Entrevista com David Bastidas

Chefe de Sistemas de Arrocera La Esmeralda
Dinâmica AX

Chefe de Sistemas de Arrocera La Esmeralda
Dinâmica AX

Nos anos 50, na Colômbia começou a história do único moinho de arroz que hoje funciona no Valle del Cauca. Nessa época nasceu o Arrocera La Esmeralda, mais conhecido pelo seu produto “Arroz Blanquita”. Com os mais altos padrões de qualidade, Arrocera La Esmeralda apresenta uma posição de destaque entre empresas locais e estrangeiras, com certificações de arroz orgânico, comércio justo e responsável, prêmio planeta azul, entre outros. É referência no setor como uma empresa de alta responsabilidade social e sempre uma líder comprometida com o desenvolvimento social da região. Consulte Mais informação.

“Os usuários estão mais comprometidos com a empresa, pois sentem que conhecem com mais detalhes as atividades que os diferentes departamentos devem executar para o melhor da empresa.”

Qual era a situação da empresa antes de implementar o Dynamics AX?

Costumávamos operar sistemas de informação diferentes, mas a Contabilidade não era integrada com outros processos e, adicionalmente, esta falha levava a problemas de reprocessamento para conseguir identificar a informação necessária num ponto específico; portanto, as informações dos sistemas não eram totalmente confiáveis.

Quais foram seus objetivos ao implementar o Dynamics AX?

Integração de gestão com uma solução abrangente para agilizar processos e acesso direto a todas as informações em tempo real, para permitir ao escritório do gestor uma tomada de decisão rápida e bem sucedida. Além disso, podemos adquirir um software de classe mundial que ajuda nossa organização a adquirir as melhores práticas de processo.

Quais das necessidades da empresa o Dynamics AX resolveu?

Informação em tempo real, consistente e unificada, informação fiável que permite integrar todos os processos da empresa numa única solução que melhora o nosso tempo de resposta.

Quais das funcionalidades da solução estão relacionadas com as necessidades da empresa?

A implementação incluiu todos os processos financeiros da empresa. Estamos implementando funcionalidades ou módulos financeiros, de compras e suprimentos e de produção, comerciais e de logística.

Como a implementação da solução beneficia a empresa a curto e longo prazo?

Todos os nossos processos mudaram permitindo-nos ser mais organizados e nos ajudou a tomar decisões, pois temos informações confiáveis ​​em tempo real.

Que benefícios extras a empresa obtém com a solução?

Procuramos agilizar todos os nossos processos evitando o duplo processamento de informação, bem como automatizar processos agora submetidos a rastreamento e controlo. Adicionalmente, permite-nos ser mais competitivos e dá-nos a possibilidade de ter informação fiável em tempo real para uma correta tomada de decisão.

Conte-nos sobre sua experiência com o Dynamics AX

Experiência muito enriquecedora, graças ao padrão Dynamics AX conseguimos melhorar alguns dos nossos processos. Graças ao Dynamics AX também conseguimos ajustar os nossos processos permitindo-nos adquirir as melhores práticas que nos ajudam a não ter problemas de reprocessamento. Tornamo-nos uma empresa mais eficiente e aumentamos o conhecimento dos usuários sobre nossa operação.

Os usuários estão mais comprometidos com a empresa, pois sentem que conhecem com mais detalhes as atividades que os diferentes departamentos devem executar para o melhor da empresa.

E a sua experiência com a AlfaPeople?

Estou certo de que esta implementação com a AlfaPeople tem sido muito boa, os colaboradores que nos foram atribuídos demonstraram as competências e conhecimentos necessários para realizar a implementação, para além do grande empenho e apoio que prestaram em cada uma das etapas do projeto.

Qual da sua área de negócio é a mais beneficiada e por quê?

Contabilidade: O processo que usamos para lidar antes da implementação exigia muito trabalho manual e uma grande possibilidade de cometer erros.

Compras: Porque a solução que usávamos antes da implementação não permitia um controle detalhado do processo.

Produção: Porque antes da implantação não tínhamos uma gestão real dos nossos custos de produção e tínhamos muitos problemas com os estoques.

Comercial: Porque são capazes de obter informações de seus clientes em tempo real, a carteira em tempo real e tomar decisões precisas em tempo real.

Você poderia quantificar em dinheiro/tempo a economia em seus custos/despesas com a implementação de nossa solução?

Ainda não temos estimativas de economia; porque está a pouco tempo desde a implementação do Dynamics AX; mas buscamos um acompanhamento mais detalhado das despesas da empresa. Estamos na busca de reduzir aqueles gastos originados no reprocessamento da Informação após sofrer por não ter uma solução integrada.