Microsoft Business Central, die umfassende ERP-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen, ist bekannt dafür, Geschäftsprozesse zu vereinfachen und zu automatisieren. Mit der Einführung der Copilot-Funktionen hebt Microsoft die Leistungsfähigkeit von Business Central auf ein neues Level. Die neuen KI-gestützten Tools bieten Unternehmen die Möglichkeit, Routineaufgaben zu automatisieren, datengestützte Entscheidungen zu treffen und ihre Geschäftsabläufe noch effizienter zu gestalten. Wir zeigen Ihnen im Überblick, wie Sie das Beste aus der Software herausholen.

Was ist Microsoft Business Central?

Business Central ist Teil der Microsoft-Dynamics 365-Familie und eine cloudbasierte Lösung. Sie hilft Unternehmen, ihre wichtigsten Geschäftsprozesse wie Finanzen, Einkauf, Lagerverwaltung und Vertrieb effizient zu verwalten. Besonders der Mittelstand profitiert von der nahtlosen Integration mit Microsoft-Anwendungen wie Office 365 und Power BI, die es ermöglichen, Prozesse über verschiedene Bereiche hinweg zu verknüpfen und Daten optimal zu nutzen.

Copilot: Der KI-basierte Assistent für Business Central

Mit der Einführung von Copilot bietet Business Central nun eine noch intelligentere Unterstützung. Der Co-Pilot ist ein KI-gestütztes Tool, das auf maschinellem Lernen basiert und verschiedene Funktionen bereitstellt, die über klassische Automatisierung hinausgehen.

So unterstützt Sie der Co-Pilot:

• Automatisierung von Aufgaben: Copilot übernimmt Routineaufgaben wie das Erstellen von Finanzberichten oder Bestandsprüfungen. Dies reduziert die manuelle Arbeitsbelastung und senkt das Fehlerrisiko.
• Proaktive Empfehlungen: Auf Basis der Unternehmensdaten bietet Copilot intelligente Empfehlungen, etwa in Bezug auf Lagerbestandsoptimierung oder CRM-Aktivitäten. Diese Vorschläge werden kontinuierlich verbessert, je mehr Daten zur Verfügung stehen.
• Vorhersagen und Analysen: Durch vorausschauende Analysen kann Copilot Unternehmen helfen, Trends zu erkennen und besser auf zukünftige Herausforderungen zu reagieren, beispielsweise bei der Nachfrageplanung oder beim Cashflow-Management.
• Bessere Entscheidungsgrundlage: Copilot nutzt die Integration mit Power BI, um detaillierte Analysen und Datenvisualisierungen zu erstellen, die es Managern ermöglichen, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Warum sind die Copilot Funktionen so wertvoll?

Erhöhte Produktivität

Copilot reduziert die Zeit, die Mitarbeiter für repetitive Aufgaben aufwenden müssen, erheblich. Das bedeutet, dass mehr Zeit für strategische und wertschöpfende Tätigkeiten zur Verfügung steht. Statt manuelle Aufgaben zu erledigen, können sich Teams auf Innovation und Kundenerfahrungen konzentrieren.

Optimierte Entscheidungsfindung

Fehler in der Entscheidungsfindung aufgrund ungenauer oder verzögerter Informationen können grosse Auswirkungen haben. Copilot verbessert diesen Prozess, indem er in Echtzeit auf Geschäftsprozesse reagiert und sofortige Vorschläge zur Optimierung gibt. Diese Funktion verringert das Risiko von Fehlentscheidungen und erhöht die Effizienz.

Anpassungsfähigkeit und Skalierbarkeit

Ein grosser Vorteil von Business Central ist seine Skalierbarkeit. Mit Copilot können Unternehmen flexibel auf neue Anforderungen und Marktbedingungen reagieren. Egal ob es um schnell wachsende Kundenzahlen oder sich verändernde Marktbedingungen geht, Copilot passt sich den Bedürfnissen des Unternehmens dynamisch an und unterstützt die Expansion.

Bereits in verschiedenen Branchen zeigen sich die Vorteile der neuen Copilot Funktionen:

• Einzelhandel: Copilot analysiert Verkaufsdaten und macht proaktive Vorschläge zur Bestandsoptimierung, um sicherzustellen, dass immer genügend Produkte auf Lager sind.
• Produktion: Mit vorausschauenden Wartungsplänen sorgt Copilot dafür, dass Maschinen stets betriebsbereit sind und keine unerwarteten Ausfälle entstehen, die den Produktionsprozess behindern könnten.
• Dienstleistungssektor: Copilot unterstützt Dienstleistungsunternehmen dabei, ihre Kundenbeziehungen besser zu verwalten, indem er auf Basis von CRM-Daten Vorschläge für individuelle Dienstleistungen und Kundenansprachen liefert.

Wie unterscheidet sich dieser Ansatz von bestehenden Lösungen?

Copilot kann datengetriebene Entscheidungen proaktiv unterstützen. Das macht den KI-Assistenten einzigartig. Copilot geht über blosse Automatisierung hinaus und ermöglicht es Unternehmen, auf Basis von Echtzeitdaten schneller und fundierter zu reagieren. Die Einführung der Copilot Funktionen stellt einen Wendepunkt für Unternehmen dar, die ihre Prozesse digital transformieren wollen.

Durch die Nutzung von KI-gestützten Empfehlungen und Automatisierungen können Unternehmen ihre Effizienz und Entscheidungsqualität erheblich steigern. Copilot in Microsoft Dynamics 365 Business Central ist eine Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, flexibel, präzise und zukunftsorientiert zu arbeiten. Nutzen auch Sie das Potenzial für sich – wir beraten Sie gern bei den nächsten Schritten. Vereinbaren Sie jetzt einen Termin mit uns!