Advance Tax Calculation i Dynamics 365 er Microsofts svar på de stigende krav til international momsbehandling. Med stadig mere komplekse handelsstrukturer, skærpede krav til indberetning og behov for effektiv økonomistyring, bliver den avancerede momsopsætning afgørende for mange virksomheder – især dem, der handler på tværs af landegrænser. Men hvordan kommer man i gang? I denne artikel får du 5 konkrete og gennemprøvede råd, der bygger på erfaringer fra AlfaPeoples eksperter samt bedste praksis i branchen.

1. Afdæk om I er momsregistreret i flere lande

Det første og vigtigste spørgsmål: Er I momsregistreret i andre lande end Danmark?

Hvis svaret er ja – eller måske – er det oplagt at begynde arbejdet med Advance Tax Calculation. Det er nemlig netop her, funktionaliteten skaber værdi ved at sikre, at den korrekte moms anvendes automatisk, alt efter hvor varen sendes fra, og hvor den skal hen. “Det første jeg altid spørger kunderne om, er: Er I momsregistreret i flere lande? For det er afgørende for, hvordan vi skal sætte systemet op,” fortæller Claus Andersen, Senior Enterprise Architect hos AlfaPeople.

2. Kortlæg virksomhedens købs- og salgsflow

Det næste skridt er at forstå de reelle bevægelser i virksomheden – fysisk såvel som digitalt. Hvor bliver varer produceret, lagerført og sendt fra? Hvor befinder kunderne sig? Er der forskel på faktureringsadresser og leveringsadresser?

Ved at kortlægge disse flows, kan du:

• Identificere hvor momsbehandling potentielt fejler
• Afklare hvor og hvornår “moms følger varen” kræver systemmæssig understøttelse
• Vurdere behovet for lokale momsnumre og rapportering

Dette punkt er særligt vigtigt, hvis din virksomhed opererer med cross-border fulfillment, har 3PL-aftaler eller opbevarer varer i andre EU-lande.

3. Tjek om kunder og leverandører har flere momsnumre

Advance Tax Calculation understøtter opsætning, hvor både kunder og leverandører har flere momsnumre afhængigt af, hvor de opererer fra. Hvis ikke det er sat korrekt op, risikerer du:

• Forkerte momsbeløb på fakturaer
• Manglende rapportering
• Øget manuelt efterarbejde og fejl

Et typisk eksempel er en kunde, der er registreret i både Tyskland og Polen – og modtager varer fra forskellige lagre. Her skal systemet automatisk kunne vælge det rigtige momsnummer og anvende de gældende satser.

4. Brug systemet aktivt – lad det arbejde for jer

Dynamics 365 er ikke kun et bogføringssystem – det er et ERP-system, der kan og skal understøtte virksomhedens komplekse virkelighed. Det kræver dog, at du bruger funktionerne aktivt og investerer tid i opsætning og forståelse.

Advance Tax Calculation giver mulighed for:

• Opsætning af matrix-baserede momslogikker
• Integration med EU-salgslister og elektronisk indberetning
• Forenkling af momsbehandling i komplekse transaktioner

“Systemet kan meget mere, end mange tror – men det kræver, at du har overblik og får det sat rigtigt op,” understreger Benita Christensen, Finance Consultant hos AlfaPeople.

5. Skift fra manuelle rutiner til digital rapportering

Mange virksomheder sidder stadig med manuelle Excel-ark, kreditnotaer og momsopgørelser, der tager timevis hver måned. Og det er netop her, Advance Tax Calculation gør den største forskel:

• Færre fejl i indberetning
• Tidsbesparelse i økonomiafdelingen
• Hurtigere adgang til opdaterede rapporter og compliance

Det er ikke kun “nice to have” – det bliver mere og mere nødvendigt. Myndigheder i EU og globalt stiller stigende krav om digital og korrekt rapportering, og Microsoft udvikler løbende systemet for at imødekomme disse krav.

Kom godt i gang – uden at stå alene

Det kan virke overvældende at tage hul på en ny momsopsætning, men det behøver det ikke være. Med den rigtige sparring og indsigt i jeres forretning kan meget af arbejdet automatiseres og simplificeres.Kontakt os for en uformel snak, hvis du vil vide, hvordan I kan komme i gang med Advance Tax Calculation – og hvilke gevinster det kan give netop jeres virksomhed.