Abonnementbasierte Geschäftsmodelle sind auf dem Vormarsch. Viele Unternehmen suchen nach flexiblen Lösungen, die die komplexen Anforderungen an die Rechnungsstellung und Umsatzzuweisung erfüllen können. Mit der Subscription Billing Suite bietet Microsoft Dynamics 365 Finance ein spezielles Modul für diesen Zweck, das Unternehmen dabei helfen kann, ihre Prozesse zu optimieren und die Einhaltung internationaler Rechnungslegungsstandards zu gewährleisten.

Was ist die Subscription Billing Suite?

Die Subscription Billing Suite ist ein integrierter Teil von Microsoft Dynamics 365 Finance. Es ermöglicht Unternehmen, Abonnementabrechnungen und wiederkehrende Umsätze auf strukturierte Weise zu verwalten. Das Modul ist so konzipiert, dass es von einfachen Abrechnungsstrukturen bis hin zu komplexeren Preis- und Umsatzmodellen alles abdeckt. Mit dieser Lösung können Unternehmen:

• Abrechnungspläne automatisieren und verwalten für wiederkehrende Einnahmen.
• Verwaltung komplexer Preisgestaltungs- und Umsatzzuweisungen, damit die Einnahmen auf Spartenebene korrekt zugewiesen werden können.
• Einhaltung internationaler Rechnungslegungsstandards durch Funktionen wie die Zuordnung von Umsätzen aus mehreren Elementen.

Als Unternehmen ermöglicht dies sowohl Effizienz als auch Übersicht in einem abonnementbasierten Geschäft.

Drei Module, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen sind

Die Subscription Billing Suite besteht aus drei separaten Modulen, die unabhängig voneinander verwendet oder zu einer Komplettlösung kombiniert werden können:

• Wiederkehrende Vertragsabrechnung
  Dieses Modul unterstützt die wiederkehrende Abrechnung und das Preismanagement. Damit erhalten Unternehmen die volle Kontrolle über die Preisgestaltung, die Vertragsverlängerung und die konsolidierte Rechnungsstellung.
  
• Abgrenzung von Einnahmen und Ausgaben
  Durch die Eliminierung manueller Prozesse und externer Systeme kann dieses Modul die Einnahmen verwalten und Echtzeiteinblicke in die monatlich wiederkehrenden Einnahmen bieten.
  
• Umsatzzuweisung mit mehreren Elementen
  Dieses Modul gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften, indem es die Preisgestaltung und die Zuweisung von Einnahmen für verschiedene Waren und Dienstleistungen verwaltet.

Ein Finanzmanager bei einem unserer Kunden sagt: «Die Subscription Billing Suite hat es uns ermöglicht, unsere Abonnementverwaltung zu konsolidieren. Gleichzeitig hat es sichergestellt, dass wir die komplexen Buchhaltungsstandards einhalten. Sie hat sowohl unseren manuellen Arbeitsaufwand reduziert als auch unseren Überblick verbessert.»

Dateneinblicke durch Power BI-Berichte

Ein wichtiger Bestandteil der Subscription Billing Suite sind die integrierten Power BI-Berichte. Sie bieten Zugriff auf wichtige Kennzahlen für das Abonnementgeschäft. Diese Berichte umfassen:

• Monatlich wiederkehrender Umsatz (MRR): Bietet einen Einblick in das Wachstum der Abonnementeinnahmen.
• Kaskaden- und Saldoinformationen für Abgrenzungspläne: Hilft bei der Identifizierung von Einnahmen, die noch nicht erfasst worden sind.

Durch die Verwendung von Daten aus den Fakturierungs- und Abgrenzungsplänen schafft Power BI einen klaren Überblick über wiederkehrende Einnahmen und Umsatzströme. Dies bedeutet, dass die Entscheidungsträger über die nötigen Einblicke verfügen, um das Abonnementgeschäft mit Zuversicht zu verwalten.

Eine Lösung für das moderne Abonnementgeschäft

Die Subscription Billing Suite in Microsoft Dynamics 365 Finance ist mehr als nur eine Abrechnungslösung – sie ist ein Tool, das Wachstum und Compliance in einem abonnementbasierten Geschäft unterstützt. Mit der Flexibilität zur Handhabung komplexer Geschäftsmodelle und den Dateneinblicken, die Power BI ermöglicht, ist es für Unternehmen einfacher, die Kontrolle über ihre Einnahmen zu übernehmen und ihre Prozesse zukunftssicher zu gestalten.

Durch die Investition in eine solche Lösung erhalten Unternehmen nicht nur eine Kontrolle über ihre Abonnementabrechnung, sondern auch eine solide Grundlage für die Skalierung ihres Geschäfts.

Benötigen Sie eine effiziente Lösung zur Verwaltung der Abonnementabrechnung und zur Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse? Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Gespräch darüber, wie die Subscription Billing Suite in Microsoft Dynamics 365 Finance Ihre Anforderungen unterstützen und einen Mehrwert für Ihr Unternehmen schaffen kann.