Vores samarbejdspartner SignUp Software har netop lanceret nye opdateringer, som indeholder en række nye og udvidede funktioner, der er designet til at optimere arbejdsprocesser, minimere manuelle fejl og give dybere indsigt i finans- og driftsdata. Opdateringen er særligt relevant for ledere og beslutningstagere i B2B-virksomheder, der har brug for at sikre en strømlinet og integreret arbejdsgang i deres økonomistyring.

Effektivisering af betalingsprocessen

En af de mest markante forbedringer i ExFlow AP 2.16.0 er introduktionen af direkte bogføring. Med denne nye funktion kan fakturaer nu bogføres direkte mod både Fakturajournal og ventende Leverandørfakturaer. Dette eliminerer behovet for den tidligere obligatoriske opsætning af fakturaregistret i Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations, hvilket sparer tid og reducerer kompleksiteten i betalingsprocessen.

For virksomheder, der håndterer en stor mængde fakturaer – herunder transport- og fragtfakturaer – betyder denne integration en markant forbedring. Fragtfakturaer kan nu behandles effektivt gennem Transportation Management ved hjælp af den nye direkte bogføringsfunktion. Dette skaber en mere glidende og effektiv arbejdsgang, der understøtter den overordnede logistikstyring og bidrager til en reduceret sårbarhed over for fejl i manuel dataindtastning.

Fleksibilitet og præcision i prisafstemning med udvidede matchede tolerancer

En anden nyhed i denne opdatering er de udvidede matchede tolerancer i Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations. Tidligere var disse tolerancer primært begrænset til varelinjer, men nu udvides de til også at omfatte indkøbskategorier. Denne ændring spejler den fleksibilitet, som allerede var tilgængelig for vareposter, og giver virksomheder mulighed for at finjustere deres afstemningsprocesser med større præcision.

De udvidede tolerancer inkluderer blandt andet:

• Beløbstolerancer for vareafstemning: Mulighed for at fastsætte præcise grænser for, hvornår en prisafvigelse skal accepteres.
• Afstemningsregel som en del af toleranceopsætningen: En ny dimension, der sikrer, at reglerne for prisafstemning kan tilpasses virksomhedens specifikke krav og processer.
• En mere detaljeret opsætning for udvidet prisafstemning: Dette giver økonomiafdelingen bedre kontrol over prissammenligninger og reducerer risikoen for fejl i regnskabet.

For virksomheder, der opererer i et konkurrencepræget marked, er denne forbedring et vigtigt skridt mod øget automatisering og nøjagtighed i de finansielle processer. Det sikrer, at der er en balanceret kombination af automatiseret kontrol og fleksibel tilpasning – noget der kan være afgørende for at opretholde en høj standard i den økonomiske rapportering.

Fremtiden for intelligent support med Copilot og AI

Med udgivelsen af ExFlow AP 2.16.0 introduceres også ExFlow Copilot – et modul, der bygger på avanceret machine learning og AI-teknologi. Copilot er udviklet til at give brugerne ekstra statusopdateringer, indsigt og en ensartet brugeroplevelse på tværs af systemets forskellige formularer, såsom import- og dokumentformularer. Denne integration af AI-funktionalitet sikrer, at brugerne ikke blot arbejder mere effektivt, men også får adgang til værdifuld viden, som kan bidrage til hurtigere og mere kvalificerede beslutninger.

For ledere og øvrige medarbejdere i en finansafdeling betyder disse AI-forbedringer, at de får et mere intelligent og proaktivt værktøj i hverdagen. Machine learning i ExFlow AP og ExFlow Web er blevet opgraderet med nye funktioner, der gør det muligt at forudsige trends, identificere potentielle problemområder og give en holistisk oversigt over økonomiske processer. Denne form for intelligent support er en game changer for virksomheder, der ønsker at holde sig på forkant med udviklingen og sikre optimal drift.

Strategisk betydning for B2B-virksomheder

For ledelsen i B2B-virksomheder er opdateringen af ExFlow AP 2.16.0 ikke blot en teknisk nyhed men også en strategisk mulighed. Med de nye funktioner opnås nemlig en række fordele:

• Forbedret effektivitet: Automatisering af fakturering og optimering af afstemningsprocesser betyder, at medarbejderne kan fokusere på andre opgaver.
• Øget nøjagtighed: Mindre manuel indtastning reducerer risikoen for fejl og sikrer en mere præcis rapportering.
• Forbedret indsigt: Med AI-drevne funktioner som Copilot får ledelsen adgang til dybere indsigt, som kan bruges til at tage strategiske beslutninger ud fra.
• Fleksibilitet: De udvidede matching tolerances gør det muligt for virksomheder at tilpasse deres processer efter specifikke forretningsbehov, hvilket er afgørende i en dynamisk markedssituation.

Disse forbedringer er designet til at understøtte den samlede digitale transformation og sikre, at virksomhederne kan agere mere proaktivt i en konkurrencepræget forretningsverden. Med en integreret løsning, der dækker alt fra fakturering og logistik til avanceret dataanalyse, bliver ExFlow AP 2.16.0 et centralt værktøj for enhver virksomhed, der ønsker at styrke sin økonomistyring.

Kontakt os for mere information

Er du interesseret i at høre, hvordan ExFlow AP 2.16.0 kan optimere netop din virksomheds processer? Vil du vide mere om, hvordan vores samlede løsninger kan understøtte din digitale transformation? Tøv ikke med at kontakte os! Vi opfordrer alle ledere og beslutningstagere til at benytte vores kontaktformular på hjemmesiden for en uforpligtende dialog. Klik her for at kontakte os og få en personlig samtale om, hvordan vi sammen kan skabe en mere effektiv og fremtidssikret økonomifunktion.