I takt med at produktionsvirksomheder bliver en del af en mere kompleks og global værdikæde, er sporbarhed i produktion blevet et strategisk nøgleord. Det handler ikke længere kun om at vide, hvor meget du har på lager, men om at kunne dokumentere hele produktets rejse – fra råvarer til færdigvarer, fra leverandør til kunde.

Kunder, myndigheder og samarbejdspartnere forventer i dag gennemsigtighed og præcise data. Samtidig betyder nye ESG-krav, at dokumentation ikke kun handler om kvalitet, men også om bæredygtighed og ansvarlighed i produktionen. Spørgsmålet er derfor ikke længere, om sporbarhed er vigtig – men hvordan du sikrer den bedst muligt.

Hvorfor er sporbarhed i produktion vigtig?

Når et produkt fejler, eller en tilbagekaldelse er nødvendig, er det ikke længere tilstrækkeligt at “tro”, at der er styr på data. Virksomheden skal kunne dokumentere:

• hvilke råvarer der er anvendt,
• hvornår produktionen fandt sted,
• og præcis hvilke kunder der har modtaget de pågældende varer.

Uden denne indsigt kan en tilbagekaldelse hurtigt blive både dyr, tidskrævende og skadelig for virksomhedens brand. I brancher som fødevarer, pharma og industri er sporbarhed ikke et valg, men et lovkrav.

Derudover oplever mange virksomheder, at kunder aktivt efterspørger dokumentation for oprindelse, kvalitet og bæredygtighed. Sporbarhed er derfor ikke kun compliance, det er også en konkurrenceparameter.

Fra manuelle processer til digitalt overblik

Alt for mange virksomheder håndterer stadig sporbarhed manuelt. Regneark, papirnotater og systemer, der ikke er integrerede, fører til tunge processer, fejl og manglende overblik.

Et moderne ERP-system som Microsoft Dynamics 365 Business Central gør sporbarhed til en naturlig del af de daglige arbejdsprocesser. Hver gang en råvare modtages, en batch produceres, eller et færdigt produkt forlader fabrikken, registreres informationen automatisk. Serienumre og batchnumre skaber et komplet spor på tværs af hele værdikæden – fra indkøb og lager til salg og distribution.

Læs mere om Microsoft Dynamics 365 Business Central her.

Hvad betyder det i praksis

Med et ERP-system, der understøtter sporbarhed i produktion, kan du:

• Spore præcist hvilke råvarer, der er anvendt i en bestemt produktion.
• Dokumentere hele processen, når en kunde, myndighed eller samarbejdspartner efterspørger data.
• Reagere hurtigt og målrettet, hvis en batch viser sig at være fejlbehæftet.
• Få indsigter i leverandørperformance – fx hvor ofte en bestemt leverandør leverer varer med fejl.
• Understøtte ESG-rapportering og dokumentere produktionsdata i forhold til bæredygtighed.

Alle data kan tilmed præsenteres i realtid via Power BI, så ledelsen og kvalitetsafdelingen altid har de rette tal ved hånden.

Eksempel fra virkeligheden

En dansk produktionsvirksomhed kæmpede tidligere med at leve op til kravene om sporbarhed. Data var spredt ud i Excel-filer og manuelle noter, hvilket gjorde det nærmest umuligt at reagere hurtigt på kvalitetsproblemer.

Efter implementering af Business Central fik de fuldt digitalt overblik over produktionskæden. Nu kunne virksomheden spore en fejl tilbage til en specifik batch på få minutter, og dokumentere resultaterne over for både kunder og myndigheder.

Gevinsterne var klare: færre manuelle fejl, hurtigere processer, lavere risiko for dyre tilbagekaldelser og – måske vigtigst – en styrket tillid hos kunderne.

Sporbarhed som konkurrencefordel

Sporbarhed i produktion handler ikke kun om at leve op til lovgivning eller undgå kriser. Det kan være en reel konkurrencefordel:

• Tillid: Kunder og partnere får dokumentation, der skaber tryghed.
• Effektivitet: Automatiserede processer frigiver ressourcer og reducerer fejl.
• Kvalitet: Virksomheden kan arbejde proaktivt med kvalitetsforbedringer.
• Bæredygtighed: Sporbarhed understøtter ESG og kan styrke virksomhedens grønne profil.

Når sporbarhed bliver en integreret del af virksomhedens ERP-løsning, bidrager det til bedre beslutninger, mere robuste processer og en stærkere markedsposition.

Klar til næste skridt?

Hos AlfaPeople oplever vi, at flere og flere produktionsvirksomheder ser sporbarhed i produktion som en strategisk investering, ikke blot en teknisk opgradering.

Med AlfaPeople’s FutureReady ERP-analyse får du en klar vurdering af, hvor dine processer står i dag, og hvordan et ERP-system kan hjælpe dig med at løfte sporbarheden til næste niveau.

Vil du høre mere? Kontakt os for en uforpligtende samtale eller book en demo af Business Central til produktionsvirksomheder.