Rechnungen automatisch – so macht sich Ihr ERP bezahlt!
AlfaPeople DACH |
Jun 07, 2024

Rechnungen automatisch – so macht sich Ihr ERP bezahlt!

Wer Geschäfte macht, muss Geld bewegen. Das bedeutet: Kreditorenbuchhaltung wird schnell ein Thema, wenn ein Unternehmen laufen soll. Anna Lewandowska-Felix weiss, worauf es dabei ankommt: Effizienz. Die wird erreicht durch einfache Bedienbarkeit und schnelle Umsetzung. Mit ihrem Team bei AlfaPeople hat Anna deshalb eine nahtlose Schnittstelle für Invoice Capture für Microsoft Dynamics 365 Finance entwickelt. Hier erklärt sie, was das System so unschlagbar gut macht.

Was bekommt man, wenn man ein leistungsfähiges ERP wie Microsoft Dynamics 365 mit einem Power-BI-Plugin kombiniert? Richtig: Eine extrem effiziente Aufgaben-Erledigungs-Maschine. Gerade im Bereich der Buchhaltung, wo viele Prozesse immer gleich ablaufen, kann so eine Lösung eine Goldmine für Ihr Unternehmen sein.

„Lassen Sie Rechnungen nach festgelegten Regeln automatisiert buchen – und schaffen Sie Freiräume für Strategie und Teamaufgaben. Wir machen ihre Buchhaltung effizient- in kürzester Zeit!“ sagt Anna.

Das Beste: Sie können natürlich weiterhin entscheiden, welche Autorisierungen von menschlichen Mitarbeitern erledigt werden sollen. So behalten Sie die volle Kontrolle – und Ihr CFO kann weiter gut schlafen. Noch besser: Sie sind selbst CFO und haben so jederzeit den Durchblick und das Heft in der Hand.

Die folgenden Key-Benefits verdeutlichen, was Sie mit unserer Lösung erwartet:

Automatisierung für mehr Effizienz

Invoice Capture nutzt fortschrittliche Optical Character Recognition (OCR)-Technologie, um wichtige Daten aus Rechnungen schnell und präzise zu extrahieren. „Diese Automatisierung entlastet Ihr Buchhaltungsteam, minimiert manuelle menschliche Fehler und beschleunigt damit den gesamten Prozess von der Rechnungseingabe bis zur Zahlung. Für Sie haben wir Microsofts Invoice Capture noch besser gemacht,“ ergänzt Anna.

Anna Lewandowska-Felix

Anna Lewandowska-Felix

Senior Finance Consultant

Anna Lewandowska-Felix

Senior Finance Consultant

Diese Automatisierung entlastet Ihr Buchhaltungsteam, minimiert manuelle menschliche Fehler und beschleunigt damit den gesamten Prozess von der Rechnungseingabe bis zur Zahlung. Für Sie haben wir Microsofts Invoice Capture noch besser gemacht.

Nahtlose Integration mit ERP-Systemen

Die Lösung integriert sich nahtlos mit Dynamics 365 Finance und nutzt die Power Platform. So wird sichergestellt, dass die erfassten Rechnungsdaten automatisch mit Ihrem ERP-System synchronisiert werden, was die Effizienz und Genauigkeit erhöht. Diese Integration bietet einen durchgängigen Workflow, der Zeit spart und die Komplexität reduziert.

Kontinuierliches Lernen und Verbesserung

Die Invoice Capture-Lösung von Microsoft lernt kontinuierlich aus den Korrekturen, die von Buchhaltern vorgenommen werden. Durch diese Verbesserungen erhöhen sich die Automatisierungsrate und die Genauigkeit stetig.

Schnell bereit

Die benutzerfreundliche Oberfläche macht die Lösung für alle Teammitglieder zugänglich. Ein übersichtliches Dashboard bietet ausserdem einen Überblick über alle Rechnungsverarbeitungsaktivitäten. Die Erfahrung zeigt: Wir können Ihr System schnell entsprechend umstellen – sprechen Sie uns einfach an!

Zusammengefasst: Invoice Capture für Microsoft Dynamics 365 bringt nicht nur spielend Ihre Buchhaltung auf ein neues Level, sondern das auch noch schnell und benutzerfreundlich. Damit optimieren Sie einen wesentlichen Geschäftsbereich, der für jedes Unternehmen unersetzlich ist.

Interessiert? Kontaktieren Sie unser Team direkt!