Spezialisierte Software für das Enterprise Resource Planning (ERP) ist Herz und Hirn für viele Unternehmen. Mit einem klassischen ERP lassen sich Business-Prozesse steuern, verwalten und auswerten. Im Microsoft-Kosmos füllen die verschiedenen Dynamics-365-Anwendungen diese Rollen aus. Mit der Power Platform wird das Potenzial des ERPs beflügelt: Die Möglichkeiten, die das ERP bereits bietet, werden schneller, flexibler und bedarfsgerecht kombiniert.

Standardaufgaben und Prozesse

Jedes Unternehmen ist anders – trotzdem gibt es viele Prozesse und Aufgaben, die in ähnlicher Form immer wieder anstehen. ERP-Systeme müssen also eine gute Basis bieten, die Standardaufgaben aus allen wichtigen Business-Feldern abdeckt, und zugleich flexibel auf spezifische Anforderungen reagieren können. Die ERP-Lösungen, die Microsoft unter dem Namen Dynamics 365 anbietet, sind dementsprechend vielfältig: Während etwa das Sales-Modul den Verkauf effizienter macht, bietet das Modul für Finance & Supply Chain Management intelligente und massgeschneiderte Warenströme. Für den Online-Handel ist zusätzlich die Erweiterung „Intelligent Order Management“ interessant: Sie verspricht reibungslose Auftragserfüllung durch Automatisierung.

Dynamics 365 ist für sich genommen also bereits ein Paket aus mächtiger Software, mit deren Hilfe entscheidende Prozesse automatisiert, unterstützt und skaliert werden können. Da, wie der Name ERP schon verrät, alle Ressourcen innerhalb eines Unternehmens in die Planung einbezogen werden können, ist der Grad der Vernetzung zwischen den einzelnen Unternehmensbereichen gewährleistet: Grundlage für alle Entscheidungen sind gemeinsam gepflegte und gemeinsam genutzte Daten.

Höhere Agilität und Flexibilität dank Integration

Mit der Power Platform werden die ohnehin schon vielseitigen Funktionen der Dynamics-365-Palette um eine grosse Portion Agilität und Flexibilität ergänzt. Dabei wird vor allem die Integration grossgeschrieben: Die Anwendungen der Power Platform ergänzen und verbessern Prozesse in bestehenden Systemen, ohne Abläufe durcheinanderzubringen. Die Power Platform bietet vier Kernanwendungen, die das Leben für alle Mitarbeitenden in einem Unternehmen leichter machen: Mit „Virtual Agents“ wird der Service automatisiert, während die Business Intelligence, kurz Power BI, blitzschnell Daten aufbereitet. Besonders agil und flexibel sind die Bausteine Power Apps und Power Automate: Damit können massgeschneiderte Routinen und Software-Lösungen ohne grossen Programmieraufwand erstellt werden.

Durch das Drag-and-Drop-Prinzip von Power Apps und Power Automate fallen aufwändige Code-Marathons weg; entsprechend geschulte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können in kurzer Zeit eigene Projekte umsetzen, die Abläufe vereinfachen und automatisieren. Die verschiedenen Anwendungen, die Dynamics 365 bieten, können dabei in speziell auf die eigenen Bedarfe angepassten Workflows schnell und flexibel kombiniert werden. Die Möglichkeit, unabhängig von der IT-Abteilung eigene Software-Lösungen zu erstellen, weckt damit das integrative Potenzial der ERP-Anwendungen: Dessen Funktionen können mit den zusätzlichen, spezifischen Automatisierungen und Apps so noch besser verknüpft werden, sodass der maximale Nutzen für jeden Anwendungsfall erreicht wird.

Potenzial für kreative Lösungen

Workflows und Routinen können dabei skaliert werden: Manche Power Apps sind vielleicht unternehmensweit interessant und anwendbar, andere eher kleinteilige Lösungen für hochspezialisierte Prozesse. In jedem Fall weckt ein Unternehmen, dass seine Mitarbeitenden in den Anwendungen der Power Platform schulen lässt, eine Menge Potenzial für kreative Lösungen. Prozesse werden dadurch von denjenigen optimiert, die damit auch tagtäglich arbeiten. Neben der effizienten Optimierung schaffen Sie als Unternehmer damit auch Identifikation und Ownership bei Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Nutzen Sie das kreative Potenzial der Power Platform für Ihr Unternehmen! Gerne beraten wir Sie und unterstützen bei der Schulung Ihrer Mitarbeiter. Sie erreichen uns per Email oder rufen Sie uns an.