Microsoft Power Apps er en udviklingsplatform til mobil- og webapplikationer, der giver brugere mulighed for at nå nye højder i app-udviklingen, som tidligere kun var muligt for professionelle udviklere. Som en af de vigtigste områder, så giver den mulighed for, at brugere i jeres virksomhed kan designe apps med meget lidt eller slet ingen kode.

Microsoft vs. COVID-19

Med spredningen af COVID-19 i hele verden, besluttede Microsoft og en gruppe af deres ingeniører at samarbejde om app-templaten “Crisis Communication”, som blev frigivet i en første version til Power Apps-planen til USA´s regering (Power Apps US Government Service). 48 timer efter den første udgivelse blev en brugbar version til alle virksomheder offentligjort og bruges allerede af mere end 100 virksomheder verden over.

Denne applkation kombinerer funktionaliteterne i SharePoint, Microsoft Teams, Microsoft Outlook og Power Automate.

Hvordan kan Power Apps hjælpe i kampen mod COVID-19?

  • Medarbejdere kan rapportere om udført arbejde, og anmode om at udføre arbejdet face-to-face eller remote aktivitet, mens der samtidig kommunikeres med kunder om, hvordan opgaver vil blive udført.
  • Administratorer kan sende relevant information til interessenter og opdatere alle kontaktpersoners nødkontaktdata.
  • Virksomheder kan integrere et RSS-feed fra lokale medier, så alle i netværket kan holdes opdateret med seneste informationer vedrørende COVID-19.
  • Microsoft giver alle PowerApp brugere midlertidig adgang til en premium-funktion, Power Apps Push Notifications, så du behøver altså ikke premium-licens til at bruge Power Apps til at sende vigtige oplysninger til brugerne.

Sådan installeres Crisis Communication App´en

Med frigivelsen af applikationen har Microsoft offentliggjort vejledning til installering, som vi har summeret op herunder:

  1. Download applikationen fra det officielle website
  2. Opret et offentligt tilgængeligt sted på SharePoint, hvor arkiv med de oplysninger, der skal bruges uploades.
  3. With Power Apps Crisis Communication app, keep your people informed about COVID-19

  4. Opret og kør en applikation i Power Automate, som vil populere indholdslisten, som tidligere er oprettet på det offentligt tilgængelige SharePoint site.
  5. Når flowet er kørt, skal du importere appen Crisis Communication, og definere de konti som forbindelserne til Teams, Office og Outlook skal udføres med.
  6. With Power Apps Crisis Communication app, keep your people informed about COVID-19

  7. Herefter skal du åbne applikationen og konfigurere SharePoint datakilder med stien til SharePoint sitet.
  8. Importér skabelonen Crisis Communication i Admin, konfigurér tilladelserne og offentliggør applikationen.
  9. Kør appen og konfigurér datakilderne på det SharePoint sitet.
  10. Åbn applikationen, Administrator siden og konfigurér den konto, der administrerer det Active Directory, hvor RSS-oplysningerne deles.
  11. Test adgangen til klient-applikationen og kontrollér, at et link til hver mulighed er konfigureret.
  12. With Power Apps Crisis Communication app, keep your people informed about COVID-19

  13. Nu er appen klar, og du deler den og drager nu fordelene ved Power Apps som internt kommunikationsværktøj.

Om AlfaPeople

Som markedsleder indenfor implementering af Microsoft Dynamics 365-løsninger er AlfaPeople un repræsenteret i 14 lande verden over med mere end 550 medarbejdere. AlfaPeople tilbyder en række Microsoft forretningsløsninger, herunder Dynamics 365 Finance, Dynamics 365 Supply Chain Management, Microsoft Dynamics 365 Sales, Power Platform og mange flere. Vores teams kombinerer forretningsmæssig og teknisk viden med omfattende erfaring indenfor branchen, hvilket giver fremragende restultater i virksomheder, der favner den digitale transformation. Kontakt os i dag og tal med en af vores dygtige konsulenter.