Microsoft Dynamics 365 er Microsofts platform af forretningsløsninger, der leverer CRM og ERP i skyen. Dynamics 365 har været på markedet i nogle år, og Microsoft tilføjer kontinuerligt nye muligheder til produktet. Før 1. oktober 2019 kunne man købe licenser til Customer Engagement Plan, Unified Operations Plan og Dynamics 365 Plan. Disse inkluderede alle forretningsapplikationer til en fast pris pr. bruger pr. måned. Gældende fra 1. oktober 2019 tilbydes ikke længere Customer Engagement Plan, Unified Operations Plan eller Dynamics 365 Plan i denne form.

Microsofts licensmodel på Dynamics 365 er ændret pr. 1. oktober 2019. Som kunde, havde du før 1. oktober 2019 mulighed for at købe licenser på Customer Engagement Plan, Unified Operations Plan eller Dynamics 365 Plan. Disse inkluderede alle associerede forretningsapplikationer med en fast pris pr. bruger pr. måned. Pr. 1. oktober 2019 findes Customer Engagement Plan, Unified Operations Plan og Dynamics 365 Plan ikke længere i denne form.

Hvorfor ændrer Microsoft deres Dynamics 365 licensmodel?

Microsoft udvikler hele tiden deres Dynamics 365 løsninger for eksempel med introduktionen af Mixed Reality og AI produkterne (Sales Insights, Customer Insights etc.), mens de hele tiden fokuserer på, at du kan tilpasse dine licenser (mixe og matche).

Denne forbedring betyder, at du nu har mulighed for kun at købe de applikationer i Dynamics 365, som du har brug for i din virksomhed.

Den nye licensmodel kræver en Basis Licens. Dette er licensen for det workload, hvor brugeren udelukkende eller hovedsageligt arbejder, f.eks. Microsoft Dynamics 365 for Sales til en salgsmedarbejder. Basis licensen tilbydes altid til standardprisen. Hvis medarbejderen også arbejder i andre forretningsområder, kan han eller hun udstyres med en eller flere licenser. Dette er de nye “Attach” licenser, som derefter kan købes til en langt mindre pris end standardprisen.

Base and Attach Licenses

Derudover tilbydes Dynamics 365 for Finance and Operations ikke længere som en enkelt forretningsapplikation. I stedet vil der være to uafhængige applikationer: Dynamics 365 for Supply Chain Management og Dynamics 365 for Finance.

New licensing model for Microsoft Dynamics 365 from October 2019: What you should know - Division

Denne ændring giver dig som kunde mulighed for at erhverve licenser til dine medarbejderes individuelle opgaver fremover. De vigtigste ansvarsområder forbliver Sales, Customer Service, Field Service, Project Service Automation, Supply Chain Management, Finance, Retail og Talent.

New licensing model for Microsoft Dynamics 365 from October 2019: What you should know - SCM Finance

Hvad er fordelene ved den nye licensmodel? Fakta og tal:

  • Funktionaliteten i Basis Licensen eller Attach licensen er selvfølgelig altid den samme.
  • Applikationerne Project Service Automation, Marketing og Talent kan ikke købes som en Attach licens.
  • Med undtagelsen af Talent, Project Service Automation og Marketing, kan du kombinere Dynamics 365 Customer Engagement (CE) og Dynamics 365 Unified Operations (UO) applikationerne for at imødekomme de individuelle behov for hver enkelt bruger.
  • Applikationen med den højeste pris, skal altid fungere som Basis licensen.
  • Marketing Applikationen er en client-based licens, og derfor gælder Attach bruger-licensen ikke på denne applikation.
  • Med den nye licensmodel, er individuelle applikationer nu billigere end en Customer Enagement Plan eller Unified Operations Plan.
  • Licenseringen for Devices og Team Member, såvel som for Activity brugeren indenfor Dynamics 365 Unified Operations applikationen forbliver uændret.

Hvad betyder den nye licensmodel for dig som eksisterende kunde?

Som Dynamics 365-kunde er der ingen ændringer i dine eksisterende aftaler. Alt forbliver det samme, indtil der er gået 12 måneder, siden dit køb af applikationerne efterfulgt af en roll-over til den nye licensmodel. Derefter skal der købes en Basis licens for hver af dine licenserede brugere og om nødvendigt en eller flere Attach licenser. Dette vil være en mulighed for dig til at revurdere dit behov for applikationer og optimere dem.

Få mest muligt ud af det sammen med AlfaPeople

Ved første øjekast kan den nye ændring i licensmodellen virke kompleks. Hos AlfaPeople mener vi imidlertid, at det erennemtænkt og giver dig muligheden for at planlægge dine Dynamics 365 forretningsapplikationer i forhold til dine behov og applikationsbrug. AlfaPeople er klar til at rådgive dig. Sammen kan vi finde de bedste licensmuligheder for dig med det bedste udvalg af funktioner til din virksomhed og dine medarbejdere.