Schlüsselstrategien für die Sicherheit und Aktualisierung Ihres Systems

Im heutigen digitalen Zeitalter ist die Aufrechterhaltung der Sicherheit und Funktionsbereitschaft von Business-Systemen wie Microsoft Dynamics 365 nicht optional. Sondern eine Notwendigkeit. Für Unternehmen, die auf Dynamics 365 vertrauen, sind Kenntnisse, wie sie das System sowohl sicher als auch auf dem neuesten Stand halten können, von entscheidender Bedeutung. So können sie Schwachstellen vermeiden und die betriebliche Kontinuität sicherstellen. Mit den folgenden fünf praktischen Schritten können Sie dafür sorgen, dass Ihre Dynamics 365-Lösung ein stabiler Eckpfeiler Ihrer Geschäftsabläufe bleibt.

1. Regelmässige Updates und Patch-Management

Bedeutung: Regelmässige Updates dienen nicht nur dazu, neue Funktionen hinzuzufügen, sondern sie tragen auch dazu bei, Sicherheitslücken zu schliessen, die bei Cyber-Angriffen ausgenutzt werden könnten. 

• Implementierung: Automatisieren Sie Ihren Update-Prozess über das Dynamics 365 Admin Center und bleiben Sie stets auf dem neuesten Stand, indem Sie die Update-Kanäle von Microsoft abonnieren. Stellen Sie sicher, dass Ihr IT-Team alle Updates plant und auf Kompatibilität sowie Sicherheit prüft.

2. Umfassende Sicherheitsverfahren

Bedeutung: Der Schutz von Daten innerhalb von Dynamics 365 umfasst mehr als nur Softwarelösungen – er erfordert einen weitreichenden Ansatz.

• Implementierung: Nutzen Sie rollenbasierte Zugriffskontrollen, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter nur auf die für ihre Rolle erforderlichen Daten zugreifen können. Implementieren Sie starke Authentifizierungsmethoden, wie z. B. die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), um die Anmeldesicherheit zu steigern. 

3. Regelmässige Systemaudits und -überprüfungen

Bedeutung: Regelmässige Audits tragen dazu bei, potenzielle Sicherheitsrisiken zu erkennen und zu mindern, bevor sie zu tatsächlichen Bedrohungen werden können. 

• Implementierung: Führen Sie halbjährliche Audits Ihrer Dynamics 365-Lösung durch. Überprüfen Sie die Benutzerzugriffsrechte und Audit-Protokolle sowie die Einhaltung Ihrer internen Sicherheitsrichtlinien und branchenspezifischen Vorschriften. 

4. Datenverschlüsselung und Backup-Strategien

Bedeutung: Die Datenverschlüsselung trägt dazu bei, vertrauliche Informationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen, während regelmässige Backups Schäden durch Datenverluste mindern können.

• Implementierung: Aktivieren Sie die Verschlüsselung für Daten auf Ihren Geräten sowie während der Übertragung innerhalb von Dynamics 365. Sichern Sie Ihre Daten regelmässig mit den integrierten Tools von Microsoft oder mit Lösungen von Drittanbietern. Somit können damit Sie Ihr System schnell und ohne längere Ausfallzeiten wiederherstellen können.

5. Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter

Bedeutung: Im Hinblick auf die Sicherheit ist der Mensch häufig das schwächste Glied in der Kette. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Sie Ihr Team über bewährte Verfahrensweisen informieren. 

• Implementierung: Kontinuierliche Schulungen zu den neuesten Sicherheitsbedrohungen und sicheren Verfahrensweisen, wie z. B. zur Erkennung von Phishing-Angriffen und zum richtigen Umgang mit vertraulichen Daten.

Nutzen Sie noch heute das volle Potenzial von Dynamics 365 

Wenn Sie diese Strategien umsetzen, können Sie die Risiken, die mit veralteter Software und unzureichenden Sicherheitsmassnahmen einhergehen, erheblich verringern. Bei der Gewährleistung der Integrität Ihres Dynamics 365-Systems geht es nicht nur um Technologien. Es geht auch um die Förderung einer Kultur der Sicherheit und kontinuierlichen Optimierung. 

Sind Sie bereit, Ihre Prozesse zu optimieren? Kontaktieren Sie uns noch heute, um zu erfahren, wie unsere Managed Services dazu beitragen können, dass Ihre Dynamics 365-Lösung sicher und auf dem neuesten Stand bleibt.