Vores samarbejdspartner SignUp Software har netop lanceret nye opdateringer i ExFlow AP, som indeholder en række nye og udvidede funktioner, der er designet til at optimere arbejdsprocesser, minimere manuelle fejl og give dybere indsigt i finans- og driftsdata. Opdateringen er særligt relevant for ledere og beslutningstagere i B2B-virksomheder, der har brug for at sikre en strømlinet og integreret arbejdsgang i deres økonomistyring.

Effektivisering af betalingsprocessen med direkte bogføring i ExFlow

En af de mest markante forbedringer i ExFlow AP 2.16.0 er introduktionen af direkte bogføring. Med denne nye funktion kan fakturaer nu bogføres direkte mod både Fakturajournal og Afventende Leverandørfakturaer. Dette eliminerer behovet for den tidligere obligatoriske opsætning af fakturaregistret i Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations, hvilket sparer tid og reducerer kompleksiteten i betalingsprocessen.

For virksomheder, der håndterer en stor mængde fakturaer – herunder transport- og fragtfakturaer – betyder denne integration en markant forbedring. Fragtfakturaer kan nu behandles effektivt gennem Transportation Management ved hjælp af den nye direkte bogføringsfunktion. Dette skaber en mere glidende og effektiv arbejdsgang, der understøtter den overordnede logistikstyring og bidrager til en reduceret sårbarhed over for fejl i manuel dataindtastning.

Fleksibilitet og præcision i prisafstemning med udvidede matching tolerencer

En anden nyhed i denne opdatering er de udvidede matching tolerances i Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations. Tidligere var disse tolerancer primært begrænset til varelinjer, men nu udvides de til også at omfatte indkøbskategorier. Denne ændring spejler den fleksibilitet, som allerede var tilgængelig for vareposter, og giver virksomheder mulighed for at finjustere deres afstemningsprocesser med større præcision.

De udvidede tolerancer inkluderer blandt andet:

• Beløbstolerancer for vareafstemning: Mulighed for at fastsætte præcise grænser for, hvornår en prisafvigelse skal accepteres.
• Afstemningsregel som en del af toleranceopsætningen: En ny dimension, der sikrer, at reglerne for prisafstemning kan tilpasses virksomhedens specifikke krav og processer.
• En mere detaljeret opsætning for udvidet prisafstemning: Dette giver økonomiafdelingen bedre kontrol over prissammenligninger og reducerer risikoen for fejl i regnskabet.

For virksomheder, der opererer i et konkurrencepræget marked, er denne forbedring et vigtigt skridt mod øget automatisering og nøjagtighed i de finansielle processer. Det sikrer, at der er en balanceret kombination af automatiseret kontrol og fleksibel tilpasning – noget der kan være afgørende for at opretholde en høj standard i den økonomiske rapportering.

Fremtiden for intelligent support med Copilot og AI

Med udgivelsen af ExFlow AP 2.16.0 introduceres også ExFlow Copilot. Det er et modul, der bygger på avanceret machine learning og AI-teknologi. Copilot er udviklet til at give brugerne ekstra statusopdateringer og indsigt. Den sikrer en ensartet brugeroplevelse på tværs af systemets formularer. Dette gælder blandt andet import- og dokumentformularer. Denne integration af AI-funktionalitet gør arbejdet mere effektivt for brugerne. Samtidig giver den adgang til værdifuld viden. Dette bidrager til hurtigere og mere kvalificerede beslutninger.

For ledere og øvrige medarbejdere i en finansafdeling betyder disse AI-forbedringer, at de får et mere intelligent og proaktivt værktøj i hverdagen. Machine learning i ExFlow AP og ExFlow Web er blevet opgraderet med nye funktioner. Disse gør det muligt at forudsige trends og identificere potentielle problemområder. Derudover giver løsningen en holistisk oversigt over økonomiske processer. Denne form for intelligent support er en game changer for virksomheder. Den hjælper dem med at holde sig på forkant med udviklingen. Samtidig sikrer den en optimal drift.

Strategisk betydning for B2B-virksomheder

For B2B-virksomheder er opdateringen af ExFlow AP 2.16.0 ikke blot en teknisk nyhed men også en strategisk mulighed. Med de nye funktioner opnås nemlig en række fordele:

• Forbedret effektivitet: Automatisering af fakturering og optimering af afstemningsprocesser betyder, at medarbejderne kan fokusere på andre opgaver.
• Øget nøjagtighed: Mindre manuel indtastning reducerer risikoen for fejl og sikrer en mere præcis rapportering.
• Forbedret indsigt: Med AI-drevne funktioner som Copilot får ledelsen adgang til dybere indsigt, som kan bruges til at tage strategiske beslutninger ud fra.
• Fleksibilitet: De udvidede matching tolerancer gør det muligt for virksomheder at tilpasse deres processer efter specifikke forretningsbehov, hvilket er afgørende i en dynamisk markedssituation.

Disse forbedringer er for at understøtte den samlede digitale transformation og sikre, at virksomhederne kan agere proaktivt. ExFlow AP 2.16.0 er et centralt værktøj for virksomheder, der vil styrke deres økonomistyring. Løsningen dækker alt fra fakturering og logistik til avanceret dataanalyse. Med en integreret platform får virksomheder bedre kontrol over deres finansielle processer.

Mere information

Er du interesseret i at høre, hvordan ExFlow AP 2.16.0 kan optimere netop din virksomheds processer? Vil du vide mere om, hvordan vores samlede løsninger kan understøtte din digitale transformation? Tøv ikke med at kontakte os ved at udfylde formularen på vores website for en uforpligtende dialog.