Lizenzmanagement gehört zu den unterschätzten Kostentreibern vieler Unternehmen. Wer Dynamics 365 Finance & Operations nutzt, kennt die Herausforderung: Lizenzen, Rollen, Berechtigungen und dazwischen der ständige Spagat zwischen Compliance und Effizienz.

Microsoft schafft nun Klarheit. Ab Januar 2026 wird ein neues Validierungssystem eingeführt, das Lizenz- und Rollenmanagement vereinfacht und automatisiert. Für Unternehmen bedeutet das Handlungsbedarf – aber auch eine grosse Chance. Denn wer jetzt vorbereitet ist, spart später doppelt: an Geld, Aufwand und Risiko.

Mit dem neuen Modell prüft Microsoft automatisch, ob die zugewiesenen Rollen eines Nutzers zur entsprechenden Lizenz passen. Unstimmigkeiten führen künftig dazu, dass Zugriffe temporär gesperrt werden, bis die Lizenz korrekt hinterlegt ist. Das klingt streng, bringt aber entscheidende Vorteile: mehr Transparenz über aktive Lizenzen, mehr Kontrolle für Administratoren und mehr Sicherheit durch geringeres Compliance-Risiko.

Was Unternehmen jetzt tun sollten

Die Umstellung ist planbar – wer früh beginnt, behält die Kontrolle. Drei Schritte helfen, das Lizenzmanagement fit für 2026 zu machen:

1. Lizenzinventur starten

Alle aktiven Nutzer, Rollen und Lizenztypen erfassen. Häufig werden ungenutzte oder doppelt vergebene Lizenzen sichtbar – ein direktes Einsparpotenzial.

2. Reporting automatisieren

Das Power Platform Admin Center und Dynamics Lifecycle Services bieten Reporting-Tools, um Nutzung und Berechtigungen regelmässig zu prüfen. So lassen sich Abweichungen früh erkennen.

3. Rollen und Prozesse optimieren

Nach dem Prinzip „Least Privilege“ erhält jeder Nutzer nur die Rechte, die er wirklich braucht. Genehmigungsworkflows über Power Automate verringern Supportaufwand und Fehler.

Wie ein erfahrener Microsoft CSP-Partner unterstützt

Ein spezialisierter Dienstleister wie AlfaPeople hilft, die technischen Änderungen mit strategischer Lizenzoptimierung zu verbinden. Als CSP-Partner begleiten wir Unternehmen durch den gesamten Prozess – von der Analyse bis zur Umsetzung:

Lizenz-Audit & Compliance-Check

Wir prüfen Ihr Setup, identifizieren Überlappungen und zeigen konkrete Einsparpotenziale.

Automatisierte Reports & Dashboards

Ihre Lizenzen, Nutzungen und Rollen werden klar visualisiert – jederzeit nachvollziehbar.

Optimiertes Rollenkonzept

Wir richten Strukturen so aus, dass sie sowohl technisch als auch rechtlich korrekt sind.

Strategische Beratung

Gemeinsam entwickeln wir eine nachhaltige Lizenzstrategie, die Kosten senkt und Governance stärkt.

Unternehmen, die diese Schritte frühzeitig gehen, berichten von bis zu 30 Prozent geringeren Lizenzkosten, deutlich kürzeren Audit-Reaktionszeiten und einem System, das sich weitgehend selbst überwacht.

Fazit: Jetzt handeln lohnt sich

Ab Januar 2026 prüft Microsoft automatisch, ob Ihre Lizenzstruktur korrekt ist. Wer bis dahin vorbereitet ist, bleibt handlungsfähig – und vermeidet böse Überraschungen.

Nutzen Sie die Umstellung, um Ordnung in Ihre Lizenzen zu bringen, Compliance zu sichern und Lizenzkosten dauerhaft zu senken.

Jetzt Kontakt aufnehmen und Ihr kostenloses Lizenz-Audit starten – für volle Kontrolle und planbare Kostenvorteile!