3 tegn på, at du bør kigge på momsopsætningen nu.

Moms er sjældent det første, virksomheder tænker på, når de digitaliserer eller udvider internationalt. Men det bør det være. For når først fejlen opdages – på fakturaen, i rapporteringen eller hos myndighederne – er konsekvenserne ofte både komplekse og dyre.

Momsopsætning i Dynamics 365 giver mulighed for korrekt, automatiseret og skalerbar håndtering. Alligevel oplever vi, at mange mellemstore virksomheder stadig arbejder manuelt eller mangler grundlæggende overblik.

Her er 3 tegn på, at din virksomhed bør tage jeres momsopsætning op til revision – før det bliver kritisk.

1. Jeres momsprocesser er manuelle – og sårbare

Er I afhængige af Excel-ark, post-its og medarbejdere med “specialviden” om moms? Så er I ikke alene – men I er i risikozonen.

Manuelle momsopgaver fører typisk til:

• Fejl i fakturaer og afregninger
• Manglende overholdelse af deadlines
• Ressourcetunge månedsskift og EU-salgslister
• Risiko for bøder og dobbeltarbejde

“Vi ser stadig virksomheder, hvor økonomimedarbejdere manuelt retter i momsoplysninger hver måned – selvom de bruger Dynamics 365,” fortæller Benita Christensen fra AlfaPeople.

Det behøver ikke være sådan. Med Advance Tax Calculation kan momsberegning og -rapportering automatiseres – og systemet kan følge varen, ikke bare transaktionen.

2. I er usikre på, om I er momsregistreret korrekt

Hvis I har lager i Tyskland, produktion i Polen eller en distributionsaftale i Holland – er I så momsregistreret i de pågældende lande?

Mange virksomheder ved det ikke med sikkerhed. Det er problematisk, for moms følger varen – og hvis I har fysisk tilstedeværelse eller fast driftssted i et land, kan I være momspligtige, selv uden salgskontor.

Som nævnt i artiklen The Future of Tax Administration fra Accountancy Age:

“The obligation to register for VAT may arise from storage or movement of goods alone, even in the absence of commercial presence.”Dynamics 365 kan håndtere flere momsnumre pr. selskab og opsætte regler baseret på fx lagerlokation eller leveringsadresse. Men kun hvis det er korrekt konfigureret.

3. I bruger Dynamics 365 – men har ikke implementeret Advance Tax Calculation

Dynamics 365 er et af markedets mest fleksible ERP-systemer, når det gælder momsbehandling. Men det kræver, at man aktiverer og opsætter de rigtige komponenter.

Advance Tax Calculation er Microsofts moderne moms-motor, som:

• Gør det muligt at opsætte matrix-baserede momslogikker
• Understøtter rapportering til flere lande
• Automatisk vælger den rette moms baseret på kundetype, produkt og lokation

“Vi oplever ofte, at virksomheder har Dynamics 365 – men stadig bruger gamle momsopsætninger fra AX-tiden. De ved simpelthen ikke, at noget bedre findes,” siger Claus Andersen, Senior Presales Architect hos AlfaPeople.

Har I Advance Tax Calculation aktiveret? Hvis ikke, kan I risikere at:

• Bruge forældede regler
• Skabe unødvendigt manuelt arbejde
• Ikke kunne efterleve fremtidens krav om digital rapportering

Hvad er næste skridt? Momsopsætning i Dynamics 365

Hvis du kan genkende bare ét af de tre tegn, er det værd at tage en uformel dialog om jeres momsopsætning.

Vi hjælper jer med at:

• Kortlægge jeres nuværende setup
• Identificere risikoområder
• Vurdere, hvordan Advance Tax Calculation kan automatisere og forbedre jeres momsbehandling

Kontakt os for en uforpligtende snak her.