Sáquele partido a la factura electrónica, AlfaPeople mantiene una alianza estratégica con la empresa Gurusoft para ofrecerle la mejor solución de facturación electrónica, le ayudamos a cumplir con los requerimientos estipulados por el Ministerio de Hacienda por medio de Microsoft Dynamics en sus distintas versiones: Microsoft AX 2009, Microsoft AX 2012 y Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations.

La integración de ambas plataformas le permitirá gestionar su proceso de ventas desde Dynamics donde puede llevar todo el historial de sus ventas y sus clientes y simultáneamente emitir la factura electrónica, u otros documentos que establece la entidad tributaria de Costa Rica, como comprobantes para el respaldo de ingresos, tal y como lo establece el Ministerio de Hacienda en la resolución DGT-R-48-2016 de fecha 7 de octubre 2016 en su artículo 8, los cuales detallaremos aquí como elementos importantes.

Elementos Importantes

El uso de elementos o comprobantes electrónicos es obligatorio y funcionan como respaldo de ingresos, costos y gastos. Estos elementos son: la factura electrónica, las notas de crédito y débito y los tiquetes electrónicos, y los formatos de salida de esta información serán en Web Services y archivo XML. Está información será el comprobante para el respaldo de las transacciones ante tributación.

1. Factura Electrónica:

La factura electrónica es un comprobante electrónico que respalda la venta de bienes y la prestación de servicios, que debe ser generado, expresado y transmitido en formato electrónico en el mismo acto de la compra-venta o prestación del servicio.

Que información deben incluir las facturas o comprobantes de ingresos:

  1. Nombre completo del propietario o razón social y la denominación del negocio (nombre de fantasía si existe)
  2. Número de inscripción
  3. Numeración consecutiva
  4. Espacio para la fecha
  5. Condiciones de la venta: al contado, crédito, etc.
  6. Nombre del impresor (pie de imprenta) y los datos de identificación de la impresión
  7. Fecha de emisión
  8. Nombre completo del comprador o razón social
  9. Número de cédula natural o jurídica, siempre que el comprador sea contribuyente del impuesto
  10. Detalle de la mercancía transferida o naturaleza del servicio prestado, precio unitario y monto de la operación expresada en moneda nacional o moneda extranjera; en caso de expresarse en moneda extranjera debe indicarse la moneda en que se realizó la operación
  11. Descuentos concedidos, con indicación de su naturaleza y montos
  12. Subtotal
  13. Monto del impuesto selectivo de consumo, cuando el vendedor sea también contribuyente del indicado impuesto y el monto de cualquier otro tributo que recaiga sobre mercancías o servicios gravados
  14. El valor de los servicios prestados, separando los gravados y los exentos, con motivo de la venta de mercancías o servicios gravados
  15. El valor de las mercancías que se incorporen en la prestación de servicios gravados, separando las gravadas y las exentas
  16. Precio neto de venta (sin impuesto)
  17. Monto del impuesto equivalente a la tarifa aplicada sobre el precio neto de venta, con la indicación «Impuesto de Ventas» o las siglas «IVA»
  18. Valor total de la factura electrónica (16+17)

Para más información puede consultar en ese sitio.

2. Las notas de crédito y las notas de débito electrónicas:

Las notas de crédito y las notas de débito electrónicas, son los comprobantes electrónicos que permite anular o modificar los efectos contables de la factura electrónica o tiquete electrónico, sin alterar la información del documento origen.

3. El tiquete electrónico:

El tiquete electrónico es el documento comercial con efectos tributarios, generado, expresado y transmitido en formato electrónico XML, en el mismo acto de la compra-venta o prestación del servicio, autorizado únicamente para operaciones con consumidores finales (venta minorista – punto de venta). 

Además de implementar la factura digital usted puede hacer mucho más con el punto de venta y adaptarse más fácilmente a las necesidades cambiantes de sus clientes, con el moderno punto de venta de Microsoft Dynamics 365.

¿Cómo funciona el proceso de factura electrónica?

  1. El vendedor ingresa los datos de la venta en el sistema, para generar la factura: como datos del cliente y líneas de detalle de la factura con los productos, precios y descuentos
  2. El vendedor o encargado de facturar registra o emite la factura de la venta de forma natural en Dynamcis, sin necesidad de hacer ningún paso adicional
  3. De forma transparente para el usuario del sistema, se envía de forma electrónica la información de la venta a Hacienda, para que la factura sea validada y aprobada
  4. Por último la factura es enviada de forma electrónica al cliente

Usted podrá identificar…

  1. Todas las transacciones de sus ventas en una plataforma ágil y dinámica
  2. El local o establecimiento donde se genera el comprobante electrónico
  3. La terminal o punto de venta de emisión del comprobante electrónico
  4. El producto o servicio vendido, cantidades y estadísticas de ventas que necesite

Beneficios de implementar factura digital con Microsoft Dynamics 365

  • Innovación con una plataforma moderna y adaptable: Microsoft Dynamics 365 le permite ampliar la solución, al tiempo que le ofrece a su empresa estar al día con los requerimientos legales
  • Tecnología avanzada, le permite conectarse a otras aplicaciones y servicios para ofrecer una mejor funcionalidad a sus clientes
  • Asegure un correcto cumplimiento de las obligaciones tributarias: Evítese multas o infracciones al no aplicar los requerimientos del Ministerio de Hacienda
  • Eficiencia en el proceso de venta: Mejore la experiencia del cliente al adquirir el producto en un menor tiempo. ¡Además, mejore su gestión de cobro bajo una herramienta eficiente!
  • Mayores controles sobre las transacciones comerciales: Optimice sus recursos al gestionar el control de sus entradas de efectivo, costos y gastos
  • Disminución de costos en utilización de papel y almacenamiento: Esto tiene impacto directo en la gestión operativa de su negocio ya que se reduce el papeleo, las impresiones, el bodegaje además se simplifica el despacho de facturas. ¡Adicionalmente se contribuye al medio ambiente!
  • Eficacia y seguridad en el intercambio de información: No se preocupe, su cliente siempre va a recibir un comprobante de compra, tal y como sucede hoy en día, lo único que cambia es la forma en que lo recibe. Esto garantiza la trazabilidad de su operación
  • Garantizamos la mejor asistencia técnica para cualquiera de sus dudas y problemas en sistemas transaccionales de la mano con GuruSoft
  • ¿Cómo obtener el servicio de factura digital en AlfaPeople con Microsoft Dynamics 365?

    Solicite el contacto con uno de nuestros ejecutivos comerciales a través de nuestro servicio de chat en nuestro sitio o déjenos su información aquí.

    Nuestros ejecutivos comerciales coordinarán una cita, para poder establecer los requerimientos de su negocio con el fin de asesorarle y guiarle en el proceso.

    Recuerde, nuestras aplicaciones están diseñadas para ser personalizadas, permitir una mayor productividad, ofrecer una visión más profunda y adaptarse a las necesidades del negocio, Microsoft Dynamics 365 ayuda a las empresas a acelerar la transformación digital, satisfacer las necesidades cambiantes de los clientes y capturar las nuevas oportunidades de negocio del mañana.

    Patricia Martinez Monge
    Patricia Martinez Monge
    Consultor Funcional en AlfaPeople

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