Interview mit David Bastidas
AlfaPeople DE |
Jun 28, 2022

Interview mit David Bastidas

Leiter der Systeme von Arrocera La Esmeralda
Dynamics AX

In den 50er Jahren begann in Kolumbien die Geschichte der einzigen Reismühle, die heute im Valle del Cauca betrieben wird. Damals wurde Arrocera La Esmeralda geboren, besser bekannt für sein Produkt „Arroz Blanquita“. Mit den höchsten Qualitätsstandards zeigt Arrocera La Esmeralda eine herausragende Position unter lokalen und ausländischen Unternehmen, unter anderem mit Bio-Reis-Zertifizierungen, fairem und verantwortungsvollem Handel, Blue Planet Award. Als Unternehmen mit hoher sozialer Verantwortung und stets führend in der gesellschaftlichen Entwicklung der Region setzt es sich in der Branche durch. Weiterlesen.

„Die Benutzer sind stärker an das Unternehmen gebunden, da sie das Gefühl haben, die Aktivitäten, die die verschiedenen Abteilungen zum Besten des Unternehmens ausführen müssen, genauer zu kennen.“

Wie war die Situation des Unternehmens vor der Implementierung von Dynamics AX?

Früher haben wir verschiedene Informationssysteme betrieben, aber die Buchhaltung war nicht mit anderen Prozessen integriert, und außerdem führte dieser Fehler zu Problemen bei der erneuten Verarbeitung, um die erforderlichen Informationen an einem bestimmten Punkt zu identifizieren. Daher waren die Systeminformationen nicht vollständig zuverlässig.

Was waren Ihre Ziele bei der Implementierung von Dynamics AX?

Managementintegration mit einer umfassenden Lösung zur Beschleunigung von Prozessen und direktem Zugriff auf alle Informationen in Echtzeit, um dem Managerbüro eine schnelle und erfolgreiche Entscheidungsfindung zu ermöglichen. Darüber hinaus können wir eine Weltklasse-Software erwerben, die unserer Organisation hilft, die besten Prozesspraktiken zu erwerben.

Welche der Anforderungen des Unternehmens hat Dynamics AX gelöst?

Echtzeitinformationen, konsistent und einheitlich, zuverlässige Informationen, die es ermöglichen, alle Prozesse des Unternehmens in eine einzige Lösung zu integrieren, die unsere Reaktionszeit verbessert.

Welche Funktionalitäten der Lösung beziehen sich auf die Bedürfnisse des Unternehmens?

Die Implementierung umfasste alle Finanzprozesse des Unternehmens. Wir implementieren Finanz-, Beschaffungs- und Versorgungs- sowie Produktions-, Handels- und Logistikfunktionalitäten oder -module.

Welchen Nutzen bringt die Implementierung der Lösung dem Unternehmen kurz- und langfristig?

Alle unsere Prozesse haben sich geändert, was uns eine bessere Organisation ermöglicht und uns geholfen hat, Entscheidungen zu treffen, da wir über zuverlässige Informationen in Echtzeit verfügen.

Welchen zusätzlichen Nutzen zieht das Unternehmen aus der Lösung?

Wir bemühen uns, alle unsere Prozesse zu beschleunigen, indem wir die doppelte Verarbeitung von Informationen vermeiden und Prozesse automatisieren, die jetzt der Verfolgung und Kontrolle unterliegen. Darüber hinaus ermöglicht es uns, wettbewerbsfähiger zu sein und gibt uns die Möglichkeit, zuverlässige Informationen in Echtzeit für eine korrekte Entscheidungsfindung zu erhalten.

Bitte teilen Sie uns Ihre Erfahrungen mit Dynamics AX mit

Sehr bereichernde Erfahrung, dank des Dynamics AX-Standards konnten wir einige unserer Prozesse verbessern. Dank Dynamics AX konnten wir auch unsere Prozesse anpassen, sodass wir Best Practices erwerben konnten, die uns dabei helfen, keine Probleme bei der Wiederverarbeitung zu haben. Wir sind ein effizienteres Unternehmen geworden und haben das Wissen der Benutzer über unseren Betrieb erweitert.

Die Benutzer sind stärker an das Unternehmen gebunden, da sie das Gefühl haben, die Aktivitäten, die die verschiedenen Abteilungen zum Besten des Unternehmens ausführen müssen, genauer zu kennen.

Was ist Ihre Erfahrung mit AlfaPeople?

Ich bin mir sicher, dass diese Implementierung mit AlfaPeople sehr gut war, die uns zugewiesenen Mitarbeiter haben die Fähigkeiten und das Wissen bewiesen, die für die Durchführung der Implementierung erforderlich sind, zusätzlich zu dem großen Engagement und der Unterstützung, die sie in jeder der Phasen geleistet haben Projekt.

Welcher Ihrer Geschäftsbereiche profitiert am meisten und warum?

Buchhaltung: Der Prozess, den wir vor der Implementierung abwickeln, erforderte viel manuelle Arbeit und eine hohe Wahrscheinlichkeit, Fehler zu machen.

Einkauf: Weil die Lösung, die wir vor der Implementierung genutzt haben, keine detaillierte Steuerung des Prozesses zuließ.

Produktion: Weil wir vor der Implementierung kein wirkliches Management unserer Produktionskosten hatten und viele Probleme mit den Lagerbeständen hatten.

Kommerziell: Weil sie in der Lage sind, die Informationen ihrer Kunden in Echtzeit und das Portfolio in Echtzeit zu erhalten und genaue Entscheidungen in Echtzeit zu treffen.

Würden Sie bitte die Einsparungen Ihrer Kosten/Aufwendungen durch die Implementierung unserer Lösung in Geld/Zeit beziffern?

Wir haben noch keine Einsparschätzungen; weil es seit der Implementierung von Dynamics AX noch nicht lange her ist; Wir suchen jedoch nach einer detaillierteren Nachverfolgung der Ausgaben des Unternehmens. Wir sind auf der Suche nach einer Reduzierung der Kosten, die durch die Wiederverarbeitung der Informationen entstehen, nachdem wir gelitten haben, keine integrierte Lösung zu haben.