Produktiver und besser: Das ist das grosse Versprechen, das uns die Digitalisierung und der Einsatz von KI gemacht haben. Damit das für jeden funktionieren kann, braucht es leistungsstarke und verständliche Werkzeuge. Mit Microsoft Copilot – der KI für alle – erhalten Unternehmen nun eine solche Lösung, die ihnen dabei hilft, ihre täglichen Prozesse zu optimieren und die Produktivität zu steigern.

Doch was genau ist Microsoft Copilot und wie kann es den Arbeitsalltag von Unternehmen effizienter gestalten? Wir werfen einen Blick auf die Unterschiede zwischen den verschiedenen Varianten von Copilot und die spezifischen Vorteile, die es Ihnen bietet.

Copilot in vs. Copilot for: Was sind die Unterschiede?

Microsoft Copilot gibt es in zwei Hauptvarianten: „Copilot in“ und „Copilot for“. Die Version „Copilot in“ ist vor allem für den individuellen Gebrauch in Microsoft-Produkten wie Edge und Bing gedacht und zielt darauf ab, die Produktivität von Einzelpersonen zu steigern. Sie hilft bei der Suche, bietet Zusammenfassungen von Inhalten und unterstützt bei kreativen Aufgaben.

Im Gegensatz dazu ist „Copilot for“ auf den Business-Einsatz ausgerichtet und Teil der Microsoft 365 Suite. Diese Version ist mit erweiterten Funktionen ausgestattet, die auf die speziellen Bedürfnisse von Unternehmen abgestimmt sind. Sie bietet Sicherheits- und Compliance-Mechanismen sowie massgeschneiderte Versionen wie „Copilot for Sales“, „Copilot for Customer Service“ und „Copilot for Finance“, die auf spezifische Geschäftsprozesse und Abteilungen zugeschnitten sind.

Wie hilft Copilot, den Arbeitsalltag zu optimieren?

Copilot bietet zahlreiche Funktionen, die den Arbeitsalltag von Unternehmen effizienter gestalten. Ein besonders hilfreiches Tool ist Copilot Actions, das wiederkehrende Aufgaben wie das Zusammenfassen von Unterhaltungen, die Erstellung von Transkripten von Meetings oder die Bearbeitung von Themen über verschiedene Anwendungen hinweg automatisiert. Das spart nicht nur Zeit, sondern ermöglicht es den Mitarbeitern, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren.

Ein weiteres Highlight ist Copilot Pages – eine interaktive Arbeitsoberfläche, die Teams ermöglicht, in Echtzeit zusammenzuarbeiten, Flowcharts zu erstellen und Code zu teilen. Besonders in hybriden Arbeitsumfeldern ist dies ein entscheidender Vorteil für die Zusammenarbeit.

Auch in Microsoft Teams kommt Copilot in Teams zum Einsatz. Hier werden Gespräche zusammengefasst und Fragen basierend auf Visualisierungen und Chat-Nachrichten beantwortet – ein praktisches Tool, um Meetings effizienter zu gestalten.

Sichere Daten mit Microsofts starkem Schutz

Die Einführung von Copilot bringt nicht nur Vorteile, sondern auch Herausforderungen mit sich, insbesondere im Bereich der Datenverwaltung. Da Copilot auf viele Unternehmensdaten zugreift, müssen Unternehmen sicherstellen, dass ihre Datenschutzrichtlinien und -prozesse auf dem neuesten Stand sind. Microsoft bietet jedoch Schutzmechanismen wie RCD- (Restricted Content Discovery) und RAC-Policies (Restricted Access Control), um sicherzustellen, dass nur berechtigte Benutzer auf sensible Daten zugreifen können. Wir unterstützen Sie gern dabei, Ihre Prozesse entsprechend anzupassen.

Die Sicherheit der Unternehmensdaten hat für Microsoft oberste Priorität. Microsoft Copilot erfüllt die Anforderungen der europäischen Datenschutzverordnung (GDPR) sowie weiterer globaler Standards. Durch Microsoft Graph und erweiterte Sicherheitsfunktionen wie SharePoint werden nur berechtigte Nutzer auf relevante Inhalte zugreifen können. Zusätzlich sorgt Microsoft für den Schutz vor unzulässigem Datenzugriff und stellt sicher, dass KI-Modelle nicht mit den Eingaben der Nutzer trainiert werden.

Maximale Nutzung von Copilot: So profitieren Sie optimal

Um den maximalen Nutzen aus Microsoft Copilot zu ziehen, sollten Unternehmen auf effektives Onboarding und Training ihrer Mitarbeiter setzen. Besonders die „Copilot for“-Version erfordert ein tiefes Verständnis der Geschäftsprozesse und -systeme. Ein weiteres wichtiges Element ist das Erstellen klarer Eingabeaufforderungen, um relevante Ergebnisse zu erzielen. Beispielsweise wird eine präzise Eingabe wie „Fasse dieses Dokument nach den Hauptpunkten der finanziellen Leistung zusammen“ wesentlich bessere Ergebnisse liefern als eine allgemeine Anfrage. Durch unsere jahrelange Erfahrung im Trainingsdesign für Unternehmen können wir Ihnen helfen, schnell Top-Resultate mit Copilot einzufahren.

Fazit: Warum Copilot Ihr Unternehmen voranbringt

Microsoft Copilot, die KI für alle, ist mehr als nur ein einfaches Tool – es ist ein leistungsstarker Assistent, der den Arbeitsalltag in Unternehmen revolutionieren kann. Ob für die persönliche Produktivitätssteigerung oder die Automatisierung spezifischer Unternehmensprozesse – Copilot passt sich an die individuellen Bedürfnisse an und bietet massgeschneiderte Lösungen für verschiedene Abteilungen.

Nutzen Sie die Vorteile von Copilot for für Ihr Unternehmen und optimieren Sie Prozesse in Bereichen wie Vertrieb, Marketing, Kundenservice und Finanzen. Oder steigern Sie die persönliche Produktivität mit Copilot in in alltäglichen Aufgaben. Die Integration von Copilot in Ihre Arbeitsabläufe ermöglicht es Ihnen, Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und effizienter zu arbeiten.

Starten Sie noch heute – holen Sie sich Microsoft Copilot für Ihr Unternehmen und steigern Sie Ihre Effizienz auf ein neues Level!