I en tid hvor myndigheder i hele verden intensiverer kravene til digital skatterapportering, og hvor virksomheder opererer globalt med høj kompleksitet, er det vigtigt, at økonomiafdelinger er på forkant med udviklingen.

Moms i Dynamics 365 har udviklet sig markant de seneste år – og står nu foran en fremtid, hvor automatisering, compliance og dataintegration smelter sammen. I denne artikel giver vi dig et overblik over, hvad der venter lige rundt om hjørnet, og hvordan du som CFO eller økonomiansvarlig kan forberede dig.

Elektronisk rapportering bliver standard – ikke valgfrit

Flere lande i og uden for EU stiller nu krav om elektronisk indberetning af moms- og skatteoplysninger – og den udvikling er kun lige begyndt.

Som det fremgår af en artikel i Accountancy Age, ændrer digitaliseringen grundlæggende den måde, virksomheder skal håndtere moms og afgifter på – ikke kun i bogholderiet, men i hele forretningsprocessen. Der bliver stillet stadig større krav til dataens kvalitet, tilgængelighed og integration på tværs af systemer.

Dynamics 365 Finance følger trop med fire årlige opdateringer af sin tax engine, der gradvist rykker fra statisk opsætning til konfigurerbar og automatiseret rapportering. Det gør det muligt for virksomheder at reagere hurtigt på nye regler – uden at være afhængige af tung kodeændring.

Microsofts tax-motor: Stadig mere fleksibel

Den moderne moms-motor i Dynamics 365 bliver løbende udvidet og forbedret. Blandt de væsentligste muligheder og forbedringer er:

• Advance Tax Calculation: Konfigurerbare beregningsmatrixer, der understøtter moms på tværs af lokationer, kunder og varer.
• Conditional VAT: En funktion under udrulning, hvor moms først afregnes ved betaling – fx i Frankrig, hvor mange virksomheder bruger “VAT on cash”.
• Integration med leverandørvalg og ESG: Mulighed for at vægte moms- og afgiftsdata som led i ESG-rapportering og strategisk sourcing.

“Vi ser allerede lande som Frankrig, Polen og Kina kræve forskellige former for digital afregning, hvor moms ikke kun handler om bogføring – men om at være integreret i hele værdikæden,” fortæller Benita Christensen, moms-specialist hos AlfaPeople.

Fra manuelle rutiner til digital styring

I dag ser vi stadig virksomheder, der opretholder manuelle processer, selvom de arbejder i et moderne ERP-system. Det vil ikke være holdbart i fremtiden. Med stadig kortere deadlines og hyppigere krav til realtidsdata bliver det essentielt, at moms og afgifter:

• Opstår automatisk i systemet
• Bliver rapporteret digitalt
• Er dokumenteret med sporbarhed

Claus Andersen, Senior Presales Architect hos AlfaPeople, opsummerer det sådan: “Du kan godt løse det manuelt i dag – men om to år er det for sent. Fremtidens skatterapportering kræver, at dit ERP-system gør arbejdet for dig.”

Moms i en global kontekst – også udenfor EU

Selvom fokus ofte er på EU, ser vi også stor bevægelse i markeder som USA, Kina og Brasilien, hvor krav til lokal momsregistrering og compliance spænder ben for mange virksomheder. Især virksomheder, der:

• Har lager i flere lande (fx via 3PL)
• Eksporterer varer direkte fra produktionsland
• Har kunder med flere momsnumre

Her kommer Dynamics 365’s fleksible opsætning og landespecifikke skabeloner til sin ret – forudsat at systemet er sat korrekt op med momskoder, grupper og matrixopsætninger.

Hvad skal du gøre nu? Moms i Dynamics 365

Fremtiden for moms i Microsoft Dynamics handler ikke kun om teknik – men om strategi. Det er nu, I skal tage stilling til:

• Er jeres virksomhed gearet til krav om digital skatterapportering?
• Har I det nødvendige overblik over momsopsætning i flere lande?
• Bruger I systemet aktivt – eller lapper I stadig manuelt?

Vi hjælper jer gerne med at vurdere, om jeres nuværende opsætning matcher de krav, I allerede (eller snart) møder.

Kontakt os for en uformel snak her.