Microsoft Copilot revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen und Einzelanwender ihre Produktivität steigern. Die smarte KI kann für verschiedenste Lösungen genutzt werden. Dabei ist die Unterscheidung zwischen «Copilot in» und «Copilot for» entscheidend, um die passenden Vorteile für den individuellen oder geschäftlichen Bedarf zu identifizieren. In diesem Blogpost klärt unser Experte Julian Fischer die Unterschiede und zeigt, wie Ihr Unternehmen die Potenziale von Microsoft Copilot maximal ausschöpfen kann.

«Copilot in» vs. «Copilot for»: Die wichtigsten Unterschiede

Copilot in

Die «Copilot in«-Variante ist direkt in Microsoft-Produkte wie Edge und Bing integriert und richtet sich vor allem an Einzelanwender. Hier steht die Steigerung der persönlichen Produktivität im Vordergrund. Typische Anwendungsbereiche umfassen kreative Aufgaben, regelmässige Recherche oder die Optimierung administrativer Abläufe.

Vorteile von «Copilot in»:

• Einfache Nutzung für Alltagsaufgaben
• Ideal für Content-Erstellung, Administration und kreatives Arbeiten
• Nahtlose Integration in bestehende Microsoft-Anwendungen wie Bing und Edge

Copilot for

Die «Copilot for«-Variante wurde speziell für den geschäftlichen Einsatz entwickelt und ist Teil von Microsoft 365. Unternehmen profitieren von starken Sicherheits- und Compliance-Funktionen sowie einer tiefen Integration in betriebliche Prozesse.

Spezialisierte Business-Versionen von Copilot for:

• Copilot for Sales: Optimiert Vertriebsprozesse, inklusive CRM-Integration, Verkaufsberichte und Kundeneinblicke
• Copilot for Service: Verbessert den Kundenservice durch automatisierte Aufgaben und Handlungsvorschläge
• Copilot for Finance: Bietet automatisierte Budgetanalysen, Finanzprognosen und Berichte

Vorteile von «Copilot for»:

• Erweiterte Sicherheits- und Compliance-Mechanismen
• Integration in Microsoft 365 und Unternehmenssysteme
• Spezifische Tools für Rollen wie Vertrieb, Finanzen und Kundenservice

Wie macht Microsoft Copilot den Arbeitsalltag effizienter?

Microsoft Copilot bringt intelligente Automatisierung und datengetriebene Einblicke in den Arbeitsalltag. Im Folgenden stellen wir einige der Top-Funktionen vor:

• Copilot Actions: Automatisiert sich wiederholende Aufgaben wie das Erstellen von Zusammenfassungen oder Transkripten aus Meetings.
• Copilot Pages: Eine innovative Plattform für Teamzusammenarbeit: Interaktive Flowcharts, Codes und vieles mehr können einfach geteilt werden.
• Copilot in Teams: Copilot in Microsoft Teams versteht und fasst visuelle Inhalte zusammen, beantwortet Fragen und erleichtert so die Zusammenarbeit über geteilte Bildschirme, Transkripte und Chats hinweg.

Herausforderungen und Chancen bei der Einführung von Copilot

Eine der grössten Herausforderungen ist die Datenverwaltung. Copilot hat Zugriff auf Unternehmensdaten, was ein effizientes Data Governance-System und klare Richtlinien erfordert. Microsoft begegnet diesen Herausforderungen mit leistungsstarken Sicherheitsmechanismen wie Restricted Content Discovery (RCD) und Restricted Access Control (RAC).

Sicherheits- und Datenschutzfunktionen

Microsoft Copilot wurde entwickelt, um den Anforderungen der europäischen Datenschutzverordnungen gerecht zu werden. Die wichtigsten Sicherheitsfeatures im Überblick:

• Sicherheitsrollen und Zugriffskontrolle: Nur berechtigte Nutzer erhalten Zugriff auf relevante Inhalte.
• Ethische KI: Microsoft blockiert gefährdende Inhalte und verhindert Umgehungsversuche von KI-Schutzmechanismen.
• Datenschutz: Nutzereingaben, verarbeitete Daten sowie generierte Inhalte trainieren nicht die KI-Modelle von Microsoft.

Wie Ihr Unternehmen den maximalen Nutzen aus Copilot zieht

Der Einsatz von Microsoft Copilot ist mehr als nur die Implementierung eines Tools – er verlangt strategische Planung und gezielte Schulungen. Als Dienstleister unterstützen wir Sie dabei, Copilot optimal in Ihrem Unternehmen einzuführen und anzupassen.

Hier sind die wichtigsten Schritte, die wir gemeinsam mit Ihnen umsetzen:

• Training und Onboarding: Wir bieten zielgerichtete Schulungen an, die auf die Bedürfnisse Ihrer Teams zugeschnitten sind. Rollenbasierte Trainings sorgen dafür, dass Vertriebsteams Verkaufsberichte erstellen und Finanzteams Budgetanalysen durchführen können.
• Use Cases definieren: Gemeinsam erarbeiten wir konkrete Anwendungsfälle, um die Funktionalitäten von Copilot gezielt in Ihren Unternehmensprozessen zu testen und anzupassen.
• Effektive Eingabeaufforderungen entwickeln: Wir helfen Ihnen, klare und kontextspezifische Aufforderungen zu formulieren, um bestmögliche Ergebnisse zu erzielen. Beispiel: «Fasse die finanziellen Hauptpunkte dieses Berichts zusammen».
• Nutzung analysieren und optimieren: Durch gezielte Überwachung im Copilot Studio und Microsoft 365 Admin Center identifizieren wir Optimierungspotenziale und verbessern die Anwendung laufend.

Fazit: Copilot als Produktivitätsbooster für Ihr Unternehmen

«Copilot in» und «Copilot for» bieten jeweils einzigartige Vorteile – sowohl für die individuelle Produktivitätssteigerung als auch für spezifische Unternehmensanforderungen. Mit fortschrittlichen Funktionen, starken Sicherheitsmechanismen und gezielter Schulung lässt sich das volle Potenzial von Microsoft Copilot ausschöpfen. Nutzen Sie die Zukunft der Automatisierung, um Prozesse zu vereinfachen, Ergebnisse zu optimieren und wertvolle Zeit zu sparen.

Jetzt informieren und gemeinsam mit uns Ihre Produktivität mit Microsoft Copilot auf das nächste Level bringen!