AlfaPeople DK |
Floricultura effektiviserer driften med Business Central
Hos AlfaPeople brænder vi for at støtte førende virksomheder i deres digitale transformation. Denne case handler om Floricultura y Compañía Limitada, en del af Ball Horticultural Company. Virksomheden producerer prydplantefrø, der bringer farve til verden. Virksomheden ønskede at modernisere sin forretningsstyring og skabe en mere sammenhængende og effektiv drift. Med implementeringen af Microsoft Dynamics 365 Business Central har de opnået netop det.
Udfordringerne: Mellem interne udviklinger og standardiseringer
Floricultura stod over for betydelige udfordringer med sine eksisterende systemer. Interne løsninger var vanskelige at vedligeholde og krævede omfattende teknisk support, samtidig med at virksomheden skulle leve op til koncernens krav om standardisering. Systemerne var ikke tilstrækkeligt integrerede, og mange opgaver krævede manuelle arbejdsgange, hvilket skabte flaskehalse og risiko for fejl.
Der opstod derfor et presserende behov for et robust og moderne værktøj. Det skulle lette den daglige registrering af data og frigøre tid til strategisk planlægning og analyse. Målet var at øge effektiviteten uden at gå på kompromis med kvalitet eller compliance.
Det søgte Floricultura i en ny løsning
Floricultura ønskede et brugervenligt og fleksibelt system, der kunne understøtte ikke blot økonomi og regnskab, men også produktion og indkøb. Løsningen skulle være intuitiv og let at anvende for alle medarbejdere, uanset teknisk niveau.
Virksomheden lagde vægt på at få et system, der kunne give et samlet overblik over alle forretningsprocesser og sikre, at data blev registreret korrekt og hurtigt. Et centralt mål var, at beslutningstagere skulle have adgang til pålidelige oplysninger i realtid.
Implementeringsprocessen
Implementeringen af Dynamics 365 Business Central blev gennemført i tæt samarbejde med AlfaPeople ved hjælp af Scrum-metoden. Der blev afholdt daglige standup-møder, hvor aktiviteterne blev gennemgået og prioriteret. Disse møder gjorde det muligt løbende at vurdere, om Business Centrals standardfunktioner var tilstrækkelige, eller om der var behov for specifik udvikling. Den iterative tilgang sikrede hurtig tilpasning og minimal forstyrrelse af den daglige drift. Samtidig blev brugerne inddraget fra starten, hvilket skabte højere ejerskab og bedre adoption af løsningen.
Fordele opnået for Floricultura
Resultaterne viste sig hurtigt. Med Dynamics 365 Business Central har Floricultura nu adgang til realtidsdata og kan gennemføre analyser langt hurtigere end før. Tidligere måtte de vente til månedens afslutning for at konsolidere data, men nu kan beslutninger træffes løbende og på et oplyst grundlag.
Hver medarbejder har fået større ansvar for udgiftsstyring, og værdifuld tid bliver sparet. Samtidig har integrationen af afdelinger og processer i ét samlet system øget den interne effektivitet, tilpasset driften til koncernens standarder og sikret rettidig levering af frø af høj kvalitet. Implementeringen har også styrket samarbejdet mellem afdelingerne, fordi alle nu arbejder i det samme system og har adgang til de samme data.
Fremtiden: Et integreret økosystem
Floriculturas næste skridt er at integrere endnu flere områder af virksomheden i Dynamics 365 Business Central for at opnå en fuldt sammenhængende og skalerbar platform. Målet er at maksimere effektiviteten, øge pålideligheden og styrke virksomhedens position internt i koncernen.
Med et solidt digitalt fundament på plads står Floricultura stærkt rustet til at imødekomme fremtidens krav og fortsætte med at levere kvalitet til deres kunder verden over.
