Microsoft Dynamics 365 und die Power Platform sind leistungsstarke Tools, aber viele Unternehmen geben unwissentlich zu viel Geld für Lizenzen aus, die sie nicht benötigen oder nicht effizient nutzen.

Von nicht passenden Benutzerrollen über veraltete Lizenztypen bis hin zu unklaren Berechtigungen – eine unübersichtliche Lizenzsituation ist weit verbreitet. Ohne regelmässige Überprüfungen verfestigen sich diese Ineffizienzen in Ihrem Unternehmen und die Kosten steigen unbemerkt an.

Wenn Sie in letzter Zeit keine professionelle Lizenzüberprüfung durchgeführt haben, ist jetzt der richtige Zeitpunkt dafür.

Warum Lizenzoptimierung wichtig ist

Viele Unternehmen erwerben Microsoft-Lizenzen während der Implementierung oder bei der Einstellung neuer Mitarbeiter. Doch nur wenige überprüfen diese Entscheidungen nach der Inbetriebnahme des Systems. Im Laufe der Zeit können Änderungen in den Rollen, Teamstrukturen und Nutzungsmustern zu erheblichen Diskrepanzen zwischen dem, wofür Sie bezahlen, und dem, was Sie tatsächlich benötigen, führen.

Eine strukturierte Lizenzüberprüfung für Microsoft-Lösungen hilft Ihnen dabei

• unnötige Lizenzkosten zu vermeiden.
• die Ausrichtung der Benutzerrollen sicherzustellen.
• die richtigen Lizenzstufen auf der Grundlage der tatsächlichen Nutzung zu ermitteln
• die Lizenzierung an Ihre Sicherheits- und Compliance-Anforderungen anzupassen
• sich mit Zuversicht auf Audits oder Plattform-Upgrades vorzubereiten

Und da Microsoft Copilot und andere KI-basierte Funktionen einführt, ist es wichtiger denn je, Ihre Lizenzsituation zu verstehen.

Was umfasst eine Lizenzoptimierung?

Das Angebot von AlfaPeople zur Lizenzoptimierung ist ein kurzes, fokussiertes Projekt, das schnell Klarheit schafft und Einsparungen ermöglicht.

So funktioniert es:

1. Umgebungs- und Lizenzzuordnung

Wir analysieren Ihre aktuellen Dynamics 365- und Power Platform-Umgebungen, um alle zugewiesenen Lizenzen und die zugehörigen Benutzerrollen zu identifizieren.

2. Nutzungs- und Rollenvalidierung

Wir bewerten, wie Benutzer mit dem System interagieren, und betrachten dabei Module, Häufigkeit und Funktionalität. Auf diese Weise lassen sich ungenutzte oder nicht ausreichend genutzte Lizenzen identifizieren und Möglichkeiten für einen Wechsel zu besser geeigneten Plänen finden.

3. Anpassung an das Microsoft-Lizenzmodell

Wir stellen sicher, dass Ihre Microsoft-Lizenzierung den neuesten Richtlinien von Microsoft entspricht, einschliesslich Sicherheitsrollen, benutzerdefinierten Apps, Zugriff für Teammitglieder und Verfügbarkeit von Copilot.

4. Optimierungsplan

Sie erhalten einen detaillierten Bericht mit Einsparungsmöglichkeiten, empfohlenen Lizenzänderungen und einer übersichtlichen Aufschlüsselung der potenziellen monatlichen und jährlichen Kostensenkungen.

Häufige Fallstricke bei der Lizenzierung

Nach unserer branchenübergreifenden Erfahrung sind dies einige der häufigsten Probleme, die bei Lizenzüberprüfungen aufgedeckt werden:

Bezahlung für Voll-Lizenzen, obwohl Teammember-Lizenzen ausreichen würden

Einige Benutzer benötigen nur eingeschränkten Zugriff auf Daten oder Genehmigungen, erhalten jedoch standardmässig Voll-Lizenzen.

Verwendung von Legacy-Plänen, die nicht den aktuellen Anforderungen entsprechen

Ältere Lizenzstrukturen nutzen möglicherweise nicht die Vorteile der neueren, flexibleren Pläne von Microsoft.

Sich überschneidende Rollen und doppelte Zuweisungen

Mitarbeiter, die die Abteilung oder das Projekt gewechselt haben, behalten oft neben den neuen Lizenzen auch die alten.

Nichtübereinstimmung mit den Compliance-Standards von Microsoft

Schlecht verwaltete Lizenzen können Audit-Risiken mit sich bringen, insbesondere in Fällen, in denen es um gemeinsamen Zugriff oder Administratorrechte geht.

Echte Einsparungen, minimale Unterbrechungen

Ein aktueller Kunde von AlfaPeople aus dem Dienstleistungssektor konnte nach unserer Überprüfung jährlich über 20 % bei den Microsoft Dynamics 365-Lizenzen einsparen, ohne dass auch nur ein einziger Mitarbeiter den Zugriff verloren hätte. Durch die einfache Anpassung von Rollen, die Identifizierung ungenutzter Lizenzen und die Rationalisierung der Zugriffsebenen wurden Mittel für die Aktivierung von Copilot und AMS-Upgrades freigesetzt.

Das ist die Stärke der Optimierung – strategische Kostenkontrolle ohne Kompromisse.

Wann sollten Sie Ihre Microsoft-Lizenzen überprüfen?

Eine Lizenzüberprüfung ist besonders wichtig, wenn:

• Sie Ihre Teams kürzlich vergrössert oder umstrukturiert haben.
• Sie neue Geschäftsbereiche oder Tochtergesellschaften hinzugefügt haben.
• Sie die Implementierung von Copilot oder die Ausweitung der Nutzung von Dynamics planen.
• Sie den Microsoft-Partner wechseln und einen Neuanfang machen möchten.
• Ihr IT-Budget unter Druck steht.

Warum AlfaPeople?

Als globaler Microsoft Solutions Partner mit Niederlassungen in Europa, Lateinamerika, Nordamerika, dem Nahen Osten und China kombiniert AlfaPeople lokale Expertise mit einem tiefen Verständnis der sich weiterentwickelnden Lizenzmodelle von Microsoft. Wir arbeiten eng mit Ihren IT- und Unternehmensleitern zusammen, um sicherzustellen, dass die Optimierungsmassnahmen effektiv, sicher und nachhaltig sind.

Buchen Sie noch heute Ihre Lizenzüberprüfung

Warten Sie nicht bis zum nächsten Release oder Microsoft-Audit, um Ineffizienzen aufzudecken. Mit dem Lizenzoptimierungsservice von AlfaPeople erhalten Sie umsetzbare Erkenntnisse, klare Empfehlungen und sofortige Einsparmöglichkeiten.

Reduzieren Sie die Kosten, ohne den Zugriff einzuschränken.
Passen Sie die Benutzer an die richtigen Lizenzstufen an.
Bereiten Sie sich auf Wachstum, KI und Compliance vor.

Buchen Sie Ihre persönliche Lizenzüberprüfung und beginnen Sie noch heute mit dem Sparen.