Microsoft Dynamics 365 Project Operations

Verknüpfen Sie alle relevanten Unternehmensbereiche in einem einzigen System, um erfolgreiche und rentable Projekte zu ermöglichen.

Microsoft Dynamics 365 Project Operations

Projekte beginnen während des Vertriebszyklus. Die sofort einsatzbereiten Vertriebsfunktionen von Microsoft Dynamics 365 Project Operations helfen dabei, das beste Kundenerlebnis zu bieten, genauere Angebote zu erstellen und einen reibungslosen Übergang vom Kostenvoranschlag zur Ausführung zu gewährleisten.

Einfache Zeit- und Spesenerfassung mit Microsoft Copilot für Dynamics 365 Project Operations

Die grössten Herausforderungen

Herausragende Projekte erfolgreich abzuschliessen ist einfacher gesagt als getan.  

  • Mangelnder Überblick über das Gesamtprojekt: Nicht nur der Projektleiter, sondern alle Beteiligten benötigen einen vollständigen Überblick über das Projekt. 
  • Keine klar definierten Ziele: Ohne angemessene Ziele kann eine Reihe von Schwierigkeiten auftreten. 
  • Schlechte Kommunikation: Kommunikationsprobleme können das Projektmanagement erheblich erschweren. 
  • Mangel an Tools, die für die erfolgreiche Durchführung des Projekts erforderlich sind. 
  • Unvollständige und schwer auffindbare Daten zu Umsätzen und Kosten. 

AlfaPeople Lösung

Als einheitliche Lösung ermöglicht Microsoft Dynamics 365 Project Operations die Zusammenarbeit innerhalb Ihres Unternehmens und bietet die Einblicke, die Sie für Ihren Erfolg benötigen – von Interessenten über Zahlungen bis hin zu Gewinnen.

  • Project Operations unterstützt Sie dabei, den Geschäftszyklus zu verkürzen und ermöglicht einen reibungslosen Übergang vom Kostenvoranschlag bis zur Ausführung des Geschäfts.  
  • Sorgen Sie mit präziseren Angeboten, Prognosen und Schätzungen sowie einer optimierten Vertragsverwaltung für ein aussergewöhnliches Managementerlebnis.  
  • Passen Sie Kostenvoranschläge und Prognosen an, um Angebote zu erstellen, die den Bedürfnissen Ihrer Kunden entsprechen.  
  • Vereinfachen Sie die Projektverwaltung und die Zusammenarbeit mit den integrierten Funktionen von Microsoft Project. 
  • Kompatibel mit allen Komponenten von Microsoft Dynamics 365

Erschaffen Sie Neues, arbeiten Sie zusammen und kommunizieren Sie nahtlos mit Microsoft Dynamics 365 Project Operations.

Microsoft Dynamics 365 Project Operations umfasst die richtigen Tools für Ihr Unternehmen: Die Lösung unterstützt Ihre Mitarbeiter dabei, mehr Aufträge zu gewinnen, Ressourcen zu optimieren, den Projektabschluss zu beschleunigen und die Rendite zu maximieren.
Planung, Ausführung und Dokumentation von Projekten jeder Grösse.
Verteilen Sie unkompliziert Aufgaben und setzen Sie Prioritäten, damit Ihr Team sich auf die
wesentlichen Aspekte konzentrieren kann.
Legen Sie Zeitpläne sowie Meilensteine fest und verwalten Sie den gesamten
Projektaufwand – alles an einem zentralen Ort.
Microsoft Dynamics 365 Project Operations ist vollständig kompatibel mit allen Ressourcen des weitumspannenden Microsoft Dynamics 365-Universums und bildet eine Plattform, die Ihr
Team gerne nutzen und von der es profitieren wird.

Mehr Geschäftabschlüsse

Projekte beginnen während des Vertriebszyklus. Dynamics 365 Project Operations unterstützt Sie mit sofort einsetzbaren Vertriebsfunktionen dabei, präzisere Angebote zu erstellen und nahtlos von der Einschätzung zur Ausführung überzugehen, um die beste Kundenerfahrung zu bieten. Sorgen Sie auf verschiedensten Kanälen für ein individuelles Kundenerlebnis – von den ersten Gesprächen bis hin zum Kauf. Beschleunigen Sie den Geschäftszyklus durch schnelle und präzise Angebote, eine flexible Preisgestaltung sowie einen reibungslosen Übergang vom Kostenvoranschlag zur Ausführung des Geschäfts.

Optimieren Sie die Ressourcennutzung

Mit Dynamics 365 Project Operations können Sie sicherstellen, dass die Mitarbeitenden mit den erforderlichen Qualifikationen den richtigen Projekten zugewiesen werden. Pflegen Sie Profile, um die Fähigkeiten ihrer Teammitglieder mit jedem Projekt abzugleichen. Entwickeln Sie Modelle, die an Ihren Bedürfnissen ausgerichtet sind und den Ressourcenbedarf prognostizieren. Mit Universal Resource Scheduling können Sie intelligente und ressourcenbasierte Zuweisungen vornehmen und sind präzise darüber im Bilde, welche Ressourcen Ihnen zu einem bestimmten Zeitpunkt zur Verfügung stehen.

Vereinfachen Sie Zeit- und Spesenabrechnungen

Sie können Zeit- und Spesenabrechnungen von überall aus einreichen, genehmigen, bearbeiten und abrechnen, was die Rückerstattung und Rechnungsstellung an Kunden erheblich beschleunigt. Nutzen Sie die mobile App oder den Browser, um Zeit- und Spesenabrechnungen einzureichen, wo auch immer Sie sich befinden. Erstellen Sie Spesenabrechnungen automatisch und laden Sie sie hoch. Dynamics 365 Project Operations umfasst benutzerfreundliche Tools zur Zeit- und Kostenerfassung, die den Alltag Ihres Teams – und Ihren Alltag – wesentlich erleichtern. Übermitteln, genehmigen, bearbeiten und stimmen Sie Zeit- und Spesenabrechnungen von unterwegs aus, um die Rückerstattung sowie die Rechnungsstellung an Kunden zu beschleunigen.

Optimieren Sie das Projektbudget

Dynamics 365 Project Operations bietet einen vollständigen Überblick über die Kosten, die Budgetierung, die Rechnungsstellung, die Umsatzrealisierung und die Compliance-Funktionen für wichtige Kennzahlen, wie beispielsweise die Bruttomarge und die Rentabilität des Projekts. Die mit Dynamics 365 AI (Künstliche Intelligenz) entwickelten Einblicke unterstützen Sie noch besser dabei, schnelle Entscheidungen zu treffen. Führen Sie eine präzisere Projektbuchhaltung und weisen Sie Einnahmen gemäss den internationalen Rechnungslegungsvorschriften aus.

microsoft dynamics 365 screen

Microsoft Dynamics 365 Project Operations vereinheitlicht Ihr Unternehmen und bietet die Zusammenarbeit und die Einblicke, die für den Erfolg erforderlich sind – von Interessenten über Zahlungen bis hin zum Gewinn.  

Wir beantworten gerne Ihre Fragen.
Sprechen Sie uns einfach an.

FAQ (Häufig gestellte Fragen)

Was ist Microsoft Dynamics 365 Project Operations?

Microsoft Dynamics 365 Project Operations ist eine cloudbasierte Projektmanagementlösung von Microsoft, die Unternehmen bei der Planung, Durchführung und Verfolgung von Projekten unterstützt. Sie kombiniert Funktionen für Projektmanagement, Ressourcenplanung, Finanzen und Vertrieb, um eine nahtlose Projektabwicklung von der Angebotsphase bis zum Projektabschluss zu ermöglichen. Die Lösung hilft dabei, Projekte termingerecht und innerhalb des Budgets abzuschliessen.

Welche Vorteile bietet Dynamics 365 Project Operations?

Dynamics 365 Project Operations bietet Unternehmen eine vollständige Transparenz über ihre Projekte, einschliesslich Echtzeit-Einblicke in Finanzen, Ressourcen und Projektfortschritt. Es ermöglicht eine verbesserte Zusammenarbeit zwischen Teams, optimiert die Ressourcennutzung und verbessert die Gewinnmargen durch genauere Planung und Abrechnung. Darüber hinaus integriert es sich nahtlos in andere Dynamics 365-Anwendungen, was eine einheitliche Sicht auf den gesamten Geschäftsprozess ermöglicht.

Für welche Unternehmen eignet sich Dynamics 365 Project Operations?

Dynamics 365 Project Operations ist ideal für Dienstleistungsunternehmen, Beratungsfirmen und projektbasierte Organisationen, die komplexe Projekte verwalten müssen. Es eignet sich sowohl für kleine als auch grosse Unternehmen, die eine vollständige Transparenz über ihre Projekte benötigen und gleichzeitig die Effizienz und Rentabilität verbessern wollen. Branchen wie Bauwesen, IT-Dienstleistungen, Ingenieurbüros und Unternehmensberatung profitieren besonders von dieser Lösung.

Welche Funktionen bietet Dynamics 365 Project Operations?

Dynamics 365 Project Operations bietet eine Vielzahl leistungsstarker Funktionen, darunter Projektplanung, Zeit- und Kostenverfolgung, Ressourcenmanagement, Angebotsmanagement, Rechnungsstellung, Budgetierung und Finanzberichterstattung. Es enthält ausserdem Tools für die Zusammenarbeit im Team, eine integrierte Verkaufs- und Projektmanagement-Ansicht und Funktionen für die Verwaltung von Lieferketten und Aufträgen.

Kann Dynamics 365 Project Operations in andere Systeme integriert werden?

Ja, Dynamics 365 Project Operations lässt sich nahtlos in andere Dynamics 365-Produkte wie Dynamics 365 Finance, Dynamics 365 Sales und Power BI integrieren. Diese Integrationen ermöglichen es Unternehmen, ihre Projektdaten mit anderen Geschäftsfunktionen zu verknüpfen, um eine ganzheitliche Sicht auf den gesamten Projektlebenszyklus zu erhalten. Darüber hinaus bietet die Plattform Konnektoren für die Integration mit externen ERP- und CRM-Systemen.

Wie unterstützt Dynamics 365 Project Operations das Ressourcenmanagement?

Mit Dynamics 365 Project Operations können Unternehmen Ressourcen effektiv verwalten, indem sie Ressourcenverfügbarkeit, Qualifikationen und Auslastung in Echtzeit verfolgen. Die Lösung ermöglicht eine genaue Zuordnung von Ressourcen zu Projekten basierend auf deren Verfügbarkeit und Fähigkeiten, um Überlastungen zu vermeiden und die Produktivität zu maximieren. Automatisierte Vorschläge helfen dabei, die bestmöglichen Ressourcen für bestimmte Aufgaben zuzuweisen.

Wie unterstützt Dynamics 365 Project Operations die Abrechnung und Rechnungsstellung?

Dynamics 365 Project Operations bietet eine umfassende Rechnungsstellungsfunktion, die es Unternehmen ermöglicht, präzise Rechnungen basierend auf Projektzeitplänen, Kosten und vertraglichen Vereinbarungen zu erstellen. Die Lösung verfolgt automatisch alle abrechenbaren Aktivitäten und stellt sicher, dass keine Einnahmen übersehen werden. Unternehmen können die Rentabilität ihrer Projekte in Echtzeit verfolgen und sicherstellen, dass sie pünktlich bezahlt werden.

Ist Dynamics 365 Project Operations benutzerfreundlich?

Ja, Dynamics 365 Project Operations ist benutzerfreundlich und bietet eine intuitive, anpassbare Benutzeroberfläche. Die Plattform wurde entwickelt, um die Verwaltung komplexer Projekte zu vereinfachen und lässt sich leicht in den Arbeitsalltag integrieren. Benutzer können Dashboards und Berichte individuell anpassen, um den Status ihrer Projekte in Echtzeit zu verfolgen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

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