage timevis før datacenteret sikres, og en dag mere for at få det op at køre igen. Der findes ingen beskyttelse mod disse hændelser, så et ordenligt backup system bør derfor altid være på plads. Det er den eneste måde, hvorpå du kan sikre, at dataen er sikker og at dine servere kan køre så godt som uforstyrrede.

Hvad end det er firmaets proprietære finansielle information eller prisstrategi, så er det essentielt at denne information holdes ude af dine konkurrenters rækkevidde. Derudover, så kan en mangel på sikkerhed vedrørende dine kunders data kunne lede til tab af tillid til virksomheden, hvilket kan være direkte katastrofalt for salg og profit. For eksempel, oplevede Sony og Target alvorlige følgevirkninger i deres regnskaber, efter deres firewalls blev hacket i 2011 og 2014. Pointen? Det er imperativt at skabe en direkte forbindelse til dine kunder via online løsninger, men dette gør dig også mere sårbar overfor datatrusler. Resultatet heraf er at en virksomhed skal være forberedt på at dedikere de nødvendige ressourcer det kræves, både monetært og personale, for at sikre det.

Vigtigst af alt, må intet af dette udføres på en ad-hoc basis eller når det skal bruges i situationen. En gennemgående strategi skal udvikles på forhånd og derefter implementeres, bevidst og grundigt. Det rigtige business system, som er bedst inden for både data beskyttelse og kundehåndtering er essentielt for denne tilgang.

Styrk din beskyttelse

Vogt dig selv mod fare med Microsoft Dynamics AX, den førende ERP software løsning.

Hvordan AlfaPeople kan hjælpe

AlfaPeople specialiserer sig i fleksibel benyttelse af Microsofts førende ERP og CRM software—Dynamics AX—for at imødekomme firmaer af en hver størrelse, uanset hvor i verden de måtte befinde sig. Dynamics AX automatiserer ikke blot nogle essentielle processer, såsom inventar og forsendelse, men giver dig også real-time data om dine kunder, som du kan bruge til at forbedre dit salg, ved at nå ud til kunderne på mere effektiv vis.

For at få en hurtig fornemmelse af hvordan Dynamics AX kan styrke dine processer, skære på omkostninger og øge effektivitet, så kontakt os her.