Die AlfaPeople AG und officeatwork haben seit rund 2 Jahren eine strategische Integrationspartnerschaft im Microsoft Dynamics AX-Umfeld. Durch die Kooperation der beiden Unternehmen und das Zusammenlegen der Kernkompetenzen, AlfaPeople als Dynamics AX Spezialist und officeatwork als Marktführer im Vorlagenmanagement, können die „Enterprise Document Creation“-Lösungen von officeatwork direkt und effizient aus Microsoft Dynamics AX genutzt werden.

AlfaPeople AG in Glattbrugg / ZH als Microsoft Gold Partner im Bereich Microsoft Dynamics AX lanciert in Kooperation zusammen mit der Firma officeatwork den Dynamics AX Konnektor „AXFire“. Mit AXFire haben die Kunden die Möglichkeit endlich Ihre internen und externen Berichte / Reports zu erstellen und zu bearbeiten und dabei auf die Programmierung zu verzichten.

Interne und externe Berichte mit AX Fire

Dokumentenerstellung:

Die effiziente Dokument- und Berichtserstellung im Microsoft Dynamics AX Umfeld passiert auf der Grundlage von einer Word-Hauptvorlage. Dabei werden die bestehenden, standardisierten SSRS Reports übersteuert. Das „Geheimnis“ des Prozesses steckt in der XMLT bzw. DCMLT Programmierung. Eine XMLT Vorlage wird in der Dynamics AX Umgebung hinterlegt welche mit den dynamischen Abfrageresultaten abgefüllt wird. Dabei bestimmen wir bereits bei der Abfrage welches Zieldokument erstellt wird. Die Rolle vom AXFire Konnektor liegt darin, dass die erwähnten XMLT Vorlagen und die Resultate der dynamischen Abfrage zusammengefügt werden. Das zusammengefügte Resultat wird über den EDC Sever von officeatwork und Filesystem in das gewünschte Word-, Excel- oder PDF Dokument überführt. Es besteht die Möglichkeit automatisch oder manuell per Drag & Drop in das Dokumenten Management System (DMS) von ecspand zu speichern.

Excel Export:

Mit AXFire hat man außerdem die Möglichkeit vom Excel-Export. Klar – im Dynamics AX gibt es die Standard Funktion „Export Excel“. AXFire geht einen Schritt weiter und ermöglicht dem Anwender den Datenexport von komplexen Daten. Dies bedeutet, dass die Daten aus mehreren Tabellen in eine Excel Tabelle exportiert werden können. Selbstverständlich können dann auch die Pivot-Tabellen erstellt werden.

Zusatzfunktionen/Module von AXFire:

AX Blaze
By AlfaPeople AG

AXFire ist eine Anwendung, welche aufgrund der Möglichkeiten und Nutzerfreundlichkeit ständig mit neuen Funktionen und Modulen erweitert wird. AXBlaze ist eine Erweiterung des Dynamics AX Konnektors AXFire, welche den Anwendern ermöglicht Textbausteine manuell oder automatisch in Dynamics AX Berichte zu platzieren. Mit AXBlaze werden vordefinierte Textbausteine in die Dynamics AX Dokumente (Word oder PDF) platziert und journalisiert. Diese können individuell angepasst und pro Dokument eingesetzt werden.

AX Lighter
By AlfaPeople AG

Als zweite Neuerung und Erweiterung ist das Modul AXLighter entstanden. Auf Kundenwunsch wurde dieses Modul ins Leben gerufen mit der Anforderung oder Funktionalität Reports aus Dynamics AX abzurufen ohne den Dynamics AX Client zu starten. Dies ist vor allem interessant für den C-Level um schnell gewünschte Statistiken abrufen zu können ohne in Dynamics AX in die entsprechenden Menus aufzurufen. Mit AXLighter hat z.B ein CEO einer Unternehmung die Möglichkeit die Umsatzzahlen der letzten Woche am Flughafen abzurufen, ohne dabei sich in Dynamics AX anmelden zu müssen.

„Wir haben durch die Partnerschaft mit officeatwork und unserem Dynamics AXFire Modul die Möglichkeit, den AX-Nutzern eine hochintegrierte Lösung zur effizienten CI/CD-konformen Dokumentenerzeugung zur Verfügung zu stellen,“ so Muamer Mujkić, Business Development Manager bei AlfaPeople Schweiz.