Vedligeholdelse af udstyr kræver mere end bare teknisk snilde – det kræver overblik, dokumentation og klare arbejdsgange. I Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations er Asset Management et modul, der understøtter hele vedligeholdelsesprocessen – og gør det lettere for vedligeholdelsesmedarbejdere, planlæggere og teknikere at arbejde systematisk og digitalt.

Denne blogpost giver dig en hands-on introduktion til, hvordan du bruger funktionerne i praksis – trin for trin.

Opret og strukturér dine aktiver

Første skridt er at få overblik over virksomhedens fysiske udstyr – fra produktionslinjer og køretøjer til tekniske anlæg. I Asset Management opretter du assets (aktiver), som kan knyttes til fysiske lokationer som sites, områder og linjer.

Hvert aktiv kan få tilknyttet målepunkter – fx driftstimer, kilometer eller antal producerede enheder – som senere bruges til at udløse planlagt vedligehold​.

Opret vedligeholdelsesplaner

Med en maintenance plan kan du definere:

• Hvad der skal udføres (jobtype)
• Hvor ofte (interval eller brug)
• Hvilket udstyr det gælder
• Hvornår det skal starte
• Om planen er aktiv

Planen genererer automatisk work order proposals – forslag til arbejdsordrer – som du enten kan godkende, kombinere med andre eller afvise​. Du kan også simulere ændringer, før de træder i kraft.

Håndtér uplanlagt vedligehold hurtigt

Systemet har en dedikeret arbejdsoverflade til maintenance requests – her kan alle med adgang oprette en forespørgsel, fx når en maskine går i stå eller afgiver en fejlmeddelelse.

Det kan ske fra webgrænsefladen eller en mobil Power App. Du kan tilføje billeder, noter og angive prioritet. Når en anmodning er godkendt, kan den nemt konverteres til en arbejdsordre​.

Arbejdsordrer – trin for trin

En arbejdsordre er kernen i den daglige vedligeholdelse. Den kan være oprettet manuelt, ud fra en plan eller en anmodning. Ordren indeholder:

• Estimeret start- og slutdato
• jobliste og instruktioner
• Reservedele og materialer
• Tildelt medarbejder
• Noter, dokumenter og tidligere historik

Udførelse i praksis med Asset Management i Dynamics 365

Du kan udføre arbejdet i Dynamics 365 – eller endnu bedre: via Power App’en til Work Order Execution. Her kan teknikeren:

• Starte og afslutte arbejdsordren
• Udfylde tjeklister
• Registrere forbrug af reservedele og timer
• Lægge billeder og noter op
• Registrere nedetid og fejlårsag
• Opdatere tællerværdier
• Se relaterede jobs på samme aktiv​

Alt bliver automatisk gemt og knyttet til aktivets historik. Og de fleste funktioner kan også afvikles via Power App.

Følg op med anlyser og KPI´er

Når arbejdet er udført, kan du følge op via systemets analyseværktøjer. Du har adgang til:

• Historik over alle vedligeholdelsesaktiviteter
• Fejlanalyse (typiske fejl, fejltyper, udbedringer)
• Økonomisk opfølgning (budget vs. faktisk forbrug)
• KPI’er som MTBF (mean time between failures), tilgængelighed og fejlrate​

Disse data hjælper dig ikke kun med rapportering, men også med at forbedre dine vedligeholdelsesstrategier.

Brug budgettet aktivt

I stedet for at arbejde med et statisk budget kan du oprette vedligeholdelsesbudgettet baseret på:

• Vedligeholdelsesplaner (planlagt arbejde)
• Tidligere arbejdsordrer (uplanlagt arbejde)
• Fordelt på aktivtype, jobtype, periode m.m.

Budgettet kan simuleres, justeres og følges op automatisk. Systemet markerer afvigelser og gør det lettere at handle hurtigt – eller justere næste års budget på et oplyst grundlag​.

Tre hurtige tips til dig, der arbejder hands-on:

• Brug Power App’en aktivt – den sparer tid og sikrer kvalitet i registreringerne
• Hold dine vedligeholdelsesplaner opdaterede – justér løbende efter faktisk brug
• Udnyt historikken – brug analyserne til at finde mønstre og undgå gentagne fejl

Klar til næste skridt?

Asset Management handler ikke kun om teknik – det handler om at skabe struktur og sikre stabil drift.

Vil du se funktionerne i brug? Vi har lavet en serie på seks korte og informative on-demand videoer, som dækker hele spektret af funktioner i Asset Management-modulet:

• Introduktion til Asset Management
• Planlagt vedligeholdelse med Asset Management i Dynamics 365
• Uplanlagt vedligeholdelse med Asset Management i Dynamics 365
• Udførelse af arbejdssedler med Asset Management i Dynamics 365
• Analyse og rapportering med Asset Management i Dynamics 365
• Budgettering af vedligehold med Asset Management i Dynamics 365