O Microsoft Office 365 é um serviço de produtividade baseado em nuvem hospedado pela Microsoft. Ele fornece acesso altamente seguro em qualquer local aos aplicativos conhecidos do Office, e-mails, calendários, vídeo conferência e aos documentos mais atualizados em seus dispositivos, incluindo laptops, tablets e smartphones.
Com o Office 365, você poderá utilizar os aplicativos do Office e os serviços mais atuais prontos para uso das empresas, sem precisar atualizar seus servidores. Fácil de configurar, simples de usar e necessitando de pouco gerenciamento da TI, o Office 365 permite que seu dinheiro arduamente ganho trabalhe de forma mais inteligente para você. E com recursos sempre atualizados de proteção contra malware e spam, e de continuidade dos negócios, como backup contínuo de dados, apagamento remoto de dados e garantia de tempo de atividade de 99,9%, você poderá proteger suas informações e realizar mais tarefas.
O que pode ser contratado no Office 365?
Office 365 ProPlus
O software de produtividade familiar usado atualmente pelas empresas, instalado em seu computador e licenciado por assinatura.
Exchange Online
O software de produtividade familiar usado atualmente pelas empresas, instalado em seu computador e licenciado por assinatura.
SharePoint Online
Serviço baseado em nuvem para a criação de sites para compartilhar documentos e informações com colegas, parceiros e clientes.
Skype for Business (antigo Lync Online)
Mensagens instantâneas baseadas em nuvem, presença e reuniões online com áudio do PC, videoconferência em HD e compartilhamento de tela.
Benefícios do Office 365
Acesso de qualquer lugar
- Use o Office em dispositivos móveis: compatível com toque, otimizado para o dispositivo (ótimo no Windows, também funciona no iOS e no Android); consistente online/offline
- Entre no Office: acesso confiável em trânsito a seus arquivos e configurações pessoais mais recentes de praticamente qualquer dispositivo com um navegador
- Acesse o Office mesmo quando você não tem um PC (Office On Demand, Office Web Apps): streaming temporário de aplicativos do Office com todos os recursos para PCs com o Windows 7 ou o Windows 8; capacidade de revisar e fazer pequenas edições em arquivos usando um navegador
- Salve seus documentos na nuvem por padrão (SkyDrive Pro, SharePoint Online): acesso a documentos de praticamente qualquer lugar, com backup e sincronização automáticos da versão mais atualizada entre os vários dispositivos para acesso offline, sem a necessidade de uma VPN (rede virtual privada)
Trabalhando em conjunto
- Obtenha uma experiência intuitiva e familiar: curva de aprendizado mínima com ferramentas conhecidas conectadas; início imediato sem a necessidade de muito treinamento
- Faça conexões de maneira fácil e eficiente (Lync Online, SharePoint Online): conexões instantâneas com presença, mensagens instantâneas (IM), conferência de áudio e videoconferência em alta definição, compartilhamento da área de trabalho e anotações de reuniões digitais compartilhadas em PCs, navegadores e na maioria dos dispositivos Windows Phone, iOS e Android; capacidade de conexão com contatos do Skype no Lync; acesso rápido a respostas com news feeds de atualizações de sites, documentos e discussões
- Trabalha em conjunto nos mesmos documentos ao mesmo tempo (SharePoint Online): controle de versão simples e tempos de ciclo curtos com coautoria Ler mais
- Compartilhe online (SharePoint Online, SkyDrive Pro, Exchange Online): email e documentos de equipe compartilhados com Caixas de Correio de Sites; espaço pessoal para compartilhar arquivos com acesso controlado; fácil compartilhamento de arquivos e colaboração com clientes e parceiros
- Obtenha ideias comerciais (Excel): análise de dados simplificada com gráficos recomendados e preenchimento automático de dados nas células da planilha
- Crie e revise documentos (Word): refluxo de arquivos PDF sem perda de formatação; comentários embutidos aprimorados para manter o controle do feedback
- Apresente com eficiência (PowerPoint): controle total das apresentações por meio de ferramentas aprimoradas do apresentador
TI fácil
- Elimine o gerenciamento de servidores: capacidade de restabelecer o foco dos recursos de TI em projetos estratégicos
- Implante de maneira rápida e fácil: implantação por streaming e compatibilidade de versões lado a lado; escalabilidade instantânea para adicionar novos usuários
- Simplifique o gerenciamento com um console de administração unificado baseado na Web: administração simplificada (adição/remoção de usuários, gerenciamento de email, configuração de políticas de compartilhamento de documentos, controle de acesso a sites) para melhorar a produtividade da TI Obtenha patches, atualizações e atualizações de back-end automáticas: menos administração de TI, mantendo o controle sobre a implantação das alterações principais
- Acesse o suporte telefônico de TI: tranquilidade ao saber que sempre haverá ajuda disponível, até mesmo para interrupções de um único usuário; resolução de problemas mais rápida
- Tire proveito de uma experiência direta: menos tempo gasto com problemas e complementos para conexão de ferramentas de produtividade
- Gerencie ferramentas consistentes: menos itens para gerenciar com um conjunto de software para funcionários internos e remotos
Segurança e confiabilidade
- Fique tranquilo com uma garantia de tempo de atividade de 99,9% com suporte financeiro: menos preocupação com o tempo de inatividade
- Tire proveito da proteção contra malware sempre atualizada (Exchange Online, SharePoint Online): menos preocupação com software mal-intencionado; menos carga de TI
- Obtenha segurança robusta (backup automático de dados, recursos de recuperação de desastre, data centers georredundantes, política de privacidade rígida): Menos preocupação com segurança e privacidade de dados; capacidade de recuperar dados no caso de perda, exclusão acidental ou corrupção
- Apague dispositivos móveis remotamente: ajude a proteger dados corporativos confidenciais apagando dispositivos móveis perdidos ou roubados
Melhor valor
- Evite investimentos antecipados com servidores e obtenha custos mensais previsíveis (a menos que haja necessidade de voz empresarial): as ferramentas de produtividade mais recentes sem precisar investir em ou atualizar servidores; opção dentre uma variedade de planos disponíveis e capacidade de adicionar/remover usuários facilmente
- Obtenha ferramentas prontas para uso comercial por um preço acessível: ampla seleção de ferramentas empresariais, otimizadas para as necessidades e os orçamentos de empresas menores
- Simplifique o licenciamento com licenças por usuário em vez de por dispositivo: menos tempo gasto controlando licenças; acesso em vários dispositivos (cinco por usuário)
- Mantenha o Office sempre atualizado: todos com a mesma versão atualizada do Office
A AlfaPeople, acompanhando o movimento Microsoft em direção à nuvem, vem crescendo sua equipe e seus serviços de migração, implementação ou extensão do Office 365.
Trabalhe com a equipe AlfaPeople e deixe sob nossa responsabilidade a administração do Office 365 ProPlus e do Exchange On-line de sua empresa. Conte com a experiência histórica da AlfaPeople em projetos de SharePoint On-Premises e mova seu ambiente para a nuvem Microsoft. Traga o Skype for Business para seu negócio e aproxime suas equipes.
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