Lateinamerika gehört zu den dynamischsten, aber auch anspruchsvollsten Regionen, wenn es um steuerliche und finanzielle Compliance geht. Jedes Land verfügt über eigene Vorschriften, und Regierungen führen regelmässig neue Regeln ein, die den täglichen Betrieb beeinflussen.

Für Unternehmen, die Microsoft Dynamics 365 Business Central einsetzen, reicht die Standardversion allein nicht aus. Lokalisierungen sind unerlässlich, um compliant zu bleiben, Risiken zu minimieren und reibungslose Finanzprozesse sicherzustellen.

Warum Compliance in Lateinamerika so komplex ist

Lateinamerikanische Märkte sind für ihre strengen, landesspezifischen Anforderungen bekannt, die weit über die grundlegende Berichterstattung hinausgehen.

• Mehrere Aufsichtsbehörden: AFIP (Argentinien), DIAN (Kolumbien), SUNAT (Peru), SAT (Mexiko) und SII (Chile). Sie alle wenden jeweils eigene Finanzvorschriften an.
• Ständige Änderungen: Häufige Aktualisierungen bei Steuergesetzen, Meldeformaten und Steuersätzen machen eine manuelle Einhaltung nahezu unmöglich.
• Obligatorische Digitalisierung: Elektronische Rechnungsstellung, Lohnabrechnung und amtliche Buchhaltung mit direkter Integration in die Steuerbehörden sind Standardanforderungen.

Diese Situation macht es deutlich: Unternehmen benötigen lokalisierte Lösungen, um gesetzeskonform und wettbewerbsfähig zu bleiben.

Die Risiken des Betriebs von Business Central ohne Lokalisierung

Der Einsatz von Business Central in seiner Standardversion in Lateinamerika birgt erhebliche Risiken:

• Bei Nichteinhaltung der Steuervorschriften drohen Strafen durch die Steuerbehörden.
• Manuelle Workarounds, die Kosten, Fehler und Ineffizienzen erhöhen.
• Fragmentierte Geschäftsabläufe, insbesondere bei Unternehmen mit Niederlassungen in mehreren Ländern.countries.

Ohne Lokalisierung verliert das ERP-System an Wert, da Prozesse isoliert und schwer zu skalieren sind.

Wie Business Central-Lokalisierungen Compliance-Herausforderungen bewältigen

Lokalisierungen erweitern Business Central, um die gesetzlichen Anforderungen jedes Landes zu erfüllen. Mit den Lokalisierungen von AlfaPeople profitieren Unternehmen von:

• Automatisierten Steuerberechnungen für Mehrwertsteuer, Einkommensteuer und sonstige regionale Abgaben.
• Elektronischer Rechnungsstellung und Berichterstattung nach lokalen Standards (NF-e in Brasilien, CFDI in Mexiko, DTE in Chile, FEL in Guatemala usw.).
• Vorgefertigten offiziellen Büchern und Berichten, bereit für Audits und elektronische Übermittlung.
• Laufenden Updates, die sich an Gesetzesänderungen anpassen und so Kontinuität und Sicherheit gewährleisten.
• Konsolidierung mehrerer Niederlassungen in einem einzigen Tenant für ein einheitliches Finanzmanagement.

Warum AlfaPeople der richtige Partner ist

Nicht alle Lokalisierungen bieten denselben Mehrwert. AlfaPeople ist der einzige Microsoft-Partner, der länderübergreifende Lokalisierungen für Business Central in Lateinamerika anbietet mit:

• Abdeckung in 10 Ländern: Argentinien, Brasilien, Chile, Kolumbien, Costa Rica, Ecuador, Guatemala, Mexiko, Paraguay und Peru.
• Ein Single-Tenant-Modell für mehrere Länder zur Kostensenkung und Vereinfachung der Verwaltung.
• Lokale Expertise und globaler Reichweite, die lokale Dienstleistungen und Kenntnisse regionaler Steuerrahmen mit den Best Practices von Microsoft verbindet.
• Nahtloser Abstimmung mit Microsoft-Updates für Stabilität und Skalierbarkeit.

Fazit

In Lateinamerika ist Compliance keine Option – und der Betrieb von Business Central ohne Lokalisierung ist nicht praktikabel.

Mit den bewährten Lokalisierungslösungen von AlfaPeople können Unternehmen die Komplexität reduzieren, gesetzeskonform bleiben und ihre internationalen Geschäftstätigkeiten sicher und zuverlässig verwalten – alles innerhalb eines einzigen Tenants.

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