Entrevista com David Bastidas
AlfaPeople |
jun 28, 2022

Entrevista com David Bastidas

Chefe de Sistemas de Arrocera La Esmeralda
Dinâmica AX

Chefe de Sistemas de Arrocera La Esmeralda
Dinâmica AX

Nos anos 50, na Colômbia começou a história do único moinho de arroz que hoje funciona no Valle del Cauca. Nessa época nasceu o Arrocera La Esmeralda, mais conhecido pelo seu produto “Arroz Blanquita”. Com os mais altos padrões de qualidade, Arrocera La Esmeralda apresenta uma posição de destaque entre empresas locais e estrangeiras, com certificações de arroz orgânico, comércio justo e responsável, prêmio planeta azul, entre outros. É referência no setor como uma empresa de alta responsabilidade social e sempre uma líder comprometida com o desenvolvimento social da região. Consulte Mais informação.

“Os usuários estão mais comprometidos com a empresa, pois sentem que conhecem com mais detalhes as atividades que os diferentes departamentos devem executar para o melhor da empresa.”

Qual era a situação da empresa antes de implementar o Dynamics AX?

Costumávamos operar sistemas de informação diferentes, mas a Contabilidade não era integrada com outros processos e, adicionalmente, esta falha levava a problemas de reprocessamento para conseguir identificar a informação necessária num ponto específico; portanto, as informações dos sistemas não eram totalmente confiáveis.

Quais foram seus objetivos ao implementar o Dynamics AX?

Integração de gestão com uma solução abrangente para agilizar processos e acesso direto a todas as informações em tempo real, para permitir ao escritório do gestor uma tomada de decisão rápida e bem sucedida. Além disso, podemos adquirir um software de classe mundial que ajuda nossa organização a adquirir as melhores práticas de processo.

Quais das necessidades da empresa o Dynamics AX resolveu?

Informação em tempo real, consistente e unificada, informação fiável que permite integrar todos os processos da empresa numa única solução que melhora o nosso tempo de resposta.

Quais das funcionalidades da solução estão relacionadas com as necessidades da empresa?

A implementação incluiu todos os processos financeiros da empresa. Estamos implementando funcionalidades ou módulos financeiros, de compras e suprimentos e de produção, comerciais e de logística.

Como a implementação da solução beneficia a empresa a curto e longo prazo?

Todos os nossos processos mudaram permitindo-nos ser mais organizados e nos ajudou a tomar decisões, pois temos informações confiáveis ​​em tempo real.

Que benefícios extras a empresa obtém com a solução?

Procuramos agilizar todos os nossos processos evitando o duplo processamento de informação, bem como automatizar processos agora submetidos a rastreamento e controlo. Adicionalmente, permite-nos ser mais competitivos e dá-nos a possibilidade de ter informação fiável em tempo real para uma correta tomada de decisão.

Conte-nos sobre sua experiência com o Dynamics AX

Experiência muito enriquecedora, graças ao padrão Dynamics AX conseguimos melhorar alguns dos nossos processos. Graças ao Dynamics AX também conseguimos ajustar os nossos processos permitindo-nos adquirir as melhores práticas que nos ajudam a não ter problemas de reprocessamento. Tornamo-nos uma empresa mais eficiente e aumentamos o conhecimento dos usuários sobre nossa operação.

Os usuários estão mais comprometidos com a empresa, pois sentem que conhecem com mais detalhes as atividades que os diferentes departamentos devem executar para o melhor da empresa.

E a sua experiência com a AlfaPeople?

Estou certo de que esta implementação com a AlfaPeople tem sido muito boa, os colaboradores que nos foram atribuídos demonstraram as competências e conhecimentos necessários para realizar a implementação, para além do grande empenho e apoio que prestaram em cada uma das etapas do projeto.

Qual da sua área de negócio é a mais beneficiada e por quê?

Contabilidade: O processo que usamos para lidar antes da implementação exigia muito trabalho manual e uma grande possibilidade de cometer erros.

Compras: Porque a solução que usávamos antes da implementação não permitia um controle detalhado do processo.

Produção: Porque antes da implantação não tínhamos uma gestão real dos nossos custos de produção e tínhamos muitos problemas com os estoques.

Comercial: Porque são capazes de obter informações de seus clientes em tempo real, a carteira em tempo real e tomar decisões precisas em tempo real.

Você poderia quantificar em dinheiro/tempo a economia em seus custos/despesas com a implementação de nossa solução?

Ainda não temos estimativas de economia; porque está a pouco tempo desde a implementação do Dynamics AX; mas buscamos um acompanhamento mais detalhado das despesas da empresa. Estamos na busca de reduzir aqueles gastos originados no reprocessamento da Informação após sofrer por não ter uma solução integrada.