Introdução ao Power Platform: 3 exemplos de como você pode usá-lo em seu negócio
AlfaPeople |
fev 22, 2022

Introdução ao Power Platform: 3 exemplos de como você pode usá-lo em seu negócio

O que é o Power Platform e como você pode usá-lo no seu dia a dia? Aqui, você obtém uma breve introdução ao Power Platform e 3 exemplos de como ele pode te ajudar a trabalhar com mais eficiência.

O Microsoft Power Platform é um conjunto de ferramentas que permite a qualquer pessoa desenvolver aplicativos, portais, chatbots e automatizar processos de negócios com pouco ou nenhum código. Além disso, o Power Platform permite que os usuários incorporem IA e análises sofisticadas em aplicativos e processos de fluxo de trabalho sem precisar ser um cientista de dados.

Isso facilita muito a integração com serviços da Microsoft, como Office 365, Dynamics 365 e Azure, bem como centenas de serviços de nuvem de terceiros, como SAP, Salesforce e Freshbooks, para citar alguns. A Microsoft Power Platform consiste em 4 partes:

  • Power BI
  • Power Automate
  • Power Virtual Agents
  • Power Apps

Juntas, as quatro ferramentas podem ajudá-lo a analisar e visualizar dados, automatizar processos e fluxos de trabalho e criar aplicativos personalizados.

Da ideia à solução em pouco tempo!

Agora que você teve uma rápida introdução à Power Platform, vamos nos concentrar no Power Apps. Resumindo, o Power Apps é uma solução de plataforma que permite que você crie rapidamente aplicativos móveis e Web — sem precisar escrever código — usando modelos pré-criados e funcionalidade de arrastar e soltar.

Os aplicativos criados no PowerApps podem ser usados para uma variedade de funções para ajudá-lo a otimizar seus processos de negócios. Ele também permite que os usuários, que estão longe de uma mesa, trabalhem em qualquer lugar a partir de uma interface de usuário totalmente personalizada.

Para melhor a compreensão…

Reunimos três exemplos de como a Power Platform pode oferecer ótimas ferramentas para automatizar processos e acelerar a transformação digital do seu negócio. Esses exemplos são inspirados em soluções reais do Power Apps que ajudamos nossos clientes a criar.

O último exemplo mostra como a Power Platform como uma única caixa de ferramentas pode ser usada para criar uma base melhor para decisões orientadas por dados.

Exemplo 1: inspeções mais rápidas com maior satisfação de clientes e funcionários

Nosso primeiro exemplo é da indústria da construção.

Desafio: As inspeções eram um processo manual que tinha que ser repetido muitas vezes ao dia, o que muitas vezes resultava em erros de comunicação entre as várias partes interessadas.

Uma vez que uma casa é vendida – e antes que possa ser entregue aos novos proprietários – ela deve ser inspecionada para garantir que tudo esteja como deveria. Existem muitas áreas diferentes de inspeção, incluindo: instalações elétricas, hidráulicas, isolamento, etc.

Normalmente, os problemas identificados nessa inspeção eram anotados em um pedaço de papel. Pode ser qualquer coisa, desde um vaso sanitário funcionando, um painel de pé faltando ou rachaduras no teto. A partir daí, o inspetor notifica o subcontratado das tarefas a serem executadas.

Por se tratar de um processo manual, houve erros e desentendimentos entre as empreiteiras e os fiscais.

Solução: Um aplicativo que reúne todas as informações relacionadas a inspeções e entregas.

Usando o Power Apps, criamos um aplicativo no qual os inspetores podem relatar problemas identificados em suas revisões.

Os inspetores podem então criar um caso imediato para cada problema que descobrirem durante a inspeção. Eles também podem facilmente atribuir o trabalho ao subcontratado certo.

No mesmo aplicativo, o sub pode ver quais tarefas foram atribuídas e relatar à medida que o trabalho avança.

Além do tempo que será economizado com a digitalização do processo, a empresa também:

  • Reduze mal-entendidos e aumenta a conscientização com imagens documentando os problemas identificados.
  • Melhora a colaboração entre fornecedores, contratados e quaisquer outros funcionários da empresa.
  • Proporcione uma melhor experiência geral para seus clientes.

Exemplo 2: Mais qualidade e agilidade no tratamento das faturas

O segundo exemplo é sobre uma empresa que trabalha com plano de saúde.

Desafio: Processo altamente demorado para lidar e aprovar faturas.

A empresa lida com milhares de casos anualmente, e cada fatura foi processada manualmente.

As faturas foram então impressas e enviadas a três funcionários diferentes, que tiveram que assiná-las e aprová-las.

O tratamento de cada fatura geralmente teria atrasos devido a, por exemplo, feriados ou agendas lotadas dos funcionários.

Solução: Um aplicativo que automatiza o tratamento de faturas

Se a empresa já possui licenças para SharePoint e Outlook, pode de fato ser possível digitalizar as faturas imediatamente e sem licenças adicionais.

Ao digitalizar e automatizar o processo, a empresa deixa de depender da presença física dos funcionários no escritório para poder assinar e aprovar uma fatura.

Isso significa que o ritmo de tratamento de faturas pode aumentar significativamente. Ao mesmo tempo, não haverá o mesmo risco de uma fatura se perder.

Em geral, a empresa obterá os seguintes benefícios:

Melhora a eficiência do processo porque agora eles podem rastrear cada fatura.

Os funcionários podem concentrar seu tempo e energia em tarefas de maior valor agregado.

Exemplo 3: Um banco de dados claro e preciso para melhores tomadas de decisões

Este último exemplo ressoa com muitos de nossos clientes.

Desafio: Encontrar e interpretar os principais números e dados necessários para tomar decisões eficazes e sólidas em tempo hábil.

Hoje, a maioria das empresas usa dados de alguma forma para a tomada de decisões, mas os dados necessários e os números-chave relevantes geralmente estão espalhados pelos vários sistemas de TI da empresa, incluindo desde sistemas de vendas até gerenciamento de estoque e ERP.

Portanto, é preciso tempo e esforço para aqueles que precisam tomar decisões baseadas em dados para encontrar, coletar e interpretar os dados de que precisam.

Solução: Um processo automatizado que coleta e compartilha dados com tomadores de decisão.

Os dados são a chave – a distribuição é tudo.

Se os dados devem fazer a diferença para a empresa, eles devem ser compartilhados internamente com os grupos-alvo certos.

Através dos Serviços Azure da Microsoft, podemos criar um “data warehouse”. Aqui coletamos informações de todas as diferentes fontes de dados. Ao conectar o Power Platform ao nosso ‘data warehouse’, podemos compartilhar facilmente dados e insights em toda a organização.

Isso pode ser feito na forma de relatórios de lista, painéis ou um simples arquivo PDF que os tomadores de decisão da empresa recebem em intervalos regulares.

Esse processo automatizado facilita a localização dos insights de que você precisa, mas também há outros benefícios, incluindo:

Existem definições claras e relatórios simplificados.

Você pode acompanhar facilmente a imagem coerente que seus dados demonstram a longo prazo.

Você pode garantir o controle de seus dados, criando assim maior segurança das informações.

Esperamos que esse artigo tenha sido útil para esclarecer dúvidas e conhecer um pouco mais sobre as vantagens do Power Platform.

Se você deseja discutir as vantagens e possibilidades que o Power Platform pode trazer para o seu negócio, fique à vontade para agendar uma reunião com um de nossos especialistas.