AlfaPeople DK |
Bank Avera moderniserer kreditorbogholderiet
Med en ny løsning baseret på Microsoft Dynamics 365 Finance Premium har Bank Avera gjort op med manuelle arbejdsgange. De har samtidig skabt et stærkt digitalt fundament for fremtidig vækst og AI-drevet udvikling.
Fra papir og manuelle processer til digitale muligheder
Bank Avera har hidtil anvendt ABACUS til at håndtere sine kreditorprocesser. Hele faktureringsprocessen var papirbaseret, tidskrævende og fejlbehæftet: Stempling, scanning, manuelle indtastninger i Excel og fysisk arkivering prægede hverdagen. Samtidig voksede ønsket om at udnytte moderne teknologier som AI-baseret automatisering, digitale godkendelsesprocesser. Der var også et behov for intelligente analysefunktioner. Den eksisterende opsætning gav dog ikke det nødvendige fundament til at komme videre.
Effektivitet, cloud og fremtidssikring
Bank Avera følger en klar Microsoft-strategi: Processer skal digitaliseres, data skal konsolideres, og fremtidige innovationer som AI-understøttet analyse skal gøres mulige. Målet for Bank Avera var at implementere et skalérbart, sikkert og cloudbaseret ERP-system, der samtidig opfylder de lovgivningsmæssige krav i banksektoren. Løsningen skulle desuden understøtte performanceanalyser og scenarieplanlægning på sigt.
Dynamics 365 Finance Premium med Invoice Capture
Med støtte fra AlfaPeople implementerede Bank Avera Microsoft Dynamics 365 Finance Premium. Ud over den på daværende tidspunkt lavere licenspris var de udvidede funktioner inden for forretningsplanlægning og -analyse afgørende for valget af Premium-udgaven. Disse giver banken ikke blot mulighed for en højt automatiseret kreditorbehandling, men også adgang til stærke værktøjer til strategisk finansplanlægning, scenarieanalyser og beslutningsstøtte baseret på intelligente dataanalyser. En central funktion i projektet var desuden indførelsen af Invoice Capture, som forenkler fakturahåndteringen markant. Indgående fakturaer indlæses nu automatisk, vises i systemet og behandles via en digital godkendelsesprocedure. For enkelte brugere, som CIO Ralf Luchsinger, er behandlingsomkostningerne pr. faktura reduceret med en faktor ti.
“Hvad der før tog to minutter, klares nu med få klik. Effektiviteten med Invoice Capture er enorm for mig.” – Ralf Luchsinger, CIO, Bank Avera.
Integration med Finnova
Et andet højdepunkt var udviklingen af en specialdesignet grænseflade til kernesystemet Finnova, der anvendes af over 100 schweiziske banker og dermed udgør en stor del af den schweiziske bankinfrastruktur. Bank Avera er, så vidt vides, den første bank i den schweiziske bankforening, der har realiseret en direkte integration mellem Finnova og Microsoft Dynamics 365 Finance – en teknologisk milepæl i branchen.
Dynamisk, pragmatisk og på lige fod
AlfaPeople stod for både den funktionelle rådgivning og den tekniske implementering på Bank Averas eksisterende Microsoft-tenant. Ralf Luchsinger fremhæver især den korte vej til beslutninger, den direkte kommunikation med general manager og den store vilje til pragmatiske tilpasninger: “Den dynamiske, agile tilpasning til vores behov som bank var en afgørende faktor.” – Ralf Luchsinger, CIO, Bank Avera.
Digital springbræt
- Papirløs behandling af fakturaer
- Integration med Finnova som teknologisk milepæl
- Fuldstændig cloudbaseret drift via Microsoft Azure Cloud i Schweiz
- Strategisk grundlag for AI-baserede analyser og planlægning
Fremtiden
Med implementeringen af Microsoft Dynamics 365 Finance har Bank Avera ikke blot digitaliseret sine kreditorprocesser, men også skabt et solidt fundament for fremtidig digitalisering og brug af AI. Flere moduler og funktioner vil løbende blive tilføjet for at gøre hele Bank Averas finansielle verden intelligent, effektiv og fremtidssikret.
