Entdecken Sie KI-Funktionen, die bereits in Dynamics 365 Finance and Operations integriert sind

Ihr ERP-System ist intelligenter als Sie denken. Entdecken Sie, wie Microsoft Copilot und die integrierte KI alltägliche Finanz- und Lieferkettenprozesse automatisieren können. Und das ganz ohne zusätzliche Kosten.

Künstliche Intelligenz ist nicht nur etwas, worauf man sich vorbereiten muss. Sie ist bereits fester Bestandteil von Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations (F&O). Viele Unternehmen sind überrascht, wie viele KI-gestützte Funktionen ihnen bereits zur Verfügung stehen, um sowohl den Arbeitsalltag zu optimieren, den manuellen Aufwand zu reduzieren als auch die Entscheidungsfindung zu verbessern.

In diesem Artikel untersuchen wir die KI-Funktionen, die bereits in Dynamics 365 Finance and Operations enthalten sind, wie sie in realen Geschäftsszenarien funktionieren und wie sie Unternehmen bei der Modernisierung des Finanz- und Lieferkettenmanagements unterstützen.

KI ist bereits Teil Ihres ERP-Systems

Wenn Ihr Unternehmen Dynamics 365 Finance and Operations nutzt, steht Ihnen Microsoft Copilot bereits zur Verfügung. Copilot ist der intelligente Assistent, der direkt in Microsoft Business Applications integriert ist.

Microsoft hat Copilot schrittweise in allen Dynamics 365-Modulen eingeführt, wobei Finance & Supply Chain Management eine Vorreiterrolle bei der Integration von KI zur Bewältigung routinemässiger, datenintensiver Aufgaben einnimmt. Diese Funktionen sind in Ihrer bestehenden Lizenz enthalten, sodass für die Nutzung keine zusätzlichen Kosten anfallen. Sie wurden entwickelt, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, damit sich Ihre Mitarbeiter auf Erkenntnisse, Strategie und Kundennutzen konzentrieren können.

Von Daten zu Entscheidungen – integrierte KI-Funktionen, die Sie heute schon nutzen können

Hier sind einige der KI-gestützten Tools, die aktuell in Microsoft Dynamics 365 ERPverfügbar sind und die Produktivität und Genauigkeit in Finanz- und Lieferkettenprozessen steigern sollen.

1. Produkt- und Lieferantenübersichten

Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Produkt- oder Lieferantennummer, und Copilot generiert sofort eine Zusammenfassung mit wichtigen Daten. Von der Transaktionshistorie bis hin zu überfälligen Rechnungen. So erhalten Sie schnell und intuitiv alle relevanten Informationen, ohne durch mehrere Fenster navigieren zu müssen.

2. Ansprechpartner für die Lieferantenkommunikation

Diese Funktion überwacht automatisch überfällige Lieferungen und erstellt personalisierte Erinnerungs-E-Mails an Lieferanten. Sie kann sogar eingehende Lieferantennachrichten analysieren und mithilfe von natürlicher Sprachverarbeitung Lieferänderungen oder Mengenaktualisierungen erkennen. Einkaufsteams sparen Zeit und bleiben stets informiert, da die Microsoft KI die routinemässige Kommunikation übernimmt.

3. Einblicke in Bedarf und Arbeitslast

KI unterstützt Planer und Lagermitarbeiter bei proaktivem Handeln. Erkenntnisse aus der Bedarfsplanung decken Abweichungen von Prognosen auf, während Analysen der Lagerauslastung optimale Routen vorschlagen, um Doppelarbeit zu reduzieren, die Auftragsabwicklung zu beschleunigen und die Ressourcenzuweisung zu optimieren.

4. Finanzabstimmung und Inkasso

Im Finanzbereich unterstützt Copilot den Inkassobeauftragten, indem es überfällige Konten zusammenfasst und höfliche Erinnerungs-E-Mails verfasst. Der Reconciliation Bereich gleicht automatisch Konten ab und behebt kleinere Differenzen. Dadurch werden stundenlange manuelle Prüfungen in wenige Minuten geführter Überprüfung umgewandelt.

KI, die sich mit jedem Update weiterentwickelt

Microsoft aktualisiert Dynamics 365 Finance and Operations viermal jährlich, und jede neue Version bietet zusätzliche Copilot- und KI-Funktionen. Die heute eingesetzte KI wird dadurch immer intelligenter und lässt sich nahtlos in die Daten der Power Platform und von Microsoft 365 integrieren.

Wir bei AlfaPeople erleben diese Entwicklung hautnah mit. Mit jedem Update verschwimmt die Grenze zwischen traditionellem ERP und intelligenter Automatisierung, was den frühen Anwendern zudem einen klaren Wettbewerbsvorteil verschafft.

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Möchten Sie diese KI-Funktionen in Aktion sehen? Schauen Sie sich unsere aufgezeichnete Session „Discover the AI features already inside Dynamics 365 Finance and Operations“ an, präsentiert von den AlfaPeople-Experten Claus Andersen und Angelo Dalle Molle.

Sind Sie bereit für KI?

Künstliche Intelligenz (KI) ist nicht erst in der Zukunft, sondern bereits fester Bestandteil Ihres ERP-Systems. Je früher Ihre Teams die integrierte KI in Dynamics 365 Finance and Operations nutzen, desto schneller profitieren Sie von mehr Effizienz, besseren Entscheidungen und höherer Agilität. AlfaPeople unterstützt Unternehmen in der Schweiz und weltweit dabei, diese Möglichkeiten zu entdecken und ihr ERP-System in eine wirklich intelligente Geschäftsplattform zu verwandeln. Sprechen Sie mit uns.